Военно-ученый архив Главного штаба (ВУА ГШ) — это уникальное архивное учреждение, которое на протяжении более чем двух столетий являлось главным хранилищем документальной памяти российского военного ведомства. Сегодня оно известно как Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), входящий в систему Росархива. Архив располагается в Москве и является одним из крупнейших военных архивов мира.

Исторический обзор: от Канцелярии к Центральному архиву

Зарождение (1808–1868 гг.)

История архива неразрывно связана с реформами военного управления в Российской империи. Ключевую дату считают 1808 год, когда при императоре Александре I был создан Военно-ученый комитет при Главном управлении Генерального штаба. В его структуру вошел архив, предназначенный для систематизации материалов по истории войн и военному учению.

В 1832 году архив был реорганизован в Военно-ученый архив (ВУА) при Главном штабе. Его главной задачей стало сбор, учет и изучение документов по истории российских войн для нужд Генерального штаба и обучения офицеров Николаевской Академии Генерального штаба.

Расцвет и институционализация (1868–1917 гг.)

Важным этапом стало 1868 год, когда архив получил статус Военно-ученого архива Главного штаба (ВУА ГШ). Он стал центральным архивным учреждением Военного министерства. В этот период активно формировались фонды:

• Документы Главного штаба и Военного министерства.
• Архивы полевых штабов и армий (войны 1812, 1853–1856, 1877–1878 гг., Русско-японская война).
• Личные фонды выдающихся военачальников (М.И. Кутузов, М.Б. Барклай-де-Толли, А.В. Суворов — копии и оригиналы).
• Картографическая и плановая коллекции.

Архив не просто накапливал документы, а занимался их научной обработкой: публиковал сборники документов («Акты», «Сборники»), готовил официальные истории войн.

Советский период (1918–1991 гг.)

После Октябрьской революции архив был сохранен и интегрирован в советскую систему. В 1918 г. он вошел в состав Центрального архива Красной Армии (ЦАКА), а с 1920 г. — в Центральный архив Военно-Морского ведомства (ЦА ВМВ). В 1940 г. на его базе создан Центральный государственный военно-исторический архив (ЦГВИА).

В годы Великой Отечественной войны самые ценные фонды были эвакуированы в Бузулук (Оренбургская область), что позволило спасти национальное достояние. После войны архив вернулся в Москву.

Современный этап (с 1992 г.)

В 1992 году архив получил современное название, Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА). Сегодня это федеральное государственное учреждение, ведущее работу по государственному хранению, учету и использованию документов военно-исторического профиля.

Состав и структура фондов

На 2024 год в архиве хранится более 4,5 млн единиц хранения, охватывающих период с XVII по XX век (до 1941 года включительно). Фонды делятся на несколько ключевых групп:

Административно-управленческие фонды центральных органов

• Фонд 1: Военный коллегиум (1700–1802) — старейшие документы о создании регулярной армии.
• Фонд 2, 320, 400 и др.: Военное министерство (1802–1917), приказы, рапорты, штатные расписки, дела по организационным вопросам.
• Фонд 2000 и др.: Главный штаб / Генеральный штаб, оперативные документы, планы мобилизации, разведданные.
• Фонды Главного артиллерийского, Инженерного, Интендантского, Медицинского управлений и др.

Оперативные фонды (Полевые штабы и армии)

Это уникальный массив документов, отражающий ход боевых действий:

• Отечественная война 1812 года (штабы 1-й, 2-й Западных армий, Полевой штаб императора Александра I);
• Крымская война 1853–1856 гг. (штабы армий на Данубе, в Крыму, на Кавказе).
• Русско-тюркская война 1877–1878 гг.
• Русско-японская война 1904–1905 гг.
• Первая мировая война 1914–1918 гг. (штабы фронтов, армий, корпусов, дивизий — фонды 2000-х, 3000-х серии).

Личные фонды военачальников и государственных деятелей

Более 500 личных фондов. Среди них: М.И. Кутузов, П.Х. Витгенштейн, А.И. Черняховский (ранний период), А.А. Брусилов, Н.Н. Яденов, министры войны А.Н. Кропоткин, В.А. Сухомулинов и многие другие. Содержат переписку, дневники, рукописи мемуаров, награды.

Специальные коллекции

1. Картографическая коллекция (ф. 13400 и др.): Более 500 тыс. единиц — планы крепостей, театров военных действий, топографические съемки XVII–XX вв.
2. Плановая коллекция: Планы укреплений, казарм, военных городов.
3. Фотографическая и киноколлекция: Уникальные снимки русско-японской и Первой мировой войн, портреты генералов.
4. Сборник наград и знаков отличия: Ордена, медали, знаки за отличную стрельбу и т.д.

Научно-издательская деятельность

ВУА ГШ / РГВИА традиционно является не просто хранилищем, а научным центром. Ключевые направления:

• Публикация источников: Многотомные сборники «Россия в Первой мировой войне», «Отечественная война 1812 года», документы по истории Гражданской войны (в соавторстве с РГАСПИ).
• Справочники и путеводители: Фундаментальный «Путеводитель по фондам РГВИА» (несколько томов), тематические указатели (например, «Архивные документы по истории авиации», «Кавказские войны»).
• Научные конференции: Ежегодные чтения, посвященные военной истории и архивоведению.

Информатизация и удаленный доступ

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог (ЭК): Доступен на официальном сайте РГВИА (rgvia.ru); Позволяет искать дела по фондам, описям, названиям дел, датам и ключевым словам.
• Цифровые копии: Постепенное сканирование самых востребованных фондов (метрические книги частей, списки потерь 1 МВ, карты). Часть доступна в читальне через АРМ читателя, часть — в открытом доступе на портале «Память народа» и «Подвиг народа» (в сотрудничестве с Минобороны).
• Заказ копий: Возможность удаленного заказа сканов/ксерокопий документов через личный кабинет на сайте;

Практическая информация для исследователей

Режим работы читального зала

• Адрес: г. Москва, ул. 1-я Красносельская, д. 15 (метро «Красносельская», «Комсомольская»).
• График: Обычно Понедельник–Пятница (суббота и воскресенье — выходные). Важно: График может меняться, обязательно проверяйте актуальную информацию на сайте перед визитом.
• Доступ: Бесплатный для граждан РФ и иностранцев. Требуется паспорт. Регистрация читательского билета происходит на месте (электронная анкета заранее ускоряет процесс).

Порядок работы с документами

1. Поиск в Электронном каталоге или карточных каталогах (системные, тематические, именные).
2. Заказ дел через АРМ читателя или заказную карточку (лимит заказов в день обычно 5–10 единиц хранения).
3. Выдача дел в читальный зал (обычно в течение 1–2 дней, срочно — в день заказа).
4. Работа с документами: фотосъемка на камеру/телефон разрешена бесплатно (без штатива и вспышки), сканирование на планшетный сканер архива, по тарифам.

Советы для эффективной работы

• Готовьтесь заранее: Изучите путеводители и описи онлайн. Составьте список шифров (Фонд-Опись-Дело) перед поездкой.
• Пaleография: Документы XIX – нач. XX вв. написаны рукописным почерком (скоропись, немецкий почерк в ранних документах). Навыки чтения старых рукописей необходимы.
• Фонд 400 (Военное министерство): Огромный, сложный фонд. Работа с ним требует знания структуры ведомства (какое управление/департамент отвечал за вопрос).
• Метрические книги и списки потерь: Для геноалогии и поиска участников войн ключевы фонды частей (полков, дивизий) и фонды управлений по делам раненых/погибших.

Значение архива для истории и общества

ВУА ГШ / РГВИА — это не просто «склад бумаг». Это:

• Фундамент военной историографии: Ни одна серьезная работа по истории Русской армии XVIII–XX вв. не обходится без ссылок на его фонды.
• Инструмент правовой защиты: Документы архива используются для подтверждения фактов участия в войнах, назначения пенсий, восстановления прав на награды, установления судьб пропавших без вести (проект «Память народа»).
• Память о людях: За каждым делом «О боевом составе», «О потерях», «О награждении» стоят конкретные человеческие судьбы — солдаты, офицеры, генералы, медсестры, подвижники.

Военно-ученый архив Главного штаба прошел путь от кабинета при Военно-ученом комитете до крупнейшего федерального архива — РГВИА. Сохранив уникальные массивы документов через революции, войны и переезды, он остается главным оплотом исторической правды о российском военном прошлом. Для историка, геноалога, локального историка или просто потомка участника войн XIX–XX вв. двери этого архива открыты, а цифровые ресурсы делают его сокровища доступными по всему миру.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта РГВИА, путеводителей по фондам и историко-архивной литературы.