Архив Поставского района — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевое культурное и информационное учреждение, сохраняющее документальную память территории. Расположенный в г. Поставы Витебской области, архив играет жизненно важную роль в обеспечении прав граждан, поддержке административной деятельности районных органов управления и сохранении исторического наследия региона.

Историческая справка и статус учреждения

Архив был сформирован в связи с административно-территориальным делением и необходимостью централизованного хранения документов районного подчинения. В системе архивного дела Республики Беларусь он входит в структуру Управления архивов и делопроизводства Витебского облисполкома и является государственным бюджетным учреждением культуры.

Основные этапы становления:

• Советский период: формирование фондов от районных исполкомов, сельских советов, предприятий народного хозяйства, колхозов и совхозов.
• Послевоенное восстановление: сбор и систематизация документов, выживших в годы Великой Отечественной войны (Поставский район был оккупирован, значительная часть документов безвозвратно утеряна).
• Современный этап (с 1991 г.): переход на новые правовые основы (Закон РБ «Об архивном деле и архивах»), внедрение электронных учетных систем, начало оцифровки фондов.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива Постовского района составляют уникальный массив документов, отражающий политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь края за последние десятилетия. Общий объем фондов измеряется тысячами дел.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления:
   • Поставский районный исполнительный комитет (исполком).
   • Поставский районный Совет депутатов.
   • Сельские исполнительные комитеты и Советы депутатов (входящие в состав района).
   • Районные управления и отделы (архитектуры, образования, здравоохранения, финансов, юстиции, сельского хозяйства и др.).
2. Фонды хозяйствующих субъектов и организаций:
   • Сельскохозяйственные производственные кооперативы (СПК, бывшие колхозы/совхозы): «Поставский», «Заря», «Дружба», «Новый путь» и др.
   • Промышленные предприятия: Поставский сырзавод, хлебзавод, ПМК, лесхозы.
   • Образовательные и медицинские учреждения района.
3. Фонды общественных организаций: районное отделение Белорусского республиканского союза молодежи (БРСМ), профсоюзы, общество «Знание», ветеранские организации.
4. Персонифицированные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, деятелей культуры и науки, связанных с Поставским районом.
5. Коллекции: фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (районная газета «Поставская правда» / «Поставские вестники» в полных комплектах).

Хронологические рамки:

Ранние документы датируются 1920–1930-е годы (период принадлежности к Виленской воеводстве Польши и ранний советский период), но основной массив приходится на послевоенное время (1944 г. – настоящее время). Документы довоенного периода сохранены фрагментарно из-за разрушений во время оккупации.

Деятельность архива: основные направления

Работа коллектива архива строится на трех «китах»: учет и хранение, информационно-справочное обслуживание, научно-издательская и просветительская работа.

Учет, хранение и обеспечение сохранности

Архив располагает специализированными хранилищами, оборудованными системами климат-контроля (поддержание температуры 18±2°С и относительной влажности 50±5%), пожаротушения и охраны. Проводится постоянная работа по:

• Государственной регистрации фондов (формированию описей, путеметров).
• Научной обработке поступающих документов (экспертиза ценности, систематизация).
• Реставрации и консервации поврежденных документов.
• Оцифровке наиболее востребованных и ценных фондов (метрические книги, описи фондов, фотоснимки).

Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций

Это наиболее востребованное направление. Ежегодно архив выдает тысячи справок и выписок.

Основные виды справок:

• Пенсионные и социально-правовые: подтверждение стажа, заработной платы, факта работы на вредных производствах, присвоения званий/медалей (для Пенсионного фонда и соцзащиты).
• Земельно-имущественные: справки о праве собственности/пользования земельными участками, домами (архив хранит дела домовых книг, земельных налогов, решений исполкомов о предоставлении участков).
• Образовательные и кадровые: дубликаты удостоверений, справки об обучении (если учебное заведение ликвидировано), характеристики.
• Генеалогические: помощь в восстановлении родословных (метрические книги, ревизские сказки, confesionalnye rospisi — если сохранены в фондах).
• Для судов и правоохранительных органов: официальные выписки из дел по запросам.

Важно: Для получения справки необходимо обратиться лично или через представителя (по нотариальной доверенности) с паспортом и документами, подтверждающими родственные связи (при запросе чужой информации). Возможна подача запроса через ЕРИП или портал госуслуг.

Научно-издательская и просветительская работа

• Публикация сборников документов и фотографий к значимым датам (День города, День Победы, юбилеи района).
• Организация выставок в читальном зале и виртуальных экспозиций на сайте управления архивов.
• Проведение уроков исторической памяти для школьников и студентов.
• Участие в республиканских акциях («День архивиста», «Неделя архивов»).

Современные технологии и электронные сервисы

Архив Поставского района активно внедряет цифровые технологии для удаленного доступа пользователей:

• Единая информационная система архивов (ЕИСА): поиск по описям и делам в режиме онлайн.
• Портал «Архивы Беларуси» (archives.gov.by): доступ к путеметрам фондов, цифровым копиям документов.
• Электронная очередь и запись в читальный зал через сайт или телефон.
• Оплата услуг через ЕРИП (система «Расчет» -> «Услуги» -> «Архивные услуги»).

Режим работы и контакты

Адрес: г. Поставы, ул. Советская (или ул. Ленина, уточняйте по актуальным данным на сайте Витебского облархива), здание районного исполкома или отдельное помещение архива.

Телефон справки/приемной: +375 (2155) XX-XX-XX (актуальный номер лучше проверить на сайте Управления архивов Витебской области).

График приема посетителей (читальный зал):

Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в архив?

Да, через портал госуслуг (portal.gov.by) или ЕРИП можно подать заявку на выдачу архивной справки с последующей отправкой по почте или получением в удобном отделе архива.

Сколько времени занимает изготовление справки?

Согласно законодательству, срок не превышает 15 дней с момента регистрации обращения. В сложных случаях (поиск по несистематизированным фондам) срок может быть продлен до 1 месяца с уведомлением заявителя.

Хранятся ли в архиве метрические книги (рождение, брак, смерть)?

Метрические книги до 1917 г. (метрические книги приходов) и книги ЗАГСов 1917–1920-х гг. как правило, централизованы в Национальном историческом архиве Беларуси (Минск) или Витебском областном архиве ЗАГС. В районном архиве могут храниться дубликаты или книги более позднего периода (после 1920-х гг.), переданные ЗАГСом по истечении сроков хранения. Необходимо уточнять конкретный год и населенный пункт.

Платны ли услуги архива?

Выдача справок гражданам на руки по вопросам пенсионного обеспечения, жилищных прав, восстановления трудового стажа — бесплатно. Услуги по поиску информации для генеалогии, выдаче копий документов для коммерческих целей, сложным тематическим запросам — платные (тарифы устанавливаются Советом Министров РБ).

Значение архива для района сегодня

На фоне актуальных задач развития Поставского района, о которых сообщали СМИ (в частности, вопросы занятости и социальной стабильности, поднятые на совещаниях в мае 2026 года), роль архива возрастает. Именно архивные документы служат правовой основой для:

• Оформления прав на землю под новое строительство и инвестиционные проекты.
• Подтверждения стажа работников ликвидированных предприятий для начисления пенсий и выплат.
• Разрешения споров о границах земельных участков и правах на недвижимость.
• Сохранения исторической идентичности региона для патриотического воспитания молодежи.

Архив Поставского района — это надежный страж документальной памяти территории. Его работа невидима для обывателя в повседневной жизни, но становится критически важной в моменты принятия жизненно значимых решений: выходе на пенсию, оформлении наследства, защите прав на жилье или изучении истории своей семьи. Современное оснащение, внедрение электронных сервисов и профессионализм сотрудников делают архив доступным и эффективным инструментом для каждого жителя района.

Рекомендуем перед визитом обязательно связаться с архивом по телефону или проверить актуальную информацию на официальном сайте Управления архивов и делопроизводства Витебского облисполкома.