Архив правительства Тюменской области – это центральный архивный центр, который обеспечивает сохранность, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим деятельность органов исполнительной власти Тюменской области. Архив входит в структуру Государственного архивного учреждения Тюменской области и подчиняется Управлению по делам архивов Тюменской области.

Исторический аспект

Создание архивных фондов в Тюменской области началось в советский период, однако современная организация архивного дела была сформирована после 1991 года в рамках реформы архивного законодательства РФ. Ключевые вехи:

• 1992 г. – основание Государственного архивного учреждения Тюменской области (ГБУТО ГАТО).
• 2002 г. – переезд в современное здание по адресу: проспект Геологоразведчиков, 21/1, Тюмень.
• 2015 г. – запуск проекта «Электронный архив», направленного на оцифровку исторических документов.
• 2020‑2024 ггг. – расширение читального зала и внедрение онлайн‑сервисов для граждан и организаций.

Правовая база

Деятельность архива регулируется рядом нормативных актов:

1. Федеральный закон «Об архивных документах» № 125‑ФЗ.
2. Указ Президента РФ о государственной политике в сфере архивного дела.
3. Порядок использования архивных документов в ГБУТО ГАТО (утверждён приказом Министерства культуры РФ).
4. Региональные нормативные акты Тюменской области, в частности постановления Правительства области о порядке работы архивов.

Структура и подразделения

Архив правительства Тюменской области состоит из нескольких ключевых отделов:

• Отдел исторических фондов – хранит документы, связанные с историей региона, начиная с XIX века.
• Отдел текущих дел – архивирует материалы органов исполнительной власти, включая постановления, приказы и отчёты.
• Отдел электронных архивов – отвечает за оцифровку, хранение и предоставление доступа к цифровым копиям.
• Отдел обслуживания запросов граждан – занимается выдачей справок, выписок и копий архивных документов.
• Отдел международного сотрудничества – координирует обмен архивными материалами с зарубежными учреждениями.

Основные функции и направления деятельности

Ключевые функции архива включают:

• Сохранение и систематизация государственных документов.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов, государственных органов и граждан.
• Оцифровка бумажных фондов и создание электронных баз данных.
• Подготовка и проведение научных и просветительских мероприятий (выставки, конференции, лекции).
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.

Услуги, предоставляемые архивом

Государственный архив Тюменской области предлагает широкий спектр услуг:

1. Выдача архивных справок и выписок – в т.ч. документы, связанные с пенсионным обеспечением, льготами и компенсациями.
2. Копирование и оцифровка документов – предоставление копий в бумажном или электронном виде.
3. Консультации по работе с архивными материалами – помощь в поиске нужных документов, разъяснение правовых аспектов их использования.
4. Доступ к электронному каталогу – онлайн‑поиск по более чем 5 млн. записей.
5. Организация доступа в читальный зал – возможность работы с оригиналами в специально оборудованном помещении.

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Подать запрос через форму на официальном сайте архива или лично в читальном зале.
• Указать цель исследования и перечень интересующих документов.
• Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
• Оплатить услуги копирования/оцифровки (при необходимости).

Запросы рассматриваются в течение 5‑10 рабочих дней. При положительном решении вам предоставляется доступ к оригиналам или их копиям.

Электронные ресурсы и открытые данные

В рамках программы «Открытые данные» архив публикует:

• Электронный каталог archive.tmn.ru с поиском по темам, датам и типам документов.
• Базы цифровых копий исторических фотографий, карт и рукописных материалов.
• Регулярные отчёты о проделанной работе и статистику запросов граждан.

Контактная информация

Для связи с архивом используйте следующие данные:

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Завершить оцифровку всех фондов, датированных до 1991 года.
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста в сканах.
• Расширить международное сотрудничество, в частности с архивами Скандинавии и стран СНГ.
• Организовать серию публичных выставок, посвящённых истории нефтегазового комплекса Тюменской области.

Архив правительства Тюменской области играет ключевую роль в сохранении регионального исторического наследия и обеспечивает прозрачность работы государственных органов. Благодаря современным цифровым решениям и открытой политике доступа, каждый житель и исследователь может легко получить нужную информацию, способствуя развитию науки, культуры и гражданского общества.

Дата актуализации статьи: