Архив Президента РФ – специализированный государственный архив‚ созданный для
систематизации‚ хранения и обеспечения доступа к документам‚ связанным с деятельностью
президента и его администрации. С момента основания архив претерпел несколько
структурных и технологических реформ‚ в результате чего сегодня он представляет
собой комплекс традиционных фондов и полностью оцифрованных электронных ресурсов.
История создания и правовая база
- 31 декабря 1991 г. – Указом Президента РФ (тогда – Президента СССР) образован
Архив Президента Российской Федерации. Целью указа было создание
института‚ который бы обеспечивал хранение и использование документов
Президента и его администрации. - 25 марта 1994 г. – Распоряжение Президента РФ № 151‑рп «О Политике
об Архиве Президента Российской Федерации». В документе закреплены
общие положения‚ функции и принципы работы архива. - С 1994 г. по настоящее время архив находится в составе Управления делами Президента
Российской Федерации и подчиняется Федеральному архивному агентству.
Нормативные акты‚ регламентирующие деятельность архива:
- Указ Президента РФ от г. № «Об образовании Архива Президента РФ»;
- Распоряжение Президента РФ от г. № 151‑рп «О политике архива»;
- Федеральный закон «Об архивных делах в Российской Федерации» (1996 г.) и
последующие поправки.
Организационная структура
Главным юридическим лицом‚ ответственным за функционирование архива‚ является
ФГБУ «Центральный архив Управления делами Президента Российской Федерации»‚
основанный в 1974 году. В его состав входят:
- Отдел документального обеспечения – прием‚ классификация и регистрация
поступающих документов; - Отдел электронного архива – оцифровка‚ хранение и обеспечение доступа к
цифровым материалам; - Отдел научно‑исторических исследований – подготовка публикаций‚ справочных
материалов и участие в научных проектах; - Отдел взаимодействия с пользователями – работа с запросами граждан‚
исследователей и СМИ.
Основные функции архива
Согласно распорядительным документам‚ архив выполняет следующие задачи:
- Систематизация и долговременное хранение официальных документов Президента
(указов‚ распоряжений‚ протоколов‚ дипломатических нот‚ личных писем). - Обеспечение доступа к документам для исследователей‚ государственных органов
и широкой общественности в рамках действующего законодательства. - Оцифровка бумажных фондов и создание Электронного архива Президента РФ‚
позволяющего быстро находить нужные материалы. - Подготовка и издание научных публикаций‚ в т.ч. Вестника Архива
Президента РФ (журнал‑источник). - Сотрудничество с другими государственными архивными учреждениями:
Государственный архив РФ‚ Архив социально‑политической истории‚ Центральный
архив Министерства обороны‚ Центральный архив ФСБ‚ Архив внешней политики
МИД РФ.
Электронный архив и онлайн‑проекты
С 2018 года в рамках проекта «Электронный архив Президента РФ» реализованы
многоступенчатые мероприятия по переводу бумажных фондов в цифровой формат.
Цели проекта
- Обеспечение ввода‚ обработки‚ хранения и поиска документов в электронном виде;
- Сокращение времени доступа к материалам для администрации Президента и
сторонних пользователей; - Повышение уровня сохранности уникальных исторических источников.
Текущий статус
Первый этап – создание открытого доступа к более чем 20 000 электронных копий
документов‚ охватывающих период с 1991 по 2020 годы – успешно завершён. На
втором этапе планируется оцифровка оставшихся фондов и интеграция с
Порталом «Архивы России»‚ где пользователи могут искать материалы
по ключевым словам‚ датам и типам документов.
Ключевые онлайн‑ресурсы
- Портал «Архивы России» –
агрегатор‚ включающий материалы из Архива Президента‚ Государственного архива РФ‚
архива МИД и др. - Электронный архив
Президента РФ – официальный сайт с поисковой системой‚ каталогом фондов и
возможностью заказа копий документов. - Архив Президентского Центра
Б.Н. Ельцина – часть проекта‚ где размещены электронные копии материалов
Фонда «Б.Н. Ельцин» и архивные документы периода президентства Бориса Ельцина.
Доступ к материалам
Согласно законодательству о доступе к архивным документам‚ пользователи могут
обращаться к архиву в двух формах:
- Открытый доступ – документы‚ срок охраны которых истёк (обычно 30 лет)‚
доступны без ограничений через онлайн‑каталог. - Ограниченный доступ – материалы‚ находящиеся под охраной (секретность‚
персональные данные) – доступны только по специальному запросу и после
получения разрешения от администрации архива.
Запросы оформляются через форму на официальном сайте‚ после чего
специалисты архива проводят проверку и предоставляют копии в электронном или
бумажном виде.
Перспективы и задачи на ближайшее будущее
- Полная оцифровка всех фондов до 2028 года‚ включая документы эпохи
президентов Бориса Ельцина‚ Владимира Путина и Дмитрия Медведева. - Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматической
классификации и семантического поиска по текстовым материалам. - Расширение международного сотрудничества с архивными учреждениями
стран СНГ и ЕС для обмена опытом цифровой консервации. - Создание интерактивных образовательных программ и виртуальных экспозиций‚
позволяющих школьникам и студентам знакомиться с историей современной России
через оригинальные документы.
Архив Президента Российской Федерации – это не только хранилище официальных бумаг‚
но и живой исторический ресурс‚ отражающий политические‚ социальные и дипломатические
процессы страны с момента её независимости. Благодаря систематическому развитию
электронных технологий и открытой политике доступа‚ архив становится всё более
прозрачным и полезным как для государственных органов‚ так и для широкой
общественности.
Ключевые слова: архив президента РФ‚ электронный архив‚ Указ Президента‚
Распоряжение 151‑рп‚ портал Архивы России‚ открытый доступ‚ оцифровка.