Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Обращение в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) за справками — это стандартная процедура для решения множества юридических, административных и личных вопросов. В Республике Беларусь данная сфера четко регламентирована законодательством. В этой статье подробно разберем, какие виды справок существуют, как их заказать, какие нужны документы, сроки изготовления и стоимость.

Основные виды справок, выдаваемых ЗАГСом

Органы ЗАГС выдают справки на основании записей актов гражданского состояния, хранящихся в их архивах. Наиболее востребованы следующие виды:

Справка о заключении брака (Форма № 7): Подтверждает факт регистрации брака. Часто требуется для оформления виз, получения льгот, смены фамилии в документах.
Справка о расторжении брака (Форма № 8): Выдается на основании записи о расторжении брака (разводе). Необходима для повторного вступления в брак, разделения имущества, оформления алиментов.
Справка о рождении (Форма № 1): Выдается на основании записи о рождении. Может потребоваться при утере оригинала свидетельства, для оформления паспорта, гражданства, пособий.
Справка о смерти (Форма № 9): Основана на записи о смерти. Необходима для наследования имущества, получения пенсии по случаю потери кормильца, перевозки груза 200.
Справка об изменении имени (Форма № 10): Подтверждает факт смены фамилии, имени, отчества. Требуется для замены паспорта, водительских прав, банковских карт.
Справка о признании отцовства (Форма № 11): Выдается на основании совместного заявления родителей или решения суда.
Справка о усыновлении (удочерении): Выдается с учетом особенностей тайны усыновления (только усыновителям или усыновленным при достижении совершеннолетия).
Справка формы № 25 (или «Справка о несостоянии в браке»): Подтверждает, что гражданин не состоит в зарегистрированном браке на данный момент. Критически важна для вступления в брак за границей или оформления виз.
Архивная справка / Выписка из записи акта: Полная копия текста записи акта гражданского состояния. Часто требуется для судебных разбирательств, восстановления гражданства, геноалогических исследований.

Способы получения справки в Беларуси

Законодательство предоставляет несколько удобных каналов обращения. Гражданин имеет право выбрать любой удобный способ.

Личное обращение в любой орган ЗАГС (Принцип «Окно»)

С 2021 года в Беларуси действует принцип «единого окна» для ЗАГС. Вы можете обратиться в любой орган ЗАГС страны, независимо от того, где была составлена запись акта (место рождения, регистрации брака и т.д.) и где вы прописываетесь/проживаете.

Необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт РБ, паспорт иностранного гражданина, вид на жительство).
Заполнить заявление по установленному образцу (бланк выдается на месте или можно скачать с портала e-justice.by и заранее заполнить).
Оплатить пошлину (можно на месте через терминал/ЕРИП или предъявить квитанцию).

Через Единый портал электронных услуг (ЕПУС) — portal.gov.by

Самый современный и быстрый способ для пользователей с электронной цифровой подписью (ЭЦП) или учетной записью с подтвержденной личностью (профиль «Гражданин»).

Авторизуйтесь на портале.
Найдите услугу: «Выдача справки из органа записи актов гражданского состояния» (раздел «Семья и дети» -> «Запись актов гражданского состояния»).
Заполните электронную форму, укажите вид справки, основание, способ получения (на руки в ЗАГС, по почте, в электронном виде).
Оплатите пошлину онлайн (банковской картой). При оплате через ЕПУС предоставляется скидка 30% от базовой величины.
Получите готовый документ выбранным способом.

Через информационную систему «Электронный ЗАГС» (e-justice.by)

Специализированный портал Министерства юстиции. Функционал аналогичен ЕПУС, но интерфейс заточен именно под ЗАГС-услуги. Позволяет отслеживать статус готовности документа.

По почте (Почта Беларуси)

Можно оформить заказ и оплатить пошлину в отделениях связи «Белпочта», предоставляющих услугу «Электронное взаимодействие с госорганами». Готовая справка придет по почте на указанный адрес.

Через нотариуса

Нотариус может направить запрос в ЗАГС от вашего имени (с нотариальной доверенностью или по вашему заявлению при личном присутствии). Удобно, если нужно сразу заверенную копию или перевод.

Необходимые документы для получения

Перечень документов зависит от того, кто именно обращается и какую справку запрашивает.

Общий перечень (для заявителя):

Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РБ, паспорт иностранца, ВНЖ, дипломатский паспорт).
Заявление (письменное или электронное).
Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины (если оплата не производилась онлайн).

Дополнительные основания (если справку забирает не субъект записи):

Справки о рождении, браке, смерти, изменении имени выдаются:

Самому лицу (с 16 лет), о котором составлена запись.
Родителям (усыновителям), супругам, детям (включая усыновленных), братьям/сестрам, дедушкам/бабушкам, внукам — при предъявлении документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельства о рождении, браке).
Нотариусам, судам, органам внутренних дел, органам опеки и попечительства — на основании официальных запросов.
Иным лицам — только с нотариальной доверенности от субъекта записи или его близких родственников, либо по решению суда.

Важно: Справка формы № 25 (о несостоянии в браке) выдается только лично заявителю (или по нотариальной доверенности), так как содержит конфиденциальную информацию о текущем семейном положении.

Сроки изготовления и выдачи

Стандартный срок: до 10 рабочих дней с даты обращения (ст. 15 Закона «Об актах гражданского состояния»).
Срочный порядок: в случаях, предусмотренных законом (угроза жизни, здоровью, необходимость срочной выезд за границу, судебные сроки), в день обращения или на следующий рабочий день. Требуется документ, подтверждающий срочность (справка из больницы, виза с горящими сроками, определение суда).
Электронная справка: при заказе через ЕПУС/Электронный ЗАГС с выбором способа получения «В электронном виде» — выдается практически мгновенно после обработки (обычно в течение нескольких часов/1 рабочего дня) в личном кабинете. Имеет равную юридическую силу с бумажной благодаря усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) должностного лица ЗАГС.

Стоимость (Государственная пошлина)

Размер пошлины устанавливается в базовых величинах (БВ). На 2024–2025 годы (базовая величина = 40 руб.) тарифы следующие:

Вид услуги	Размер пошлины (в БВ)	Примерная сумма в BYN (при 1 БВ = 40 руб.)
Выдача справки (любого вида) в стандартном порядке	0,5 БВ	20 руб.
Выдача справки в срочном порядке	1 БВ	40 руб.
Льгота при оплате через ЕПУС / «Электронный ЗАГС» (30% скидка)	0,35 БВ (стандарт) / 0,7 БВ (срочно)	14 руб. / 28 руб.

Освобождаются от оплаты пошлины:

Ветераны ВОВ, лица, приравненные к ним.
Инвалиды ВОВ, инвалиды I и II групп.
Родители (супруги) погибших военнослужащих/сотрудников силовых структур.
При получении справок для начисления пенсий, пособий, стипендий (по запросу соцзащиты).

Электронная справка: правовая сила и использование

С 2022 года справки, полученные в электронном виде через ЕПУС или «Электронный ЗАГС», являются полноценными юридическими документами.

Подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) начальника ЗАГС.
Содержат уникальный идентификатор и QR-код для проверки подлинности на портале e-justice.by (раздел «Проверка подлинности документа»).
Принимаются всеми госорганами, банками, нотариусами, консульскими учреждениями РБ за границей без распечатки (в виде файла PDF).
Если организация требует бумажный носитель, вы имеете право распечатать файл на обычной бумаге — распечатка, проверенная по QR-коду, имеет силу оригинала.

Особенности получения справок для использования за границей

Если справка нужна для представления в иностранных учреждениях (посольствах, миграционных службах, зарубежных ЗАГСах):

Апостиль: Беларусь входит в Конвенцию Гаагскую 1961 г. Большинству стран-участниц достаточно поставить апостиль на оригинал справки (или на нотариально заверенный перевод). Апостиль проставляется Министерством юстиции РБ (или его территориальными управлениями), обычно в течение 1-2 дней.
Легализация: Для стран, не входящих в Конвенцию, требуется консульская легализация в МИД РБ -> Консульстве страны назначения.
Перевод: Практически всегда требуется нотариально заверенный перевод на язык страны назначения. Перевод делается в Беларуси (у нотариуса) или уже на месте (зависит от требований принимающей стороны).
Справка № 25 для брака за границей: Обязательно уточняйте в консульстве/ЗАГСе страны назначения срок действия справки (обычно 3 или 6 месяцев) и требования к апостилю на саму справку № 25.

Частые ошибки и советы

⚠️ На что обратить внимание:

Несоответствие данных: Перед заказом проверьте свои паспортные данные (ФИО, дата рождения, номер паспорта) с данными в записи акта. Ошибки в записи исправляются по заявлению в ЗАГС (или через суд, если ошибка неочевидна) до заказа справки.
Срок действия справки № 25: У этой справки нет единого законом срока действия, но принимающие стороны (посольства, зарубежные ЗАГСы) устанавливают свои (часто 3 или 6 месяцев). Заказывайте за 1-2 недели до подачи документов.
Утрата свидетельства ≠ Справка: Если вы потеряли свидетельство о рождении/браке, вы получаете не «справку», а дубликат свидетельства (Форма № 34 / № 35). Это документ строгой отчетности, он выглядит как оригинал со штампом «ДУБЛИКАТ». Процедура и пошлина те же, но документ другой.
Архивные записи (до 1920-1930 гг.): Если запись сделана очень давно и архив не оцифрован, срок может увеличиться до месяца (запрос в исторические архивы). Уточняйте это при приеме.
Электронная подпись: Для заказа через ЕПУС нужна учетная запись с уровнем доверия «Высокий» (подтвержденная личность через банк, нотариуса, ЦОН или ЭЦП). Простая регистрация по SMS/email (уровень «Базовый») не дает доступа к заказу справок ЗАГС.

Контакты и полезные ссылки

Единый портал электронных услуг (ЕПУС): portal.gov.by — основной вход для заказа онлайн.
Информационная система «Электронный ЗАГС»: e-justice.by — проверка подлинности справок, статусы заказов, бланки заявлений.
Сайт Минюста РБ: minjust.gov.by — нормативная база, реестр органов ЗАГС, контакты территориальных управлений юстиции (апостиль).
ЕРИП (ЕРИП): Система «Расчеты» -> «Государственные пошлины» -> «Органы записи актов гражданского состояния» — для оплаты пошлины без комиссии (по номеру квитанции или ФИО).

Резюме

Получение справки из ЗАГС в Беларуси, процедура максимально автоматизированная и удобная. Рекомендуемый алгоритм: зайти на portal.gov.by с подтвержденной учетной записью -> выбрать услугу -> оплатить со скидкой 30% -> получить PDF со УКЭП в личном кабинете за 1 день. Если нужен бумажный оригинал с апостилем, заказывайте выдачу «На руки в ЗАГС», заберите и сразу сдайте на апостиль в Управление юстиции облисполкома/Мингорисполкома.

Статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Актуальные размеры базовой величины, пошлины и реквизиты для оплаты всегда проверяйте на официальных ресурсах (portal.gov.by, minjust.gov.by) или в органе ЗАГС на момент обращения.