Архив Притобольного района — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия территории, входящей в состав Притобольного муниципального округа Курганской области. В статье подробно рассматриваются история образования архива, структура его фондов, услуги для граждан и исследователей, а также актуальные реквизиты на год.

Историческая справка и административно-территориальные изменения

Понимание структуры архивных фондов невозможно без знания истории административно-территориального деления района.

• 1964 год — образование Притобольного района (как Притобольного сельского, затем рабочего, а с 1964 г., районного центра).
• 30 декабря 2022 года — принят Закон Курганской области «О преобразовании муниципальных образований Притобольского района». Притобольский муниципальный район и все входящие в его состав сельские поселения упразднены и объединены в Притобольный муниципальный округ.
• На г. — численность населения округа составляет 9 619 человек.

Важно для исследователей: Изменение статуса с «района» на «округ» в 2022 году повлекло за собой изменение наименований органов местного самоуправления и, как следствие, формирование новых дел в архивных фондах за 2023–2026 гг. Документы до 2023 года хранятся под старыми индексами (Притобольский район), документы с 2023 года — под новыми (Притобольный муниципальный округ).

Организационная структура и подведомственность

Архивная служба на территории Притобольного муниципального округа представлена двумя основными звеньями:

1. Архивный отдел Администрации Притобольного муниципального округа — структурное подразделение администрации, осуществляющее функции управления архивным делом на уровне МО (учет, контроль за сохранностью документов в органах управления, организациях округа).
2. Муниципальный архив (Архив Притобольного МО) — учреждение культуры/архива, где непосредственно хранятся архивные фонды, формируются описи и осуществляется выдача документов гражданам и организациям.

Методологическое руководство и контроль за деятельностью муниципального архива осуществляет Государственный архив Курганской области (г. Курган, ул. Свердлова, 11). Контент официального интернет-ресурса архива поддерживается именно ГАКО.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива отражают историю района с 1920-х годов (включая периоды существования Притобольского, Половинского, Частоозерского и других районов, входявших в современный округ в разное время).

Основные группы фондов:

• Фонды органов власти и управления (до 1991 г.): Притобольский райисполком, райком ВКП(б)/КПСС, райотдел народного образования, ЗАГС, райфинансы, райземуправление, военный комиссариат, суды, прокуратура.
• Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г.): Администрация Притобольского района/округа, Дума муниципального округа, сельские администрации (с 2023 г;, администрации территориальных органов/сельских поселений в составе округа).
• Фонды предприятий и организаций: Колхозы и совхозы (например, совхоз «Притобольский», колхоз «Путь к коммунизму» и др.), МУП, школы, больницы, дома культуры, лесничества.
• Фонды ЗАГС (акты гражданского состояния): Метрические книги (до 1917 г., приходские книги, 1917–1920 гг. — гражданские метрические книги), книги регистрации актов ЗАГС (с 1920 г. по настоящее время). Это наиболее востребованная группа документов для генеалогии.
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, местных историков.
• Коллекции: Фотодокументы, фоно- и видеодокументы, документы личного происхождения (автобиографии, письма, дневники), печатная продукция (районная газета «Притобольский вестник» / «Знамя труда» и др.), картографические материалы.

Хронологические рамки:

Ранние документы: 1920-е гг. (единичные — 1910-е гг. в составе метрических книг). Основная масса: 1940–2026 гг.

Генеалогические исследования: «Зауральская генеалогия»

Архив Притобольного округа является базовым ресурсом для проекта «Зауральская генеалогия» (kurgangen.ru) и портала «Курган: история, краеведение, генеалогия».

Какие документы ищут предки:

1. Метрические книги / Акты ЗАГС (рождение, брак, смерть), основной источник до 1920 г. и после.
2. Ревизские сказки и переписи населения (для периода до 1917 г. хранятся в ГАКО, копии/выписки могут быть в районном архиве).
3. Списки призывников / Партизанские списки / Списки эвакуированных (ВВ II).
4. Домашние книги / Выписки из домовых книг (состав семей, переезд).
5. Дела о земельном деле / Наделе земель (земельные дела колхозов/совхозов содержат списки членов кооперативов).
6. Личные дела учителей, врачей, партийных работников (при наличии точного места работы).

Совет: Перед обращением в архив соберите максимально точные данные: ФИО, примерная дата события, название населенного пункта (село, деревня) и название сельсовета/района на тот момент.

Услуги архива для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги.

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждении, проживании, составе семьи, факте рождения/брака/смерти при утере оригинала).
• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы в электронном виде, заверенные копии).
• Научно-справочная работа по письменным запросам (по почте, через портал Госуслуги, по e-mail).
• Работа в читальном зале (пользование описями и делями самостоятельно).
• Оформление запросов в другие архивы (ГАКО, РГАЭ, ЦГА ВМФ и др.).

Сроки выполнения:

Согласно законодательству, справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Особенности работы с фондами после реформы 2022 года

Преобразование района в округ ввел коррективы в работу с документами:

1. Новые фондобразующие органы: С 2023 года документы поступают от Администрации Притобольного МО и Думы МО. Старые фонды Администрации Притобольского района и районной Думы закрыты (переведены в разряд «хранящихся постоянно»).
2. Сельские поселения: В составе округа сохраняются территориальные органы (администрации сельских поселений), которые продолжают формировать дела и сдавать их в архив ежегодно.
3. Электронный документооборот: Активный переход на электронное делопроизводство в органах власти округа означает, что современные фонды (с 2020–2021 гг.) формируются в электронном виде. Получение справок по недавним документам (после 2020 г.) часто происходит быстрее за счет электронных реестров.

Полезные советы для удаленного пользователя

Если вы не можете приехать в архив лично (например, живете в другом регионе):

• Портал Госуслуг: Подайте запрос на «Предоставление архивной справки» через ЕПГУ/РПГУ. Это официальный, отслеживаемый канал.
• Почта России: Направьте письменный запрос заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес архива. Обязательно приложите копию паспорта и документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете чужие данные).
• Платные поисковые услуги: В Кургане и Притобольном работают частные архивисты и генеалоги, которые за вознаграждение могут провести поиск в читальном зале. Контакты можно найти в группах «Зауральская генеалогия» в соцсетях (ВК, ОК).
• Оцифрованные фонды: Регулярно проверяйте сайт kurgangen.ru и ресурс «Национальный архивный фонд» (nacfond.ru) — постепенно оцифровываются метрические книги и ревизские сказки Зауралья.

Архив Притобольного муниципального округа — это не просто хранилище бумаг, а центр исторической памяти юга Курганской области. Несмотря на административно-территориальную реформу 2022 года, преемственность архивных фондов сохранена полностью. Для успешного поиска информации — будь то подтверждение трудового стажа, восстановление права на наследство или составление родословной — ключевым фактором остается точность исходных данных (ФИО, даты, названия населенных пунктов) и своевременное обращение через удобный канал (Госуслуги, почта или личный визит).

Статья подготовлена на основе открытых данных ГАКО, сайта Администрации Притобольного МО и портала kurgangen.ru. Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.