Дата актуализации: 08:04:09

Что такое архив ЗАГС?

Архив записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – это специализированный отдел, где хранятся оригиналы и копии всех актов, оформленных в органе ЗАГС:

• свидетельства о рождении;
• свидетельства о браке;
• свидетельства о смерти;
• разрешения на регистрацию брака за границей;
• документы, связанные с изменением фамилии, имени, отчества;
• статистические отчёты и аналитика по демографическим показателям региона.

Архив обеспечивает сохранность этих документов, их юридическую силу и возможность получения копий в дальнейшем.

Краткая история архивного отдела в Краснодаре

Архивный отдел управления записи актов гражданского состояния Краснодарского края был создан в рамках реорганизации ЗАГСов в начале 2000‑х годов. Его цель – централизованное хранение и систематизация актов, а также поддержка историко‑демографических исследований. С 2022 года отдел активно внедряет цифровые технологии: сканирование оригиналов, создание электронных реестров и онлайн‑запросов.

Адрес и контакты

Адрес: улица Тургенева, 134, г. Краснодар, Краснодарский край, Россия

Телефон: +7 (861) -20‑35‑17

Режим работы (по состоянию на 2026 год):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 15:00
• Воскресенье: выходной

Для уточнения графика в праздничные дни рекомендуется звонить заранее.

Какие услуги предоставляет архив ЗАГС?

1. Выдача копий актов гражданского состояния (в т.ч. заверенных нотариусом).
2. Поиск и предоставление архивных документов – например, старых свидетельств о браке, выписок из реестров 1990‑х годов.
3. Статистические отчёты – данные о количестве браков, разводов, рождений и смертей за выбранный период.
4. Консультации по вопросам реорганизации семейного статуса (смена фамилии, признание отцовства и др.).
5. Помощь в подготовке документов для судов – предоставление официальных копий актов в качестве доказательства.
6. Цифровизация документов – сканирование и выдача электронных копий (при наличии согласия заявителя).

Как оформить запрос в архив?

Для получения копии акта или доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Подготовить заявление. Форма доступна на официальном сайте Управления ЗАГС Краснодарского края или в самом архиве.
• Указать точные данные. ФИО, дату и место события, номер реестра (если известен).
• Приложить документ, удостоверяющий личность. Паспорт, СНИЛС или иной документ.
• Оплатить государственную пошлину. Стоимость копии зависит от типа документа (обычно от 200 до 500 рублей).
• Подать заявление лично, по почте или через онлайн‑портал. Онлайн‑запросы обрабатываются в течение 5‑10 рабочих дней.

Что нужно знать о сроках и стоимости

Электронные сервисы

С 2024 года архив ЗАГС Краснодарского края интегрирован в Госуслуги. Через личный кабинет можно:

• Отправить запрос онлайн;
• Оплатить пошлину банковской картой;
• Получить электронную копию в формате PDF;
• Отследить статус заявки.

Сохранение культурного наследия

Архивный отдел не только хранит официальные документы, но и участвует в проектах по сохранению исторических материалов региона. В рамках сотрудничества с Государственным архивом Краснодарского края проводятся выставки, публикации и научные конференции, посвящённые демографическим процессам в крае.

Полезные советы посетителям

1. Заранее уточните перечень необходимых документов. Это ускорит процесс выдачи копий.
2. При себе имейте оригиналы удостоверения личности. Без него запрос будет отклонён.
3. Если нужен документ за пределы России, запросите международный заверенный экземпляр. В таком случае потребуется апостиль.
4. Для исторических исследований рекомендуется оформить запрос в письменной форме с указанием целей использования.
5. Следите за сроками действия выданных копий. Официальные копии действуют в течение 5 лет с даты выдачи, после чего их следует обновить.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию акта, если я не являюсь непосредственным участником события?

Да, но потребуется нотариальное согласие лица, чьи данные запрашиваются, либо судебное решение;

Как узнать, существует ли в архиве нужный мне документ?

Сделайте предварительный запрос через онлайн‑портал «Госуслуги» или позвоните по телефону +7 (861) -20‑35‑17. Оператор проверит наличие записи в реестре.

Можно ли получить документ в электронном виде без личного присутствия?

Да. При условии подтверждения личности через портал «Госуслуги» и оплаты пошлины, документ будет отправлен в ваш личный кабинет в виде PDF‑файла.

Какие документы нужны для изменения фамилии в свидетельстве о рождении?

Необходимо предоставить:

• Заявление о смене фамилии;
• Судебное решение или решение органа опеки;
• Паспорт гражданина;
• Старое свидетельство о рождении.

Как оформить запрос на получение статистических данных по бракам за 2020‑2025 годы?

Отправьте официальное письмо в архив с указанием интересующего периода и цели использования данных. За плату (от 500 руб.) вы получите электронную таблицу в формате Excel.

Контактные ссылки

• Официальный сайт Управления ЗАГС Краснодарского края
• Госуслуги – онлайн‑запросы в архив ЗАГС
• Государственный архив Краснодарского края

Архивный отдел управления записи актов гражданского состояния Краснодарского края – надёжный партнёр в вопросах сохранения семейных документов и исторических данных региона. При правильном подходе процесс получения нужных бумаг занимает минимум времени, а цифровые сервисы делают его ещё более удобным.