Поиск архивных записей актов гражданского состояния — задача, с которой сталкиваются многие жители столицы. Если вас интересует Архив ЗАГС Москвы Киевский район, важно понимать структуру хранения документов в столице. На года система архивирования в Москве имеет свои особенности, о которых мы подробно расскажем в этой статье.

Централизованная система хранения: Главный архив

Согласно актуальной информации, крупнейшим хранилищем вторых экземпляров записей актов о регистрации рождений, смертей, заключении и расторжении браков, установления отцовства, усыновления, а также перемены имени, составленных органами ЗАГС Москвы, является Архивно-информационный отдел (объединенный архив ЗАГС).

Реквизиты Центрального архива ЗАГС Москвы:

• Адрес: г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1 (почтовый индекс 101000)
• Телефоны справки: 8 (495) -23-70-89, 8 (495) -24-26-81
• Ритуальная справочная: 7 (495) -85-36-XX (уточняйте номер при звонке)

Режим работы архива на 2026 год:

Прием посетителей осуществляется по следующему графику:

• Понедельник, Вторник, Четверг, Пятница: с 9:00 до 17:30
• Среда, Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Важно: Перед посещением настоятельно рекомендуется звонить по телефонам справки для подтверждения актуального режима работы и необходимости предварительной записи.

Особенности хранения документов Киевского района

Многие пользователи ищут именно «Архив ЗАГС Киевский район», предполагая, что у каждого административного округа или района есть свой отдельный архив. Однако в Москве действует централизованная модель:

1. Текущие записи (до 100 лет): Хранятся в территориальных отделах ЗАГС, где производилась регистрация акта. В Киевском районе (как и в других) функционирует сеть отделений ЗАГС (всего в Москве — 42 отделения), где можно получить справку на руках, если срок хранения в ЗАГСе не истек.
2. Архивные записи (старше 100 лет): Передаются в Государственный архив города Москвы (ГБУ ЦГА Москвы) для вечного хранения. ГБУ ЦГА Москвы было создано в апреле 2013 года в соответствии с распоряжением Правительства Москвы.
3. Вторые экземпляры (дубликаты): Концентрируются именно в Архивно-информационном отделе на Малом Харитоньевском переулке. Именно сюда стоит обращаться, если запись утеряна в районном отделе или если вам нужна справка на основании архивной копии.

Как получить справку из архива для Киевского района?

Сценарий 1: Событие произошло менее 100 лет назад

Обращайтесь в территориальный отдел ЗАГС, где был зарегистрирован акт. Для Киевского района это может быть один из отделений, обслуживающих данную территорию. Вы можете выбрать удобное отделение на портале «Госуслуги» или сайте мэрии Москвы (Реестр ЗАГС / Информационно-аналитический портал).

Сценарий 2: Событие произошло более 100 лет назад

Документы находятся в ГБУ ЦГА Москвы. Обращение возможно лично или по почте/через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки»).

Сценарий 3: Запрос дубликата (второго экземпляра) или сложный поиск

Обращайтесь в Архивно-информационный отдел (Малый Харитоньевский пер., 10, стр. 1). Здесь хранится единая база вторых экземпляров по всей Москве, включая Киевский район.

Необходимые документы для обращения в архив

Для получения архивной справки или копии записи акта гражданского состояния вам потребуется:

• Паспорт гражданина РФ (или иное документ, удостоверяющий личность).
• Документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, по которому запрашивается запись (свидетельства о рождении, браке, смене имени и т.д.), — если вы не являетесь субъектом записи (т.е. не запрашиваете свою справку о рождении/браке).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).
• Квитанция об оплате госпошлины (размер уточняйте на момент обращения).

Советы по поиску записей по Киевскому району

1. Уточните точное название отделения ЗАГС. Киевский район во временные периоды мог обслуживаться разными отделениями (например, ЗАГС ЮЗАО, отдельные участки). Название отделения часто указано на старых свидетельствах.
2. Используйте «Госуслуги». Сервис позволяет заказать справку из ЗАГС (включая архивные) удаленно с доставкой по почте или в МФЦ.
3. Генеалогические запросы. Если вы ищете сведения о предках (родились до 1920-х годов), возможно, записи находятся в фондах ЦГА Москвы (фунды духовных консисторий, уездных управлений и т.д.), а не в ЗАГСе.
4. Проверьте сохранность fonds. Записи актов гражданского состояния являются документами вечного хранения, однако за время войны и переездов некоторые фонды могли быть утеряны или повреждены. Сотрудники Архивно-информационного отдела помогут установить факт наличия/отсутствия записи.

Контакты для уточнения информации (актуально на )

Орган	Адрес / Телефон	Для каких вопросов
Архивно-информационный отдел ЗАГС (Центральный архив)	Малый Харитоньевский пер., 10, стр. 1 Тел.: 8 (495) -23-70-89, 8 (495) -24-26-81	Поиск вторых экземпляров записей по всей Москве (в т.ч. Киевский р-н), сложные архивные справки
ГБУ ЦГА Москвы (Гос. архив города)	Уточняйте адрес на сайте mos.ru (исторически: Б. Пироговский пер. и др.)	Документы старше 100 лет, дореволюционные метрические книги, фонды уездных управлений
Территориальные отделения ЗАГС ЮЗАО / Киевский р-н	Поиск по адресу на портале mos.ru → Реестр ЗАГС	Справки по актам за последние 100 лет, регистрация новых актов

Хотя понятие «Архив ЗАГС Киевский район» часто используется в быту, физически единый архивный фонд вторых экземпляров для всего города (включая Киевский район) сосредоточен в Архивно-информационном отделе на Малом Харитоньевском переулке, 10. Для актуальных записей (младше 100 лет) обращайтесь в районные отделения ЗАГС, для исторических (старше 100 лет) — в ГБУ ЦГА Москвы. Заранее подготовьте пакет документов и уточните режим работы по телефонам 8 (495) -23-70-89 или 8 (495) -24-26-81, чтобы сэкономить время.

---

Информация актуальна на . Режимы работы и контакты могут меняться, пожалуйста, проверяйте их на официальных ресурсах mos.ru или по телефонам справок перед визитом.