Архив Приволжского района – это муниципальное архивное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ относящимся к истории и текущей деятельности Приволжского района в Астраханской области (а также к аналогичному району в Самарской области). В статье рассмотрены основные сведения об учреждении‚ его функции‚ историю создания‚ а также практические детали – адреса‚ телефоны и порядок работы с документами.

Общая характеристика архива

Архивный отдел входит в структуру Администрации Приволжского муниципального района. Он является подведомственным учреждением в системе архивного дела Астраханской области и подчиняется Комитету по делам архивов Астраханской области. Основные задачи архива:

• Сохранение и охрана архивных документов‚ относящихся к истории района‚ муниципальных органов и населения.
• Создание и поддержание архивных фондов‚ их классификация и описание.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей‚ историков‚ журналистов и граждан.
• Осуществление архивного обслуживания муниципальных учреждений (передача‚ прием‚ учет документов).
• Участие в реализации государственных программ по цифровизации архивных материалов.

Правовая основа

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ).
2. Закон Астраханской области «Об архивном деле в Астраханской области».
3. Постановления Правительства РФ и Астраханской области о создании и функционировании муниципальных архивов.

История создания

Точная дата основания архивного отдела Приволжского района не указана в открытых источниках‚ однако известно‚ что в рамках реформы архивного дела в России в начале 2000‑х годов большинство муниципальных образований создали собственные архивные подразделения. В Астраханской области процесс был завершён к 2010‑му году‚ когда в каждом муниципальном районе появился архивный отдел в составе администрации.

Важным событием стало переименование и реорганизация архивных подразделений в 2018 году‚ когда ООО «Архивные Информационные Технологии» разработало новую информационную систему для учёта и выдачи документов‚ что позволило ускорить работу с запросами граждан.

Географическое расположение и контактные данные

В Астраханской области архивный отдел Приволжского района располагается в селе Началово (центр района). Ниже приведены основные варианты адресов‚ указанные в разных справочных системах:

• Адрес 1: Россия‚ Астраханская область‚ Приволжский район‚ село Началово‚ улица Ленина‚ 44.
• Адрес 2: Россия‚ Астраханская область‚ Приволжский район‚ село Началово‚ улица Ленина‚ 41.

Для удобства посетителей указаны телефон и электронная почта:

• Телефон: +7 (8512) -2‑01‑63
• E‑mail: arhiv-priv28@mail.ru

Также архив присутствует в социальных сетях:

• ВКонтакте: vk.com/archiv_priv28

Описание архивных фондов

Архивный отдел хранит документы‚ относящиеся к различным периодам истории района:

Все фонды находятся в постоянном процессе цифровой обработки: сканируются‚ индексируются и помещаются в открытый онлайн‑каталог‚ доступный через портал Архивы России.

Как пользоваться архивом

Подача запроса

1. Определите интересующий вас документ (год‚ тип‚ тема).
2. Заполните заявление о предоставлении доступа к архивным документам. Форму можно скачать с официального сайта администрации района или получить в архиве лично.
3. Отправьте заявление по электронной почте arhiv-priv28@mail.ru или принесите в архивный отдел.
4. Ожидайте ответа – в среднем срок рассмотрения составляет 5‑10 рабочих дней.

Условия доступа

• Для исторических документов (до 1991 года) доступ предоставляется бесплатно.
• Для современных документов (после 1991 года) может потребоваться согласование с органом‑создателем.
• Копирование документов (печатное или электронное) оплачивается в соответствии с тарифами‚ установленными региональным архивным управлением.

Правила поведения в архивных помещениях

• Запрещено использовать флеш‑накопители без предварительного согласования.
• Все документы находятся в специальных стеклянных витринах или в архивных коробках – обращаться к ним можно только под присмотром архивариуса.
• Фотографировать документы разрешено только после получения письменного разрешения.

Технологическое оснащение и цифровизация

С 2018 года архивный отдел активно внедряет цифровые решения:

• Электронный каталог – доступен через портал archives-astrakhan.ru. Позволяет искать документы по ключевым словам‚ датам и типам.
• Система управления документами (СУД) – разработана совместно с ООО «Архивные Информационные Технологии»‚ обеспечивает учёт поступающих и выданных материалов.
• Сканирование и оцифрование – более 30 % фондов уже переведено в электронный формат‚ что упрощает удалённый доступ.

Значение архива для региона

Архив Приволжского района играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия:

• Служит источником информации для учёных‚ школьников и журналистов‚ желающих исследовать историю района.
• Помогает муниципальному управлению в подготовке правовых и статистических документов‚ опираясь на исторические данные.
• Участвует в организации выставок‚ памятных мероприятий и просветительских программ‚ способствуя развитию патриотизма.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить оцифровку всех фондов до 2028 года.
2. Внедрить онлайн‑сервис «Виртуальный архив»‚ позволяющий просматривать отсканированные документы без посещения офиса.
3. Расширить сотрудничество с образовательными учреждениями (школы‚ ВУЗы) в рамках программ «История в школе».
4. Укрепить взаимодействие с другими муниципальными архивами Самарской и Владимирской областей для обмена опытом и совместных исследований.

Как добратся до архива

Село Началово находится в 30 км к северу от города Астрахань. Транспортные варианты:

• Автомобиль: из Астрахани – трасса А-145‚ далее указатели к с. Началово.
• Общественный транспорт: маршрутные такси № 12 и № 27‚ отправляющиеся от автовокзала Астрахани‚ делают остановку у улицы Ленина.
• Пешком: в пределах села архив находится в центральной части‚ в 5‑минутной ходьбе от почтового отделения.

Архив Приволжского района – это живой хранитель памяти о прошлом и настоящем района. Его работа обеспечивает доступ к уникальным документам‚ поддерживает научные исследования и помогает муниципальному управлению принимать обоснованные решения. Благодаря активной цифровизации и открытости к гражданам архив становится всё более доступным и полезным ресурсом для всех‚ кто интересуется историей Астраханской области.

Контактная информация (резюме)

• Адрес: пр. Ленина‚ 44 (или 41)‚ село Началово‚ Приволжский район‚ Астраханская область‚ 416450‚ Россия
• Телефон: +7 (8512) -2‑01‑63
• E‑mail: arhiv-priv28@mail.ru
• ВКонтакте: vk.com/archiv_priv28

Если у вас возникли вопросы по работе архива или вы хотите заказать копию документа – смело обращайтесь по указанным контактам. Архивный отдел всегда готов помочь!