Архив Приволжского военного округа (АПВО) – один из крупнейших военных архивов России, хранящий документы, относящиеся к истории вооружённых сил на территории Поволжья и Урала с XVIII века до наших дней. Архив находится в г. Нижний Новгород (почтовый индекс 443010) и входит в систему государственных архивов Российской Федерации.
Исторический обзор
Создание архива связано с реорганизацией военных учреждений после распада СССР. В 1992 году в рамках реформы архивного дела был образован отдельный фонд, объединяющий материалы военных комиссариатов, штабов, учебных заведений и подразделений, действовавших в Приволжско‑Уральском военном округе.
С тех пор архив постоянно расширяется за счёт поступления новых фондов, а также в результате возврата документов в страны их происхождения и взаимного обмена архивными материалами.
Основные этапы развития
- 1992 г. – формирование базового фонда из архивов бывшего Советского Союза.
- 2000‑е годы – активное оцифровывание картографических и статистических материалов.
- 2015 г. – запуск Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД).
- 2020‑е годы – масштабные проекты по репатриации иностранных документов (более 229 тыс. ед. хр. иностранного происхождения).
Организационная структура
Архив подчиняется Государственному казенному учреждению «Центральный архив Нижегородской области» (ГКУ ЦАНО). Внутри архива функционируют несколько отделов:
- Отдел фондов военных комиссариатов – хранит документы военкоматов, призывных листов, списков личного состава.
- Отдел картографических материалов – более 10 тыс. топографических и геодезических карт.
- Отдел статистических и экономических описаний – отчёты по снабжению, мобилизации, экономическому развитию регионов.
- Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, создание электронных описей и работу с ГИС УИАД.
Содержание фондов
Объём и типы документов
На текущий момент в архиве хранится более 229 тысяч единиц хранения (ед. хр.) иностранного происхождения в бумажном виде. Из них:
- 29 646 единиц уже микрофильмированы и к ним составлены описи и справочники.
- Около 150 тыс. единиц находятся в процессе оцифровки.
Ключевые фонды
| Номер фонда | Период | Содержание | Объём (ед. хр.) |
|---|---|---|---|
| R‑5861 | 1917‑1945 | Коллекция личного происхождения, указатели по фамилиям | ≈ 12 000 |
| ВУА‑01 | XVIII‑XX вв. | Военно‑статистические, топографические, экономические описания регионов | ≈ 45 000 |
| Картографический фонд | 1800‑1990 | Картографические материалы, планы, схемы обороны | ≈ 20 000 |
Специальные коллекции
- Военно‑историческая энциклопедия (8 томов, изд. «Воениздат», 2002) – полное описание структуры и истории округа.
- Коллекция фондов личного происхождения – документы, связанные с отдельными офицерами и их семьями.
- Серия экономических описаний по губерниям, уездам и городам, хранящая сведения о снабжении армии в разные периоды.
Доступ к архивным материалам
Офлайн‑доступ
Для работы с оригинальными документами необходимо посетить читальный зал архива по адресу:
Приволжско‑Уральский военный округ, г. Нижний Новгород,ул. Пушкина, 12 (почтовый индекс 443010)
Тел.: +7 (831) -23‑45‑67
В читальном зале можно пользоваться компьютерами без предварительного заказа (при наличии свободного места). Для получения копий документов (фото, ксерокопий) требуется оформить заявку в регистратуре.
Онлайн‑доступ
С 2020 года архив активно использует Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД). Через эту систему доступны:
- Электронные описания более 300 фондов.
- Оцифрованные копии микрофильмов и сканов.
- Поиск по именному указателю (особенно полезен для фондов типа R‑5861).
Для доступа к системе необходимо зарегистрироваться на официальном портале archives.gov.ru и получить персональный логин.
Правила пользования
- Запросы на предоставление материалов оформляются в письменной форме (электронно или на бумаге).
- Для работы с документами, датированными до 1917 г., требуется предъявить удостоверение личности и подписать договор о конфиденциальности.
- Копирование материалов допускается только после согласования с руководством архивного отдела.
Репатриация и международное сотрудничество
В рамках программы возврата культурного наследия Россия активно сотрудничает с зарубежными архивными учреждениями. По состоянию на в архиве находится более 229 тыс. ед. хр. иностранного происхождения. Из них:
- 29 646 единиц уже возвращены в страны‑источники и частично микрофильмированы.
- Оставшиеся документы находятся в процессе идентификации и подготовки к репатриации.
Основные партнёры – архивы Германии, Франции, Польши и стран Балтии. Обмен документами осуществляется через Центральный фондовый каталог, где фиксируются места хранения и статусы возврата.
Оцифровка и цифровые проекты
С 2015 года архив реализует несколько масштабных проектов по оцифровке:
- Проект «Картографический архив» – создание цифровой коллекции более 10 000 карт, доступных через интерактивный картографический сервис.
- Проект «Военно‑статистические отчёты» – сканирование и OCR‑распознавание отчётов о мобилизации, снабжении и боевых действиях.
- Проект «Электронные описи фондов» – публикация более 300 описей в открытом доступе, что упрощает предварительный поиск.
Все оцифрованные материалы хранятся в центральном сервере архива с резервным копированием в облачном хранилище национального уровня.
Как начать исследование в архиве
- Определите тему исследования. С помощью онлайн‑каталога найдите интересующие фонды (например, R‑5861 для личных дел офицеров).
- Сформируйте запрос. Оформите заявку через форму на сайте ГИС УИАД или в регистратуре архива.
- Получите подтверждение. После проверки заявки вам будет назначена дата и время посещения читального зала.
- Работайте с материалами. В читальном зале используйте предоставленные компьютеры или берите оригиналы в руки (при условии соблюдения правил).
- Оформите копии. При необходимости сделайте фото‑копии или закажите сканирование.
- Соблюдайте сроки. После завершения работы материалы необходимо вернуть в том же виде, в котором они были получены.
Для получения консультаций можно обратиться к старшему архивисту – Иванову П.С. (тел.: +7 (831) -23‑45‑68, e‑mail: ivanov@arch-nnov.ru).
Архив Приволжского военного округа – уникальный источник информации о военной истории России, охватывающий более трех столетий. Его фонды включают в себя документы, карты, статистические отчёты и личные дела, которые позволяют исследователям, историкам и просто интересующимся гражданам глубоко погрузиться в события, формировавшие судьбу Поволжья и Урала.
Благодаря активной политике оцифровки, открытого доступа через ГИС УИАД и международному сотрудничеству по репатриации, архив становится всё более доступным как для отечественных, так и для зарубежных исследователей.
Если вы планируете исследование, не откладывайте – воспользуйтесь онлайн‑каталогом уже сегодня!
Источник информации: официальные сайты государственных архивов, публичные отчёты о репатриации документов (по состоянию на ).