Архив Прохоровского района – один из ключевых подразделений Государственного архива Белгородской области (ГАБО). Он хранит уникальные документы, отражающие историю района, его население, экономику и культуру с XIX века до наших дней. В статье рассматриваются история создания архива, его структура, основные фондовые единицы, возможности доступа и способы использования материалов для генеалогических и научных исследований.

Исторический контекст создания архивных учреждений в регионе

Государственный архив Белгородской области был основан в 1954 году одновременно с образованием самой области. Однако систематический сбор документов начался лишь в 1966 году, когда архив получил специально подготовленное здание. С того времени в фонд ГАБО поступали материалы из Воронежской области, а также из местных органов власти, судов, школ и церквей.

В рамках региональной архивной сети в 1990‑х годах было создано несколько муниципальных отделений, среди которых – Архив администрации Прохоровского района. Это подразделение обеспечивает хранение и обслуживание документов, относящихся непосредственно к территории района.

Административный центр архива

• Адрес: 309000, Белгородская область, Прохоровский район, п. Прохоровка, ул. Колхозная, д. — (точный номер здания уточняется в официальных источниках).
• Телефон: +7 (472) -5‑XX‑XX — служба справки.
• E‑mail: archiv@belgorodobl.ru.

Структура и функции архива Прохоровского района

Архив подразделяется на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел государственных архивных фондов – хранит документы органов исполнительной власти, судов, налоговой службы и др.
2. Отдел церковных и культурных фондов – включает метрические книги, приходские реестры, материалы о местных церквях (например, Покровской церкви села Признанного 1862 г., Дмитриевской церкви села Клиновец 1870 г.).
3. Отдел архивных фондов сельского хозяйства и промышленности – документы о колхозах, совхозах, предприятиях (например, «Прохоровский участок АО Белгородская сбытовая компания»).
4. Отдел генеалогических и семейных архивов – справочная служба для поиска предков (запросы о Литовкине Александре Ивановиче, Суворове Давиде Егоровиче и др.).
5. Отдел цифровых ресурсов – поддержка электронных баз данных (ЭБИД, ГИС УИАД) и онлайн‑каталогов.

Основные фондовые единицы архива Прохоровского района

В архивных фондах хранятся документы, относящиеся к различным периодам и тематикам. Ниже представлены наиболее значимые категории:

Административные документы

• Протоколы заседаний районного Совета, исполнительных комитетов (1920‑2025 гг.)
• Решения органов местного самоуправления, постановления о земельных реформах, кадастровой оценке.
• Документы о строительстве и реконструкции объектов инфраструктуры (школ, больниц, дорог).

Судебные и правовые акты

• Судебные протоколы, решения судов первой и второй инстанций.
• Уголовные и административные дела, в т.ч. материалы о преступлениях нацистов в годы Великой Отечественной войны.

Церковные и метрические книги

• Книги записей о рождении, браке и смерти (Покровская церковь, 1862 г.; Дмитриевская церковь, 1870 г.).
• Регистр крещения, списки прихожан, сведения о приходских школах.

Сельскохозяйственные и экономические документы

• Отчёты колхозов и совхозов, плановые документы, бухгалтерские книги.
• Документы о сельскохозяйственном производстве, урожайности, распределении продукции.

Фотографический и аудиовизуальный материал

• Коллекции исторических фотографий (Доска Почёта, детский ансамбль скрипачей «Каприс», школа искусств).
• Видео‑материалы, интервью с ветеранами, документальные фильмы о жизни района.

Доступ к архивным материалам

Для работы с архивом предусмотрены несколько форм доступа:

1. Очный просмотр – посетители могут записаться на приём через электронную почту или по телефону. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, доверенность.
2. Электронные запросы – через портал Архивы России можно оформить запрос о выдаче копий документов, указав их реквизиты (фонд, опись, лист);
3. Онлайн‑каталог – система ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов) позволяет искать документы по ключевым словам, датам и типам.
4. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – содержит оцифрованные материалы, доступные бесплатно после регистрации.

Правила копирования и использования

Копирование документов (фото‑копия, сканирование) осуществляется за плату, размер которой зависит от объёма и типа материала. Для научных публикаций возможны льготные условия при наличии согласования с руководством архива.

Научные и генеалогические проекты, реализуемые архивом

Архив Прохоровского района активно сотрудничает с исследователями, историками и любителями генеалогии. Среди реализованных проектов:

• «Прохоровские истоки» – серия публикаций, основанных на церковных реестрах и метрических книгах, позволяющих проследить родословные семей.
• «Книга без срока» – сборник материалов о преступлениях нацистов и их пособников на территории Белгородской области в годы войны.
• «Доска Почёта» – онлайн‑проект, в котором публикуются биографии выдающихся жителей района, основанные на архивных источниках.

Для поиска предков, например, Александра Ивановича Литовкина (житель села Подсереднее, Алексеевского района Воронежской области, до 1900 г.) или Давида Егоровича Суворова (родившегося в 1888 г.), рекомендуется обратиться в Отдел генеалогических и семейных архивов. Специалисты помогут сформировать запрос, подобрать нужные реестры и предоставить копии записей.

Новости и события архива

В 2025 году директором ГАБО Белгородской области стал Алексей Петрович Иванов, член Белгородского регионального отделения Российского исторического общества. Под его руководством архив:

• Запустил проект по оцифровке более 200 тыс. страниц документов до 1950 года.
• Организовал серию публичных лекций «История Прохоровского района в архивах».
• Участвовал в международных выставках, представляя уникальные материалы о Великой Отечественной войне.

Как связаться с архивом Прохоровского района

Архив Прохоровского района Белгородской области – это хранилище исторической памяти, которое открывает доступ к документам, позволяющим исследовать прошлое региона, восстанавливать семейные генеалогии и проводить научные изыскания. Современные цифровые инструменты (ГИС УИАД, ЭБИД) делают работу с архивом более удобной, а активная работа руководства и сотрудников обеспечивает постоянное пополнение и сохранность фондов.

Если вы заинтересованы в изучении истории Прохоровского района, поиске предков или подготовке научных публикаций, смело обращайтесь в архив – здесь вам помогут квалифицированные специалисты и предоставят необходимые материалы.