Государственный архив Донецкой области (в текущих реалиях часто упоминаемый как Государственный архив Донецкой Народной Республики) является основным архивным учреждением региона‚ отвечающим за сохранение‚ учет и предоставление доступа к документам Национального архивного фонда. Официальный веб-портал dn.archives.gov.ua служит главным инструментом для удаленного взаимодействия с учреждением: поиска дел‚ записи в читальный зал и изучения путеводителей по фондам.
В этой статье мы подробно разберем структуру сайта‚ актуальные контакты‚ режим работы‚ доступные онлайн-ресурсы и услуги‚ которые предоставляет архив гражданам и юридическим лицам.
🌐 Официальный веб-сайт и контактная информация
Основной адрес портала: dn.archives.gov.ua
На сайте представлены разделы с описанием фондов‚ новостями архива‚ нормативной базой‚ а также контактами для связи:
- Адрес для приема граждан: 34а‚ ул. Громова‚ г. Константиновка‚ 85113‚ Донецкая область.
- Телефон справки/приема: (06272) —15-42.
- Электронная почта: archive@dnarch.gov.ua (обратите внимание: в открытых источниках иногда указывается без символа «@»‚ корректный формат —
archive@dnarch.gov.ua).
🕐 Режим работы и правила посещения читального зала
Информация о графике работы в разных источниках может расходиться. Ниже приведены актуальные данные‚ опубликованные на официальном ресурсе учреждения.
График работы учреждения (административный):
- Понедельник – среда: 08:00 – 17:00
- Пятница: 08:00 – 16:00
- Перерыв: 12:00 – 12:48
- Суббота‚ воскресенье: Выходные дни
- Последняя пятница месяца: Санитарный день (учреждение закрыто для посетителей).
Режим работы читального зала (для исследователей):
Посещение читального зала осуществляется исключительно по предварительной записи. Рекомендуется звонить заранее для бронирования места и заказа дел.
Альтернативный график (указан в старых версиях сайта/путеводителях):
Понедельник – четверг: 9:00 – 18:00
Пятница: 9:00 – 17:00
Обед: 13:00 – 13:48
Дни приема граждан: Понедельник‚ Среда (9:30 – 17:30‚ обед 13:00 – 14:00).
Совет: Ориентируйтесь на первый вариант (с 08:00)‚ как на более актуальный для текущего периода функционирования Госархива ДНР.
📚 Электронные ресурсы и путеводители по фондам
Один из самых ценных разделов сайта — это удаленный доступ к описям и путеводителям. Это позволяет подготовиться к визиту или заказать копии документов дистанционно.
Основные онлайн-инструменты:
- Путівник Державний архів Донецької області (PDF‚ ~10‚2 Мб). Фундаментальное издание‚ содержащее сведения о документах Национального архивного фонда Украины‚ хранящихся в архиве. Скачивается прямо с сайта.
- Опис фондов (Finding Aids) на английском языке. Доступно по адресу:
http://dn.archives.gov.ua/fonds_eng.htm. Удобно для иностранных исследователей и гениелогов. - Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками. Ключевой ресурс для гениелогических исследований. Содержит ссылки на оцифрованные дела (метрические книги РКЦ‚ синагог‚ ревизские сказки‚ списки приходов и т.д.).
- Документы дореволюционных учреждений (уездные правления‚ земства‚ приходы).
- Документы советского периода (исполкомы‚ партийные организации‚ предприятия).
- Личностные фонды известных деятелей культуры‚ науки‚ промышленности региона.
- Фотодокументы‚ кинодокументы‚ фоно документы.
- Документы современного периода (с 2014/2022 года).
- Архивный отдел администрации города Харцызск.
- Архивный отдел администрации города Амвросиевка.
- Архивные отделы других городов и районов области (Дебальцево‚ Доброполье‚ Красноармейск‚ Мариуполь — в зависимости от текущего статуса территории).
- Генеалогические и архивные справки: подтверждение стажа‚ зарплаты‚ места рождения‚ брака‚ смерти (метрические записи).
- Выдача копий документов: ксерокопии‚ сканы высокого разрешения‚ заверенные копии.
- Научно-справочная работа: помощь в подборе дел по теме‚ консультации по фондам.
- Оцифровка документов: заказ сканирования дел за счет заказчика.
- Использование документов в публикациях/фильмах: оформление разрешений на публикацию.
- – : Размещен проект акта для получения замечаний и предложений. По итогам обсуждения предложений не поступило.
- – : Проведено второе общественное обсуждение проекта документа.
- Начните с Путеводителя (PDF). Скачайте файл и используйте поиск (Ctrl+F) по ключевым словам: название села‚ уезда‚ предприятия‚ фамилия.
- Проверьте список оцифрованных метрических книг. Многие дела уже доступны онлайн — это сэкономит вам поездку.
- Подготовьте запрос заранее. Если нашли нужное дело (фонд‚ опись‚ дело)‚ запишите шифр и звоните в читальный зал для предзаказа.
- Уточните формат выдачи. Нужна ли вам просто справка‚ незаверенная копия или заверенный документ для суда/нотариуса? От этого зависят сроки и стоимость.
- 🌐 Сайт: dn.archives.gov.ua
- 📞 Телефон: (06272) —15-42
- 📧 Email: archive@dnarch.gov.ua
- 📍 Адрес: г. Константиновка‚ ул. Громова‚ 34а
Что можно найти в фондах (кратко):
🏛 Структура архивной сети области
Государственный архив области координирует работу территориальных архивных органов. На сайте и в открытых реестрах указаны подчиненные или смежные структуры:
Для запросов по конкретным населённым пунктам часто быстрее обратиться именно в районный/городской архивный отдел.
🛠 Услуги для физических и юридических лиц
Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг. Подробный перечень и тарифы лучше запрашивать по телефону или на сайте в разделе «Услуги».
Основные направления:
📢 Общественные обсуждения и нормативная база
Согласно информации с официального сайта‚ администрация архива регулярно проводит общественные обсуждения проектов локальных нормативных правовых актов.
Примеры недавних обсуждений (данные за 2025 год):
Это свидетельствует о прозрачности работы учреждения и возможности для граждан и НКО влиять на внутренние регламенты архива.
💡 Практический совет: как эффективно работать с сайтом
Официальный сайт dn.archives.gov.ua остается главной точкой входа в документальное наследие Донеччины. Несмотря на сложную геополитическую ситуацию‚ архив продолжает работу по сохранению фондов и их вводу в научный оборот через цифровизацию и онлайн-каталоги.
Ключевые контакты для быстрой связи:
Перед планированием визита обязательно звоните по телефону для подтверждения графика работы читального зала и возможности приема в конкретный день‚ так как режим может меняться в связи с оперативной обстановкой или санитарными днями.