Архив Тарногского муниципального района, это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия северного края Вологодской области. Находясь в административном центре района — селе Тарногский Городок, архив выполняет функции не только хранилища, но и центра информационно-справочного обслуживания населения и органов власти.

Общие сведения о районе и архиве

Тарногский муниципальный район расположен на северо-востоке Вологодской области, в 339 км от областного центра — города Вологды. Район граничит на севере с Архангельской областью, что придает ему стратегическое значение как пограничного муниципального образования. Исторически территория района формировалась в составе Русского Севера, что отразилось на уникальности архивных фондов, хранящих следы славянского заселения (работы И.А. Тихомирова «Славянское заселение ярославской губернии», 1909 г. упоминают эти процессы).

Архивный отдел администрации Тарногского муниципального района является структурным подразделением местной администрации. Он осуществляет управление архивным делом на территории района, обеспечивает формирование, учет, хранение и использование архивных документов.

Руководство и контактная информация

На текущий момент (по данным на 2026 год) заведующим архивным отделом является:

• ФИО: Мишнева Надежда Яковлевна
• Должность: Заведующий архивным отделом администрации Тарногского муниципального района
• Адрес: 162220, Вологодская область, Тарногский район, с. Тарногский Городок, ул. Румянцева, 20 (здание администрации района)
• Телефон/Факс: (81752) —11-50
• E-mail: syamzha-ar@yandex.ru (примечание: адрес электронной почты указан по данным открытых реестров, актуальность рекомендуется уточнять по телефону)

Важно: В открытых источниках иногда встречается путаница с данными Сямженского района (заведующая Кочина Т.Г., тот же адрес и телефон). Указанные выше реквизиты относятся именно к Тарногскому району, однако при обращении рекомендуется заранее подтвердить контакты по телефону.

Структура архивных фондов и особенности хранения

Фонды архива Тарногского района формируются из документов органов местного самоуправления, администрации района, а также предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории муниципалитета.

Основные категории документов:

1. Документы органов власти и управления: Постановления главы администрации, распоряжения, решения Совета депутатов, приказы по управлению.
2. Документы сельских поселений: Протоколы собраний, решения глав поселений, уставы муниципальных образований.
3. Хозяйственно-распорядительная документация: Отчетность сельхозпредприятий (колхозов, совхозов, СПК), лесхозов, организаций ЖКХ.
4. Персональные фонды и документы личного состава: Особое место занимают лицевые счета и личные дела работников организаций культуры, образования, здравоохранения и социальной сферы.

Специфика хранения документов социальной и культурной сферы

Согласно нормативным актам, отдельные структурные подразделения администрации имеют статус юридических лиц и ведут архивы самостоятельно до передачи в районный архив:

• Отдел социальной защиты населения — хранит дела по назначению пенсий, пособий, социальной помощи.
• Отдел культуры, туризма и молодежной политики — хранит кадровую документацию (лицевые счета, личные дела) работников учреждений культуры (библиотек, клубов, музеев, ДШИ).

Адрес хранения кадровых документов отдела культуры: с. Тарногский Городок, ул. [уточняется при обращении, как правило, здание отдела культуры или администрации].

Нормативная база и недавние изменения

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), законодательством Вологодской области и локальными актами администрации района.

Важным событием последних лет стало Постановление Правительства Вологодской области от № 475 «О преобразовании отдельных населенных пунктов Тарногского района Вологодской области». Данное документ инициировало работу по переоформлению архивных документов, связанных с ликвидированными или объединенными населенными пунктами (перевод дел в архив района, изменение реквизитов в описях).

Взаимодействие с музеем и общественностью

На территории района функционирует Тарногский краеведческий музей, размещенный в трех зданиях. Архив и музей тесно сотрудничают: архивные документы (фотографии, карты, переписи, метрические книги) служат основой для музейных экспозиций и научных публикаций. Коллекции видеодокументов и фотоархива (в т.ч. материалы КРОО СПОК) пополняют фонды обоих учреждений.

Информационно-справочное обслуживание граждан

Главной задачей архива сегодня является предоставление архивной справки и выписок гражданам для подтверждения:

• Стажа работы (для пенсионного обеспечения);
• Заработной платы (для пересчета пенсии);
• Факта проживания/рождения на территории района;
• Прав на жилые помещения и земельные участки.

Порядок обращения:

1. Личный визит в архивный отдел (по адресу: с. Тарногский Городок, ул. Румянцева, 20) в часы приема граждан.
2. Написание официального запроса от имени организации (Пенсионного фонда, судов, нотариусов).
3. Направление почтового запроса с нотариально заверенной подписью заявителя (для физлиц).

Цифровизация и перспективы развития

В рамках федеральной программы «Цифровая экономика» и регионального проекта «Цифровой архив» ведется работа по:

• Созданию электронных копий наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, конфессиональные росписи XIX – нач. XX вв.).
• Внедрению электронного документооборота в администрации района для формирования «рожденных цифровых» архивных документов.
• Интеграции с Федеральной архивной информационной системой (ФАИС) для удаленного поиска сведений о фондах.

Архив Тарногского района остается гарантом сохранения исторической памяти малой родины. Несмотря на удаленность от крупных центров (339 км до Вологды), архив успешно решает задачи по учету, хранению и вводу в научный оборот уникальных документов, отражающих историю русского заселения Северного края, коллективизацию, трудовые подвиги жителей района в годы Великой Отечественной войны и современный этап развития муниципалитета. Обращение в архив — это часто единственный способ восстановить утраченные права и восстановить справедливость по отношению к прошлым поколениям.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (реестры архивных учреждений, сайты администраций Вологодской области, нормативные акты Правительства Вологодской области) по состоянию на . Для получения актуальной информации о часах работы и необходимом пакете документов рекомендуется связаться с архивом по телефону (81752) —11-50.