Архив Пролетарского района города Ростова-на-Дону, это не просто место хранения старых бумаг, а важнейший информационный ресурс, документирующий историю одного из крупнейших и старейших районов южной столицы России. Здесь концентрируются документы, отражающие социально-экономическое, политическое и культурное развитие территории с начала XX века по наши дни.

Историческая справка: от уездного города к районному центру

Пролетарский район имеет уникальную историю. До 1920 года эта территория входила в состав Новочеркасского уезда Донской области и представляла собой поселение Александровск-Грушевский (с 1920 года — город Шахты, но часть территории оставалась при Ростове). В составе Ростова-на-Дону район формировался в несколько этапов:

• 1929 год — образование Октябрьского и Пролетарского районов в составе города.
• 1936 год — объединение в Сталинский район.
• 1973 год — восстановление Пролетарского района в современных границах (постановлением Президиума Верховного Совета РСФСР от 26 апреля).

Именно с 1973 года начинается систематическое формирование архивных фондов именно как структурного подразделения администрации Пролетарского района.

Структура и состав архивных фондов

На фонды архива насчитывают тысячи дел, охватывающие период с 1920-х годов по настоящее время. Основные массивы документов делятся на несколько ключевых категорий:

Фонды органов местного самоуправления и администрации

Это ядро архива. Сюда входят дела:

• Исполнительного комитета Пролетарского районного Совета депутатов трудящихся (1973–1993 гг.).
• Администрации Пролетарского района (с 1993 г. по н.в.).
• Районных советов депутатов / Совета народных депутатов.
• Комиссий, управлений и отделов администрации (архитектуры, образования, здравоохранения, ЖКХ, торговли и т.д.).

Ценность: Постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии района, планы генеральной застройки.

Фонды промышленных предприятий и организаций

Пролетарский район исторически является промышленным флагманом Ростова. В архиве хранятся документы таких гигантов, как:

• Ростовский вертолетный завод (РВЗ) — уникальные техническая документация, фотохроника, личные дела инженеров и пилотов-испытателей.
• Ростовский завод сельхозмашин «Росельмаш» (часть производственных мощностей находится на территории района).
• Завод «Прибор», Ростовский электромеханический завод и многие другие.

Данные фонды востребованы ветеранами труда для подтверждения стажа, исследователями истории техники и юристами при рассмотрении правовых споров.

Фонды социально-кultureльных учреждений

• Архивы районных ЗАГСов (акты гражданского состояния до 1920 г. хранятся в Госархиве Ростовской области, более поздние — в районных архивах ЗАГС или в Архиве Пролетарского района при передаче).
• Документы районных больниц, поликлиник, школ, библиотек, домов культуры.
• Фонды партийных и комсомольских организаций района (партизбирком, райком ВЛКСМ).

Личные фонды и коллекции

Сохраняются документы выдающихся жителей района: Героев Социалистического Труда, ветеранов Великой Отечественной войны, почетных граждан Ростова-на-Дону, известных ученых и kulturnых деятелей.

Генеалогические и биографические запросы: главное направление работы

Большинство обращений граждан (более 70%) связаны с поиском информации о родственниках. Архив оказывает помощь в следующих вопросах:

1. Подтверждение трудового стажа и заработной платы для назначения пенсий (в т.ч. по списку № 1, № 2, «северным» пенсиям).
2. Поиск сведений о награждении медалями и орденами (трудовыми, военными, юбилейными).
3. Восстановление утраченных документов об образовании (свидетельства о завершении школы, техникума, справки об оценках).
4. Генеалогические справки (место жительства, состав семьи по переписям, домовым книгам).

Современные услуги и цифровизация

На 2026 год Архив Пролетарского района активно внедряет цифровые технологии:

• Электронная очередь и запись на прием через портал Госуслуги (Госуслуги.Ростовская область) или сайт администрации города.
• Удаленные запросы: возможность подать официальный запрос через форму обратной связи на сайте администрации Пролетарского района или по электронной почте архива с прикреплением сканов документов, удостоверяющих личность и родственные связи.
• Цифровые копии: выдача сканированных копий документов на электронных носителях или через защищенные каналы связи (по согласованию).
• Информационно-справочная система (ИС): ведется электронный учет фондов (описания дел вводятся в базу данных для ускорения поиска).

Платные услуги (согласно Постановлению Администрации города и Приказу Минкультуры РФ)

Бесплатно предоставляются справки, необходимые для реализации прав граждан на пенсионное обеспечение, социальную защиту, жилищные права. Платные услуги включают:

• Тематический поиск документов по запросам юридических лиц.
• Генеалогические исследования (сложные родословные).
• Изготовление заверенных копий документов для судебных разбирательств, нотариатов.
• Предоставление копий на флеш-накопителях / по почте.

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Примечание: Адрес и телефоны могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации города Ростова-на-Дону или портале Госуслуг перед визитом.

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Паспорт РФ. Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке, изменении фамилии), если запрашиваете информацию не о себе. Доверенность нотариальная — если действуете через представителя.
2. Написание заявления: По форме (доступна на сайте или в приемной). Четко сформулируйте запрос: «Прошу выдать справку о работе гражданина Иванова Ивана Ивановича (д.р. ) на Ростовском вертолетном заводе в период 1975–1990 гг. для пенсионного фонда».
3. Подача заявления: Лично, по почте (ценным бандеролем с вложением описи), через МФЦ или электронно (Госуслуги / Email).
4. Сроки исполнения: Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», до 30 календарных дней (для сложных запросов срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя). Для пенсионных вопросов стараются сделать быстрее (3–10 дней).
5. Получение результата: Лично по паспорту, почтой или в электронном виде.

Уникальные фонды и проекты

Проект «Цифровой Пролетарский»

С 2020-х годов архив ведет масштабный проект по оцифровке наиболее востребованных фондов:

• Домовые книги жилых домов (1950–1990 гг.) — для подтверждения места жительства.
• Личные карточки учетных документов предприятий РВЗ и «Росельмаш».
• Фотодокументы: хроника строительства микрорайонов (Солнечный, Западный, Северный), открытие объектов соцзначимости.

Часть оцифрованных материалов доступна в виртуальной читальне на сайте администрации (в режиме тестирования).

Фонд «Великая Отечественная война»

Особую гордость архива составляет коллекция документов о жителях района — участниках ВОВ:

• Списки призывников Пролетарского РВК.
• Карточки эвакуированных и тружеников тыла.
• Копии наградных листов (оригиналы в ЦАМО, но копии и указатели хранятся здесь).
• Письма с фронта, переданные родными в школьные музеи и впоследствии переданные в архив.

Взаимодействие с другими архивами

Для полноты картины часто необходимо обращаться в смежные учреждения:

• Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — фонды до 1920 г., фонды облисполкома, областных предприятий, фонды ЗАГСов (столетия).
• Центральный государственный архив Ростова-на-Дону (ЦГАР), фонды горсовета, горисполкома, городских предприятий до 1973 г. (когда район был частью Сталинского).
• Российский государственный военный архив (РГВА) / ЦАМО (Подольск) — личные дела военнослужащих, подвиги, потери.
• Пенсионный фонд РФ (СФР) — ГУС по Ростовской области — для сверки стажей, архив предоставляет справки по их официальным запросам.

Частые ошибки при обращении (советы архивариуса)

• Неполные ФИО и даты: «Ищу деда Петрова» — так не найдут. Нужен: Петров Петр Петрович, д.р. , место рождения/жительства.
• Игнорирование смены названий: Завод мог называться «Завод № 1627», потом «РВЗ», потом «Вертолеты России». Указывайте все известные варианты.
• Запрос не в том архиве: Если человек работал на «Росельмаше» в 1960-х, а жил в Пролетарском районе, дело может быть в архиве завода (если он не передан в госархив) или в ЦГАР/ГАРО.
• Отсутствие доверенности: Нельзя получить справку о родителе/супруге без нотариальной доверенности или свидетельства о смерти (если вы наследник).

Значение архива для города и общества

Архив Пролетарского района выполняет миссию

• Правовой основой для защиты прав граждан (пенсии, квартира, наследство, реабилитация).
• Научной базой для историков, социологов, городографов, изучающих урбанизацию Юга России.
• Патриотического ресурса для музейной работы, школьных музеев, проектов «Народная память», «Память народа».
• Информационной поддержкой управления районом (прецедентные решения, история земельных участков, градостроительство).

Резюме

Архив Пролетарского района Ростова-на-Дону — это современное, открытое для граждан учреждение, прошедшее путь от закрытого хранилища к центру предоставления архивных услуг. Благодаря внедрению электронного документооборота и активной оцифровке, получение нужной справки или копии документа стало значительно быстрее и удобнее. Главное — грамотно сформулировать запрос и подготовить пакет подтверждающих документов.

Сохраняйте свою историю — обращайтесь в архив вовремя!