Архив Пышминского городского округа — это ключевое культурное и административное учреждение Свердловской области, выполняющее функции по учету, хранению, комплектованию и использованию документов, составляющих архивный фонд муниципального образования. Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ, законодательством Свердловской области и локальными нормативными актами округа.

Историческая справка

История архивного дела на Пышминской земле неразрывно связана с развитием самого поселения. Пышма, основанная в 1684 году (по другим данным — в начале XVIII века) как слобода на реке Пышма, прошла путь от купеческой слободы и центра уездного волость правления до современного городского округа.

• До 1917 года: Документы хранились в волостных правлениях, земских управлениях, при церкви и у крупных промышленников (в частности, у наследников Демидовых и Юшковых, владельцев Пышминского металлургического завода). Систематического централизованного хранения не существовало.
• Советский период (1920–1990-е гг.): После установления советской власти был создан Пышминский райархив (в составе Уральской области, затем Свердловской области). Архив комплектался делом районных органов власти: райисполкома, райкома партии, сельских советов, колхозов и совхозов. В 1960–1980-е годы архив переезжал в специализированные помещения, начиналось описание фондов и составление путеводителей.
• Современный этап (с 2000-х гг.): В ходе муниципальной реформы (преобразование Пышминского района в Пышминский городской округ в 2006 году) архив был реорганизован в Муниципальное казенное учреждение «Архив Пышминского городского округа» (МКУ «Архив ПГО»). Сегодня это современное учреждение, внедряющее электронные технологии учета и предоставления услуг.

Правовой статус и структура

Архив является юридическим лицом, имеет печать с изображением герба Пышминского городского округа, штампы, счета в казначействе и банках. Учредителем и собственником имущества выступает Администрация Пышминского городского округа.

Основные структурные подразделения:

1. Отдел приема, учета и хранения документов, обеспечивает поступление дел от органов местного самоуправления, учреждений и организаций округа; контроль за соблюдением сроков хранения и номенклатур.
2. Отдел научной обработки и информационного обслуживания, занимается описью фондов, составлением справочных аппаратов (путеводителей, реестров, каталогов), оцифровкой документов и работой в читальном зале.
3. Сектор государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС-архив) — хранит акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени) за периоды, превышающие 100 лет (для рождений) и 75 лет (для браков и смертей), переданные из ЗАГСов округа.
4. Административно-хозяйственный сектор — обеспечивает режим хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), ремонт помещений и материально-техническое снабжение.

Состав архивного фонда

На года архивный фонд МКУ «Архив ПГО» насчитывает более 50 000 единиц хранения (делов, файлов, фото/кино/аудиодокументов). Фонды делятся на несколько ключевых групп:

Фонды органов местного самоуправления (постоянное хранение)

• Думы Пышминского городского округа (с 2006 г.) и Пышминского районного Совета народных депутатов (1930–2006 гг.).
• Администрации (Исполнительного комитета) Пышминского городского округа/района.
• Департаментов, управлений и отделов администрации (архитектуры, образования, культуры, социальной политики, хозяйственного дела).

Фонды территориальных органов (сельские/городские поселения)

Документы администраций 11 поселений, входящих в состав ПГО: г. Пышма, п. Березовский, п. Косулينو, с. Болотниково, с. Верхние Аремы, с. Визино, с. Елани, с. Копчики, с. Новые Аремы, с. Октябрьское, с. Тавтуманово. Это уникальный массив для изучения местной истории, демографии и землепользования;

Фонды предприятий, учреждений и организаций

• ПАО «Пышминский металлургический завод» (ПМЗ), один из старейших заводов Урала (основан в 1756 г.). Фонд включает уставные документы, отчеты, кадровые дела, техническую документацию, фотохронику (XVIII–XXI вв.). Примечание: значительная часть дореволюционных фондов ПМЗ хранится в ГАСО (Государственный архив Свердловской области) в Екатеринбурге.
• Образовательные учреждения (школы, детские сады, ДЮСШ, музыкальная школа) — педагогические советы, журналы учета, личные дела учеников (срок хранения 75 лет).
• Медицинские организации (Пышминская ЦРБ, фельдшерско-акушерские пункты) — санитарно-статистические отчеты, истории развития сети здравоохранения.
• Колхозы и совхозы («Пышминский», «Уральский», «Красный Октябрь» и др.) — инвентаризационные книги, протоколы собраний, планы хозяйственной деятельности 1930–1990-х гг.

Фонды общественных организаций и движений

• Местное отделение КПРС, ВЛКСМ, профсоюзов, Общества ветеранов, Женского совета.
• Документы по истории Великой Отечественной войны: списки призывников, справки о награждении, переписка с фронтовиками, материалы поисковых отрядов.

Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков: тружеников тыла, Героев Социалистического Труда, ветеранов войны, почетных граждан Пышминского округа, писателей, художников, учителей. Коллекции фотографий, негативов, открыток, наградных документов, домашних архивов.

Информационно-справочный аппарат и оцифровка

Архив ведет активную работу по переводу описей в электронный вид. На данный момент:

• Составлен электронный Путеводитель по фондам (более 300 фондов).
• Созданы тематические базы данных: «Участники ВОВ — жители ПГО», «Награжденные орденами и медалями», «История ПМЗ», «Топонимика округа».
• Проводится массовая оцифровка наиболее востребованных фондов: метрические книги (переписи переписи, ревизские сказки, в ГАСО), дела по земельным вопросам, кадровые дела ликвидированных предприятий.
• Доступ к электронным копиям документов предоставляется в читальном зале через автоматизированные рабочие места (АРМ).

Услуги для граждан и организаций

МКУ «Архив ПГО» оказывает государственные и муниципальные услуги в соответствии с реестром услуг Свердловской области. Основные направления:

Выдача архивных справок (социально-правового характера)

• Подтверждение стажа работы (в т.ч; на вредных/тяжелых производствах ПМЗ, лесхозах, колхозах).
• Подтверждение заработной платы за советский период (для расчета пенсии).
• Подтверждение факта проживания, регистрации на жилплощади (бывшие советы народных депутатов/администрации поселений).
• Справки об образовании (архивы ликвидированных школ, ПТУ).
• Генеалогические справки (по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям — внимание: дореволюционные метрические книги Пышминского уезда хранятся в ГАСО, в Архиве ПГО — копии/дубликаты или более поздние периоды).

Предоставление документов для научных, культурно-просветительских целей

• Работа в читальном зале с оригиналами и копиями.
• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы, фотоснимки).
• Консультации по составу фондов и поиску информации.

Прием документов на хранение

Архив принимает к хранению документы от:

• Органов местного самоуправления ПГО (по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях).
• Ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений и предприятий.
• Граждан (личные архивы, семейные реликвии, фото/видеоматериалы по истории округа) — на условиях договора о передаче или временного хранения.

Режим работы и контакты

Важные нюансы для الباحثين и заявителей

1. Разделение фондов с ГАСО: Многие исследователи ошибочно ищут дореволюционные документы (метрические книги XIX в., дела Пышминского уездного правления, старые фонды ПМЗ до 1917 г.) в муниципальном архиве. Основной массив дореволюционных фондов хранится в Государственном архиве Свердловской области (г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, 16). В Архиве ПГО хранятся преимущественно документы советского и современного периодов (после 1917–1920 гг.).
2. Сроки готовности справок: Согласно законодательству, справки социально-правового характера выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации заявления. Сложные архивные запросы (научно-исследовательские) могут требовать больше времени на поиск.
3. Необходимые документы для запроса: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (при запросе о родственнике), доверенность (если запрашивает представитель), пенсионное удостоверение (для льготных категорий).
4. Платность: Справки социально-правового характера гражданам выдаются бесплатно. Ксерокопирование, сканирование, сложные тематические подборки для коммерческих организаций — платные (тарифы утверждаются директором архива).

Перспективы развития

В рамках нацпроекта «Культура» и региональной программы «Цифровой архив Свердловской области», Архив Пышминского городского округа реализует следующие задачи на 2026–2028 годы:

• Полный перевод учета фондов в АИС «Архив-Ресурс» (единая система области).
• Оцифровка 100% фондов личного происхождения и кадровых дел ликвидированных организаций.
• Создание виртуальной выставки «Пышма: три века истории» на портале «Архивы Свердловской области».
• Ремонт и модернизация хранилищ для соответствия ГОСТ Р 55024-2012 (климатические параметры, пожаротушение).
• Внедрение услуги «Электронная очередь» и подача заявлений через Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ).

Архив Пышминского городского округа — это не просто склад старых бумаг, а активный центр документирования истории малой родины. Он обеспечивает правовую защищенность граждан (пенсионные права, жилищные права, права на реабилитацию), служит основой для исторической науки, краеведения и воспитанья патриотизма молодежи. Обращение в архив — это часто единственный способ восстановить справедливость по отношению к своему прошлому или узнать судьбу предков, прошедших через испытания XX века на Пышминской земле.

Статья подготовлена на основе открытых данных Администрации Пышминского городского округа, отчетов МКУ «Архив ПГО» и законодательства РФ в сфере архивного дела. Актуальность сведений по контактам и тарифам рекомендуется уточнять по телефонам архива на дату обращения.