Архив района имени Мусрепова — это ключевое культурное и информационное учреждение Северо-Казахстанской области Республики Казахстан, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Деятельность архива регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах» и нормативными правовыми актами местного исполнительного органа.

Историческая справка о районе и формировании архива

Район имени Мусрепова (до 1999 года — Пресовский район) был образован в 1928 году. В 1999 году он был переименован в честь выдающегося казахского писателя, драматурга, лауреата премии имени Абая Габдуллы Мусрепова (1902–1985), родом из села Пресовка (административный центр района).

Формирование архивного фонда района началось одновременно с установлением советской власти на данной территории. Первоначально учет и хранение документов велись в составе органов управления (райисполкома). Выделение архива в самостоятельную структуру (управление, отдел или бюро архива) прошло несколько этапов:

• 1930–1950-е гг.: Ведение делопроизводства и хранение дел в канцеляриях райисполкома, создание первичных архивов у предприятий и колхозов.
• 1960–1980-е гг.: Организация районного архива как структурного подразделения райисполкома (Отдел архива/Управление архива). Начало централизованного приема дел от ликвидируемых сельских советов и колхозов.
• 1990-е гг. – настоящее время: Реорганизация в коммунальное государственное учреждение «Архив района имени Мусрепова» (или структурное подразделение управления архива Северо-Казахстанской области). Переход на новые стандарты описания, начало оцифровки фондов.

Структура и состав архивного фонда

На года архивный фонд района имени Мусрепова насчитывает тысячи единиц хранения, охватывающие период с 1920-х годов по настоящее время. Фонд структурирован по принципу происхождения (фондово-описательному методу) и включает следующие основные группы документов:

Документы органов власти и управления

Ядро фонда составляют дела:

• Райисполкома (Акимата) — постыановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела.
• Райсоветов / Маслихатов — решения, мандаты депутатов, материалы сессий.
• Сельских округов (сельских администраций) — архивы бывших сельских советов (Пресовский, Аккаинский, Берекеский, Жасыл-Арыкский, Зеленопольский, Казатский, Коргалинский, Новый Аул, Преображенский, Сарыкольский, Таловый, Уральский и др.). Это уникальный массив для изучения истории конкретных населенных пунктов.

Документы хозяйственных организаций

• Архивы бывших колхозов и совхозов (колхоз «Коммунизм», «Путь к коммунизму», «Пресовский», совхоз «Пресовский» и др.): уставы, инвентаризационные книги, отчеты председателей, бухгалтерия, кадровые дела трактористов, молочников, комбайнеров.
• Документы МТС / РСМ / Агрофирм — техника, агрономические отчеты, планы посевных кампаний.
• Современные ТОО, фермерские хозяйства, сданные в архив по ликвидации или реорганизации.

Документы социально-культурных учреждений

• Школы и детские сады — журналы классные, заказные, личные дела учеников, аттестаты, педагогические советы (сроки хранения 50–75 лет).
• Больницы, поликлиники, ФАПы — истории болезни (по истечении сроков), отчеты о санитарном состоянии, эпидемиологические данные.
• Клубы, библиотеки, дома культуры — планы работы, отчеты о массово-политической работе, репертуары, фотохроника мероприятий.

Документы личного происхождения и коллекции

• Личные фонды ветеранов Великой Отечественной войны, труда, выдающихся земляков (писателей, учителей, врачей, аграриев). Особое место занимают материалы, связанные с жизнью и творчеством Г. Мусрепова.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, уникальная визуальная хроника района: фотоснимки 1950–1990-х гг., видеозаписи собеседований с ветеранами, праздников Наурыза, Дня района.
• Сборные фонды: газеты районной («Пресовские вести» / «Мусрепов ауылы») и областной печати, плакаты, открытки, значки, печати и штампы ликвидированных организаций.

Основные направления деятельности

Современный архив района имени Мусрепова — это не просто «склад бумаг», а активный информационный центр.

Учет и хранение (Фондовое дело)

• Прием документов от создателей по актам приема-передачи.
• Научная обработка: систематизация, описание (составление описей, указателей), экспертиза ценности и сроков хранения.
• Обеспечение режима хранения: температурный и влажностный контроль, противопожарная безопасность, антибиотикозащита.

Информационно-справочное обслуживание (ИСО)

Архив ежегодно выдает тысячи справок гражданам и организациям:

1. Правовые справки: стаж работы (для пенсии), заработная плата, присвоение званий/медалей, наличие/отсутствие судимостей (по архивным данным), право на жилье, землю.
2. Генеалогические/Исторические справки: восстановление родословных, поиск сведений о репрессированных, эвакуированных, участниках ВОВ, трудовой армии.
3. Земельно-имущественные: архивные данные для оформления прав на земельные участки, дома (архивные планы, инвентаризации).

Оцифровка и электронные ресурсы

С 2010-х годов ведется активная работа по созданию электронного архива:

• Сканирование наиболее востребованных фондов (метрические книги, описи фондов, личные дела, фотоснимки).
• Внедрение автоматизированной системы учета и хранения (АСУХ) для формирования единой электронной базы описей.
• Размещение открытых описей и справочников на официальном сайте Акимата района или портале «Электронный архив Республики Казахстан» (e-archive.kz).
• Обеспечение дистанционного доступа к оцифрованным документам для пользователей других регионов.

Научно-издательская и просветительская работа

• Публикация сборников документов: «Район имени Мусрепова в документах и материалах», «Память сердца» (ветераны ВОВ).
• Организация выставок: «История района в лицах», «Документы эпохи», «Г. Мусрепов: жизнь и творчество».
• Проведение уроков архивоведения в школах района, экскурсий по хранилищам.
• Участие в республиканских акциях: «Архив, обществу», «День архивиста» (10 июня), «Ночь в архиве».

Доступ к документам: порядок и условия

Пользование документами архива осуществляется в соответствии со ст. 22 Закона РК «Об архивном деле и архивах».

Режим доступа

• Открытые документы: срок ограничения доступа истек (обычно 30 лет для общих дел, 75 лет для дел с сведениями о частной жизни граждан). Доступны всем желающим.
• Документы с ограниченным доступом: содержат гостайну, коммерческую тайну, сведения о частной жизни (персональные данные). Доступ предоставляется только заинтересованному лицу (субъекту персональных данных) или его уполномоченному представителю (по нотариальной доверенности), а также по запросу суда, прокуратуры, следственных органов.

Формы обращения

1. Личный визит в читальный зал архива (предварительная запись по телефону/email рекомендуется).
2. Почтовый запрос (заказным письмом с уведомлением о вручении) на адрес архива.
3. Электронный запрос через официальный сайт Акимата района (раздел «Архив» / «Обратная связь») или портал «e-Отиныш» (eotinish.kz).
4. Через Центры обслуживания населения (ЦОН), заказ архивной справки по месту жительства (принцип «одного окна»).

Необходимые документы для получения справки

• Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника: свидетельства о рождении/браке, паспорт запрашивающего).
• Нотариальная доверенность (если действует представитель).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или направляется почтой/электронно).

Срок исполнения запроса: согласно законодательству РК, до 15 календарных дней (в сложных случаях до 30 дней). Справки о стаже/зарплате часто готовятся быстрее (3–5 дней).

Реквизиты и контакты (актуальные на 2026 год)

Уникальные фонды и исследовательский потенциал

Архив района имени Мусрепова представляет особый интерес для историков, социологов, генеалогов и краеведов по следующим направлениям:

• История коллективизации и голода 1930–1933 гг. на севере Казахстана: докуменды троек, списки декулачиваемых, отчеты о смертности в селах района.
• Великая Отечественная война: списки призывников, выписки из домовых книг уехавших на фронт, письма с фронта, докуменды об эвакуированных и трудовой армии (в районе размещались эвакуированные предприятия/люди).
• Развитие целинного хозяйства (1954–1960-е гг.): документы о освоении девственных земель, создании государственных ферм, приезде целинников, строительстве инфраструктуры.
• Творческое наследие Габдуллы Мусрепова: копии рукописей, переписка, фото, материалы юбилеев, история создания Музея Г. Мусрепова в с. Пресовка.
• Этнография и демография: метрические книги (ЗАГСы), ревизские сказки (если сохранены в фондах), списки семей переселенцев (украинцев, русских, немцев, казахов) с начала XX в.

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на проделанную работу, архив сталкивается с типичными для региональных архивов вызовами:

• Материально-техническая база: необходимость капитального ремонта зданий хранилищ, закупки современных стеллажей, климатической техники, сканирующего оборудования высокого разрешения.
• Кадровый голод: отток молодых специалистов, нехватка архивистов с высшим профильным образованием.
• Оцифровка массивов: огромный массив бумажных документов требует приоритизации сканирования (сначала наиболее изнашиваемые и востребованные фонды).
• Прием электронных документов: переход организаций на безбумажный документооборот требует от архива внедрения систем долгосрочного хранения электронных документов (ДХЭД) и получения аккредитации как доверенного хранилища.

Архив района имени Мусрепова является хранителем исторической памяти Северо-Казахстанской области. Его фонды документируют сложный и героический путь края: от первооснователей и коллективизации через испытания войны и целинный подвиг — до современного этапа развития. Сегодня архив трансформируется из закрытого хранилища в открытый цифровой ресурс, доступный каждому гражданину для защиты своих прав, изучения родословной и истории малой родины. Сохранение и введение в научный оборот этого документального наследия — задача не только архивистов, но и всего общества, ценящего свою историю.

Полезные ссылки для удаленной работы:

• Портал «Электронный архив РК»: e-archive.kz (поиск по фондам районов СКО).
• Национальный архив РК: narkhiv.gov.kz (методические рекомендации, реестры архивов).
• Портал государственных услуг (e-Gov): egov.kz (заказ справок об архивах через ЦОН).
• Сайт Акимата СКО: sko.gov.kz (контакты Управления архива области).

Примечание: Контактные телефоны и адреса электронной почты могут меняться. Перед направлением официального запроса или визитом обязательно уточните актуальные реквизиты на официальном сайте Акимата района имени Мусрепова или по телефону справочной службы Акимата Северо-Казахстанской области.