Архив района Шал акына — это важнейшее культурное и административное учреждение Северо-Казахстанской области Республики Казахстан‚ выполняющее функции по хранению‚ учету и использованию документов‚ составляющих архивный фонд района. Учреждение является не просто местом хранения бумаг‚ а центром документирования истории края‚ гарантирующим сохранность прав граждан и исторической памяти региона.

Общая информация и юридический статус

На данный момент архив функционирует в структуре управления культуры‚ архивов и документации акимата Северо-Казахстанской области. В открытых источниках встречаются несколько наименований‚ отражающих этапы реорганизации и смену ведомственной подчиненности:

• Полное наименование (актуальное): Филиал района Шал акына Коммунального государственного учреждения «Северо-Казахстанский государственный архив управления культуры‚ развития языков и архивного дела акимата Северо-Казахстанской области».
• Ранее использовавшиеся названия: КГУ «Архив района Шал акына управления культуры‚ архивов и документации акимата Северо-Казахстанской области».
• Организационно-правовая форма: Коммунальное государственное учреждение (КГУ) / Филиал КГУ.
• БИН (Бизнес-идентификационный номер): 1###-###-#### (для филиала КГУ «Северо-Казахстанский госархив…») и 9###-###-#### (указан для КГУ «Архив района Шал акына…» в реестрах контрагентов). Наличие двух БИН может указывать на этап перехода от самостоятельного КГУ к филиалу областного архива.
• Руководитель: Согласно данным реестров‚ директором (ответственным лицом) указывается Л. Нил.

Адрес и контакты

Архив расположен в административном центре района — селе Сергеевка. В справочниках встречаются два адреса‚ что может быть связано с переездом или наличием нескольких корпусов (административного и депо):

1. Улица Победы‚ дом 32 — основной адрес‚ указанный в картографических сервисах и справочниках организаций.
2. Улица Дуйсена Шопанова — альтернативный адрес‚ встречающийся в бизнес-справочниках.

Район: Шал акынский район
Область: Северо-Казахстанская область
Населенный пункт: с. Сергеевка

Для уточнения режима работы‚ наличия нужных фондов и записи в читальный зал рекомендуется связаться по телефону (номера лучше уточнять на официальном сайте акимата или по справочным службам 109/118‚ так как в открытом доступе актуальный номер не всегда публикуется).

Состав фондов и документы

Архив района Шал акына формирует и хранит документы‚ отражающие историю района с момента его образования. В фонды поступают дела:

• Органов местного самоуправления и государственной власти: решений акимата‚ маслихата‚ исполкомов (за советский период)‚ департаментов и управлений.
• Сельских и поселковых администраций: документы сельских округов‚ входящих в состав района.
• Предприятий‚ учреждений и организаций: ликвидированных или реорганизованных юридических лиц‚ находившихся на территории района (колхозы‚ совхозы‚ школы‚ больницы‚ МТС и др.).
• Личного происхождения: метрические книги (ЗАГС)‚ личные дела‚ служебные списки‚ пенсионные дела (до перехода в единый фонд Пенсионного фонда/ЦОН).
• Документы личного состава: Особое внимание уделяется сборам архивных документов по личному составу (трудовые книжки‚ личные карточки‚ служебные записки)‚ что критически важно для подтверждения стажа граждан.

Хронологические рамки: Документы хранятся‚ как правило‚ с 1920-х годов (период образования районов в КазАССР) по настоящее время. Упоминается‚ что с 1941 года в архив поступали документы‚ содержащие сведения о сборе (вероятно‚ военный призыв‚ эвакуация‚ трудовой фронт).

Основные функции и услуги

Деятельность архива регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах» и типовым положением о государственном архиве. Ключевые направления работы:

Государственное архивирование

• Прием на хранение архивных документов от образующих организаций.
• Государственная регистрация и учет фондов (описание‚ инвентаризация).
• Обеспечение условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность).

Информационно-справочное обслуживание

• Выдача справок и выписок из документов (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ места жительства‚ родственных связей).
• Поисковые работы по генеалогическим и историческим запросам.
• Работа в читальном зале с оригиналами документов (по предварительной заявке).

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках программы «Электронный правитель» и проектов управления культуры области ведется работа по сканированию фондов (прежде всего‚ метрических книг и фондов личного состава) для предоставления копий в электронном виде через портал госуслуг (egov.kz) или по официальным запросам.

История района и значение архива

Район Шал акына (казахское название, Shal aqyn audany) был образован в 1928 году (с переименованиями и упразднениями в разные периоды). Административный центр, село Сергеевка (основано в 1900 году как станица Сергеевская). Район назван в честь известного казахского акина Шал акына (Шалмаганбетова Шалмаганбета), народного поэта-импровизатора XIX века‚ родом с этих земель.

Архив является хранителем памяти о:

• Коллективизации и создании совхозов/колхозов (в т.ч. крупного Сергеевского совхоза).
• Великой Отечественной войне (тылы фронта‚ эвакуационные госпитали‚ списки фронтовиков).
• Развитии целинного хозяйства (1950-е годы).
• Современном этапе развития аграрного сектора и социальной сферы.

Без документов‚ хранящихся в этом архиве‚ невозможно восстановить биографии тысяч жителей района‚ подтвердить земельные права‚ восстановить утерянные трудовые книжки и написать достоверную историю Северного Казахстана.

Взаимосвязь с другими учреждениями

Важно отличать Архив района от смежных организаций‚ расположенных в том же селе Сергеевка:

Практическая информация для посетителей и запросов

Как получить справку или копию документа?

1. Личный визит: При себе иметь документ‚ удостоверяющий личность (паспорт). Если запрашиваете документы о родственнике — документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке).
2. Почтовый запрос: Направлять официальное письмо на адрес архива (ул. Победы‚ 32‚ с. Сергеевка‚ Шал акынский район‚ Северо-Казахстанская обл.). В письме указать ФИО‚ дату рождения‚ период поиска‚ цель запроса и обратный адрес/телефон.
3. Через ЦОН / eGov: Многие справки (о стаже‚ зарплате до 1997 г.) можно заказать через Центр обслуживания населения (ЦОН) или портал egov.kz (услуга «Получение архивной справки»). Запрос автоматически направится в соответствующий архив.

Режим работы (типовый для районных архивов РК):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 08:30 – 17:30).
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00;
• Выходные: Суббота‚ Воскресенье.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Внимание: Режим может меняться. Обязательно звоните заранее для подтверждения и записи в читальный зал.

Архив района Шал акына — это системообразующее звено в сохранении документарного наследия северных земель Казахстана. Переход на модель филиала Северо-Казахстанского государственного архива позволяет централизовать методику‚ внедрять современные стандарты цифровизации и повышать доступность услуг для граждан. Для жителей района‚ историков‚ генеалогов и юристов этот архив остается основным источником первичной информации о прошлом края и гарантом правовых интересов людей в настоящем.

Краткая справочная карточка

• Наименование: Филиал района Шал акына КГУ «Северо-Казахстанский гос. архив управления культуры‚ развития языков и архивного дела акимата СКО»
• Адрес: 150400‚ Республика Казахстан‚ Северо-Казахстанская обл.‚ Шал акынский р-н‚ с. Сергеевка‚ ул. Победы‚ 32 (возм. ул. Дуйсена Шопанова)
• БИН: 1###-###-####
• Руководитель: Нил Л.
• Профиль: Государственное архивирование‚ выдача архивных справок‚ научная работа с фондами.