Архив Республиканской клинической больницы имени Гумера Габбасовича Куватова (РКБ им. Г.Г. Куватова) — это структурное подраздеждение, обеспечивающее системное хранение, учет и выдачу медицинской и административно-хозяйственной документации. Как крупнейшее медицинское учреждение Республики Башкортостан, больница накапливает обширный документооборот, который имеет правовое, историческое и социальное значение.

Общие сведения и статус архива

Архив больницы функционирует в соответствии с:

• Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Федеральным законом № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (ст. 78, 80 — хранение медицинской документации);
• Приказами Минздрава России и Министерства здравоохранения РБ по срокам хранения медицинских документов;
• Локальными нормативными актами самой больницы (Положение об архиве, Инструкция по делопроизводству).

Важно: Архив не является открытым общественным архивом (как Государственный архив РБ). Это ведомственный архив медицинской организации. Доступ к документам строго регламентирован законодательством о защите персональных данных (152-ФЗ) и врачебной тайне.

Что хранится в архиве: Основные фонды

Документальные фонды архива делятся на несколько категорий по срокам хранения и типу документации:

А. Медицинская документация (Основной фонд)

1. Истории болезни стационарных пациентов (ф. 025/у): Хранятся 25 лет (согласно Приказу Минздрава РФ от № 103н). После истечения срока подлежат экспертизе и уничтожению.
2. Истории развития новорожденных (ф. 112/у): Хранятся 25 лет.
3. Истории болезни амбулаторных пациентов (ф. 025/у-04): Хранятся 25 лет.
4. Протоколы патологоанатомических вскрытий (ф. 033/у): Хранятся 25 лет.
5. Журналы учета (поступлений, выписок, операций, родов, гистологических исследований и др.): Хранятся 50 лет (некоторые виды, 75 лет).
6. Медицинские карты вызовов скорой помощи: Хранятся 25 лет.

Б. Кадровая и учетная документация (Срок хранения 50–75 лет)

• Личные дела работников (приказы о приеме, переводе, увольнении, служебные записки, автобиографии, копии трудовых книжек до 2003 г.).
• Табеля учета рабочего времени.
• Ведомости начисления заработной платы.
• Документы по пенсионному обеспечению (стаж, вредные условия труда).

В. Административно-хозяйственная и организационная документация

• Приказы и распоряжения главного врача (основной и по кадрам).
• Протоколы совещаний, отчеты о деятельности отделений.
• Договоры, соглашения, лицензии, аккредитационные документы.
• Документы по капитальному строительству, закупкам оборудования (сроки хранения зависят от типа договора, обычно 10–50 лет).

Г. Научная и учебная документация

• Доклады, тезисы, статьи сотрудников больницы.
• Документы по интернатуре, ординатуре, курсам повышения квалификации (если базовая кафедра привязана к больнице).

Как получить документы из архива: Процедура и основания

Процедура получения копий или справок зависит от категории запрашивающего лица и типа документа.

Сценарий 1: Пациент (или его законный представитель) запрашивает свою историю болезни

Основание: Статья 22 ФЗ-323 (право пациента на получение информации о своем здоровье).

Порядок действий:

1. Написать заявление имени главного врача РКБ им. Г.Г. Куватова с указанием: ФИО, дата рождения, контактный телефон, период лечения, отделение, цель получения (для лечения, МСЭ, суда, личного архива).
2. Предъявить паспорт (оригинал);
3. Если запрашивает представитель: нотариальная доверенность или документ, подтверждающий законное представительство (свидетельство о рождении ребенка, решение суда о опеке).
4. Заявление можно подать:
   • Через окно приема заявлений администрации (обычно корпус администрации).
   • По почте (заказным письмом с вложением копии паспорта, заверенной нотариусом).
   • Через портал «Госуслуги» (если настроен обмен данными) или официальный сайт больницы (раздел «Обратная связь» / «Прием обращений»).

Срок исполнения: Согласно ст. 22 ФЗ-323 — не позднее 3 рабочих дней с момента поступления заявления. В сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя.

Форма выдачи: Копия истории болезни (заверенная печатью «Копия верна», подписью врача/начальника архива и мокрой печатью больницы) или выписка из нее.

Сценарий 2: Запрос от судебных органов, следствия, прокуратуры, МСЭ

Направляются официальными запросами (определениями суда, постановлениями следователя, запросами МСЭ). Исполняются в приоритетном порядке в установленные процессуальные сроки. Выдача осуществляется только уполномоченным лицам под роспись в журнале выдачи.

Сценарий 3: Запрос справки о стаже работы / зарплате (бывшие сотрудники)

Обращение в Кадровый отдел или напрямую в архив (если дела переданы на хранение). Необходимо заявление, паспорт, СНИЛС. Сроки — до 3-5 рабочих дней.

Сценарий 4: Генеалогические / исторические запросы

В связи с законом о персональных данных (152-ФЗ) и врачебной тайной, информация о третьих лицах (родителях, дедах, сродничах) не выдается без нотариального согласия субъекта персональных данных (если он жив) или решения суда. Для лиц, умерших более 75 лет назад, ограничения могут сниматься по решению комиссии по экспертизе документов, но на практике медицинские организации крайне неохотно выдают такие данные без суда.

Контакты и реквизиты для обращения (Актуально на 2026 год)

Особенности и частые проблемы (Опыт 2024–2026 гг.)

Цифровизация и электронные карты (ЕМИАС / Региональная ЭМК)

С переходом на электронные медицинские карты (ЭМК) в системе «Региональная ЭМК РБ» / ЕМИАС, значительная часть документации с 2015–2017 гг. ведется в электронном виде.

• Для пациента: История болезни за последние годы часто доступна в личном кабинете на «Госуслугах» или в приложении «Здоровье РБ» / «Мой врач». Это быстрее, чем идти в архив за бумажной копией.
• Для архива: Бумажные истории болезни все равно формируются (согласия на вмешательство, протоколы операций, листы назначений с живыми подписями) и сшиваются в тома после выписки пациента.

Переезд и размещение фондов

Больница имеет сложную структуру (несколько корпусов по ул. Шахманова, ул. Куйбышева, пр. Октября и др.). Архив может находиться в отдельном нежилом помещении (подвале или ангаре) за пределами основного корпуса администрации. Личный приход без предварительного звонка часто бесполезен — архивариус может быть на другом объекте.

Событие : Прорыв трубопровода

Согласно оперативной информации от 11 июля 2026 года, в дворе больницы произошел прорыв 250-миллиметрового трубопровода. Если архив размещается в подвальных помещениях пострадавших корпусов, временно могут быть ограничены: доступ к фондам, выдача справок, работа сканерного оборудования. Рекомендуется уточнить работоспособность архива по телефону перед визитом в ближайшие недели после инцидента.

Пошаговая инструкция: «Как получить копию истории болезни удаленно»

1. Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах (ESIA) с подтвержденной учетной записью.
2. Перейдите в раздел «Здоровье» -> «Получить выписку из медицинской карты» или найдите услугу «Получение копии медицинской документации» в реестре услуг РБ.
3. Выберите ГБУЗ РБ «РКБ им. Г.Г. Куватова» как медицинскую организацию.
4. Укажите период лечения и цель получения.
5. Подпишите заявление ЭЦП (через ГосКлюч или приложение Госуслуг).
6. Готовый документ (заверенный ЭЦП врача/начальника архива) придет в ваш личный кабинет Госуслуг или на почту. Такой документ имеет полную юридическую силу (ст. 6 ФЗ-63 «Об электронной подписи»).

Юридические нюансы: Отказ в выдаче и обжалование

Основания для отказа (ст. 22 ФЗ-323, ст. 152-ФЗ):

• Заявление подано не пациентом и не его законным представителем без надлежащих полномочий.
• Истечен срок хранения документа (уничтожен по акту после экспертизы).
• Документ содержит сведения о третьих лицах (врачи, другие пациенты), которые не подлежат разглашению (маскируются при копировании).

Куда жаловаться на бездействие или незаконный отказ:

1. Заместителю главного врача по медицинской части / Главному врачу (внутриведомственно).
2. Министерству здравоохранения Республики Башкортостан (через интернет-приемную minzdravrb.ru или Госуслуги).
3. Роспотребнадзору по РБ (нарушение прав потребителей медицинских услуг).
4. В суд (по месту нахождения больницы: Советский районный суд г. Уфы).

Историческая справка: Архив как память больницы

РКБ им. Г.Г. Куватова восходит к Уфимской городской больнице (кон. XIX в.) и Башкирской республиканской клинической больнице. Архив хранит уникальные фонды, отражающие:

• Развитие здравоохранения Башкортостан (эпидемии тифа, чумы, полиомиелита).
• Деятельность выдающихся врачей: Г.Г. Куватова (основатель кардиохирургии в РБ), М.Х. Рахимова, А.Х. Хайруллина и многих других.
• Документы эвакуационных госпиталей ВОВ (если фонды не переданы в ГАРБ).
• История внедрения высокотехнологичной помощи (первые операции на открытом сердце, трансплантации, нейрохирургия);

Для научных исторических исследований (не касающихся персональных данных за последние 75 лет) рекомендуется обращаться в Государственный архив Республики Башкортостан (ГАРБ), где могут храниться деловой фонд министерства здравоохранения и отчеты больницы за советский период.

Краткий чек-лист перед обращением в архив:

• [ ] Уточнил(а) режим работы по телефону сегодня (учитывая ЧП ).
• [ ] Подготовил(а) заявление в 2 экземплярах (один останется у меня с отметкой о принятии).
• [ ] Имею при себе паспорт (оригинал) и копию.
• [ ] Если доверенное лицо — имею нотариальную доверенность (оригинал + копия).
• [ ] Проверил(а) личный кабинет Госуслуг / «Здоровье РБ» — возможно, нужная выписка уже там есть.

Данная статья носит информационный характер. Регламенты, номера телефонов, адреса кабинетов и сроки исполнения могут меняться. Официальную информацию всегда подтверждайте на сайте rkb02.ru или по телефонам справочного бюро больницы.