Архив Российских железных дорог (РЖД) в Вологде – это специализированный отдел, который хранит и обслуживает документы, связанные с железнодорожным транспортом в Вологодской области. В архиве находятся:

• Исторические акты и справочники по железнодорожному строительству.
• Техническую документацию на подвижной состав и инфраструктуру.
• Переписку и отчёты о работе железнодорожных станций, депо и пунктов обслуживания.
• Документы, необходимые для оформления наследственных, юридических и бухгалтерских вопросов.

Основные задачи архива

Главные функции архива РЖД в Вологде включают:

1. Сохранение и систематизация всех официальных документов, относящихся к железнодорожному хозяйству региона.
2. Оказание информационной поддержки сотрудникам РЖД, исследователям, журналистам и частным лицам.
3. Выдача копий и оригиналов документов в соответствии с законодательством РФ о доступе к архивным материалам.
4. Участие в подготовке исторических публикаций и выставок, посвящённых железнодорожному наследию Вологды.

Контактные данные архива РЖД в Вологде

Как связаться с архивом по телефону

Для быстрого получения информации рекомендуется воспользоваться следующими рекомендациями:

• Подготовьте запрос заранее. Укажите номер документа (если известен), период, тип информации (копия, справка, оригинал) и цель обращения.
• Уточните способ получения. Вы можете получить документы в электронном виде (скан) на e‑mail, либо забрать их лично в архиве.
• Записывайте имя оператора. При необходимости вы сможете сослаться на конкретный разговор.
• Соблюдайте часы работы. Звонки в нерабочее время могут не быть приняты.

Пример телефонного диалога

Оператор: Добрый день! Архив РЖД Вологда, чем могу помочь?
Вы: Здравствуйте. Мне нужна копия приказа № 112/2023 о переименовании станции «Вологда‑1» в «Вологда‑Центр».
Оператор: Пожалуйста, уточните ваш ФИО, контактный телефон и цель использования документа.
Вы: Иванов Иван Иванович, +7 -12 345‑67‑89, исследователь, готов оплатить услуги.
Оператор: Спасибо, ваш запрос принят. Мы пришлём скан на указанный e‑mail в течение 2‑х рабочих дней.

Порядок обращения за документами

Для получения материалов из архива необходимо выполнить несколько шагов:

1. Подать письменный запрос. Запрос можно отправить по e‑mail, факсу (факс‑№ +7 (8172) -5‑99‑00) или через форму на официальном сайте.
2. Оплатить услуги. Стоимость копирования, сканирования и доставки определяется тарифами РЖД. При оплате онлайн используется банковская карта, при личном визите – наличные или банковский перевод.
3. Получить подтверждение. После обработки запроса архив пришлёт подтверждение с указанием сроков готовности.
4. Получить документ. Вы можете забрать оригинал/копию лично, либо получить электронный файл на указанный e‑mail.

Онлайн‑сервисы архива

Если телефонный звонок невозможен, воспользуйтесь следующими цифровыми инструментами:

• Электронный запрос через портал РЖД. На странице архива есть форма «Запрос документов», где можно указать все необходимые параметры.
• Личный кабинет. После регистрации в системе «Личный кабинет РЖД» вы сможете отслеживать статус своего запроса в реальном времени.
• Служба поддержки в мессенджерах. Официальный аккаунт в Telegram @RZD_Vologda_Archive отвечает на простые вопросы и принимает короткие запросы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы можно получить в архиве?

В архиве хранятся все официальные документы, связанные с железнодорожным транспортом в регионе: акты, планы, техническую документацию, бухгалтерские отчёты, протоколы совещаний и др. Доступ к некоторым материалам может быть ограничен в соответствии с законодательством о государственной тайне.

Сколько времени занимает подготовка запроса?

Обычно от 2 до 5 рабочих дней. Сложные запросы (многотомные архивы, редкие документы) могут потребовать до 10 дней.

Можно ли получить документы бесплатно?

Базовые справки (подтверждения о наличии документа) предоставляются бесплатно. За копирование, сканирование и доставку взимается плата согласно тарифам РЖД.

Как оформить запрос от юридического лица?

Необходимо приложить к письму доверенность от руководителя организации и указать реквизиты (ИНН, ОГРН). После проверки запрос будет обработан в обычном порядке;

Есть ли возможность получить документы в электронном виде?

Да. После оплаты услуги архив предоставляет сканы в формате PDF, а при необходимости – в оригинальном формате (DWG, DOCX и др.). Файлы отправляются на указанный e‑mail или доступны для скачивания в личном кабинете.

Полезные рекомендации при работе с архивом

• Сохраняйте копию письма‑запроса и подтверждения оплаты – они могут понадобиться при последующих обращениях;
• Уточняйте, нужен ли оригинал документа или достаточно копии – оригиналы часто остаются в архиве.
• Если документ относится к периоду до 1991 года, уточняйте наличие в Государственном архиве России – часть материалов может быть передана туда.
• Для исследовательских целей указывайте цель и планируемое использование – это ускорит процесс согласования.

Архив РЖД в Вологде – важный ресурс для всех, кто нуждается в достоверной информации о железнодорожной истории и текущей деятельности региона. Благодаря удобному телефонному обслуживанию, онлайн‑формам и чётким правилам доступа, получить необходимые документы стало проще, чем когда‑либо. Не забывайте готовить запросы заранее, указывать точные реквизиты и соблюдать установленные сроки, чтобы процесс прошёл без задержек.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по телефону +7 (8172) -5‑12‑34 или пишите на archive_vologda@rzd.ru. Сотрудники архива всегда готовы помочь.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на 11 июля 2026 года.