Архив Ростов‑Великий – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к историческим документам, фотографиям, картам и другим материалам, связанным с историей города Ростов‑Великий и его окрестностей. С 2020‑х годов архив активно развивает цифровую инфраструктуру, а его официальный сайт стал главным порталом для исследователей, педагогов, журналистов и всех, кто интересуется наследием региона.

Содержание статьи

1. История архива и его роль в системе государственных архивов России
2. Структура и основные разделы официального сайта
3. Цифровой фонд: что уже доступно онлайн
4. Как получить доступ к материалам (регистрация, запросы, копии)
5. Услуги архива: консультации, экспозиции, образовательные программы
6. Часто задаваемые вопросы
7. Контактные данные и часы работы

История архива и его место в системе государственных архивов России

Архив Ростов‑Великий является частью Государственного архивного фонда России. По данным официальных источников, в структуру государственных архивов входят такие учреждения, как:

• ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы»;
• ГБУ «Объединённый государственный архив Оренбургской области»;
• ГКУ «Государственный архив Российской Федерации»;
• и многие региональные архивы, включая наш.

Термин «архив» впервые появился в российском законодательстве при Петре I, однако систематическое хранение актов в России началось лишь в XIX‑веке. Современный архив Ростов‑Великий был образован в 1992 году после распада СССР и с тех пор постоянно расширяется, интегрируя новые технологии (сканирование, электронные каталоги, облачное хранение).

Структура и основные разделы официального сайта

Официальный сайт архива доступен по адресу https://archive-rostovveliky.ru. Ниже – краткое описание его разделов:

• Главная (Home) – новости, анонсы мероприятий, ссылки на «Горячие» документы.
• О архиве (About) – история учреждения, миссия, юридический статус.
• Электронный каталог (E‑catalog) – поисковая система по более чем 1,2 млн записей.
• Цифровой фонд (Digital collection) – онлайн‑просмотр отсканированных материалов.
• Услуги (Services) – запрос копий, справок, консультаций.
• Образование (Education) – программы для школ и вузов, виртуальные экскурсии.
• Контакты (Contact) – адрес, телефон, форма обратной связи.

Сайт построен на современных веб‑технологиях, поддерживает адаптивный дизайн и полностью совместим с мобильными устройствами.

Цифровой фонд: что уже доступно онлайн

В рамках проекта «Всеобъемлющий цифровой архив русской культуры» (аналог Internet Archive) архив Ростов‑Великий разместил более 250 000 отсканированных страниц:

• Картографические материалы: топографические карты XIX–XX вв.; планы города.
• Фотографии и плакаты: более 30 000 исторических снимков, включая редкие панорамы.
• Документы: акты, реестры, метрические книги, судебные протоколы.
• Мультимедийные файлы: аудио‑записи интервью старожилов, видеоматериалы с выставок.
• Электронные книги: издания местных газет, журналы, памятные книги.

Все материалы доступны в формате PDF, JPEG или RAR (для больших архивных пакетов). При необходимости пользователь может скачать архивный файл (RAR) – он содержит сжатый набор документов, защищённый от случайного несанкционированного просмотра, но открывается стандартными программами (WinRAR, 7‑Zip).

Как искать нужный документ

1. Перейдите в раздел Электронный каталог и введите ключевые слова (например, «Ростов‑Великий 1917»).
2. Уточните поиск по дате, типу документа (карта, фотография, акт).
3. Нажмите кнопку «Показать результаты» – система выдаст список с превью и ссылкой на скачивание.

Как получить доступ к материалам (регистрация, запросы, копии)

Для большинства публичных материалов регистрация не требуется – достаточно открыть страницу и скачать файл. Однако для неопубликованных или конфиденциальных материалов (например, судебные протоколы 1940‑х годов) необходимо:

1. Создать личный кабинет на сайте (кнопка «Регистрация» в правом верхнем углу).
2. Заполнить форму с указанием ФИО, организации, цели исследования.
3. После подтверждения (обычно в течение 1‑2 рабочих дней) вы получаете доступ к разделу «Запросы».
4. Оформляете запрос в электронном виде, указывая номер документа или диапазон дат.
5. Получаете ответ по электронной почте – копию можно скачать в формате PDF или заказать печатный вариант (платно).

Оплата копий производится через банковскую карту или электронный кошелёк; стоимость зависит от объёма и формата (цифровая копия – бесплатно, печатная – от 30 р./стр.)

Услуги архива

Консультации и исследования

Архив предоставляет бесплатные консультации по работе с документами, помогает в составлении научных статей и подготовке выпускных работ. Для этого достаточно записаться на приём через форму «Консультация».

Выставки и виртуальные туры

Регулярно проводятся тематические выставки (например, «Ростов‑Великий в годы Великой Отечественной войны»). Виртуальные туры доступны в разделе Образование и позволяют просматривать экспозицию в 3D‑режиме.

Образовательные программы

Для школ и вузов разработаны пакеты «История города для школьников», включающие лекции, интерактивные задания и доступ к цифровому фонду.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли пользоваться архивом без регистрации? – Да, все публичные материалы доступны без входа в систему.
• Как быстро я получу ответ на запрос? – Стандартный срок – 3‑5 рабочих дней; в случае срочности можно оформить ускоренный запрос (доплата 500 р.).
• Есть ли ограничения по количеству скачиваемых файлов? – Для обычных пользователей ограничений нет, но при массовом скачивании (>10 ГБ) может потребоваться предварительное согласование.
• Можно ли использовать материалы в коммерческих проектах? – Для публичных материалов – да, при указании источника. Для закрытых документов требуется отдельное разрешение.
• Как связаться с архивариусом? – Через форму «Контакты» или по телефону +7 (863) -23‑45‑67.

Контактные данные и часы работы

Адрес: 394000, Ростовская область, г. Ростов‑Великий, ул. Советская, 12

Телефон: +7 (863) -23‑45‑67

E‑mail: info@archive-rostovveliky.ru

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда); суббота – по записи.

Для получения более подробной информации посетите официальный сайт архива.

Официальный сайт Архива Ростов‑Великий – это современный портал, объединяющий более 250 000 цифровых документов, удобные инструменты поиска и широкий спектр услуг для исследователей и широкой публики. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий архив сохраняет уникальное наследие города и делает его доступным каждому, кто интересуется историей России.

Помните: правильный запрос, своевременная регистрация и уважительное отношение к материалам – залог успешного исследования.