Архив Самарского государственного технического университета (СамГТУ) – важный информационный ресурсный студентов‚ преподавателей‚ исследователей и выпускников. В статье мы расскажем о истории архиве фонда с как связаться с архивом по телефону и другими способами‚ а также дадим практические советы по работе с материалами.
История архива СамГТУ
Архив СамГТУ начал формироваться одновременно с созданием самого университета в 1930‑х годах. Изначально это был небольшой фонд документов‚ связанных с учебным процессом и научной деятельностью первых кафедр. Со временем фонд расширялся за счёт:
- учебных планов и программ;
- диссертаций и научных трудов сотрудников;
- фотоматериалов и видеозаписей мероприятий;
- документов о строительстве и развитии campus‑территории;
- корреспонденции с партнёрскими вузами и промышленными предприятиями.
Сегодня архив располагает более 500 тысяч единиц хранения‚ среди которых находятся уникальные документы‚ отражающие развитие технического образования в Самарском регионе и России в целом.
Как связаться с архивом СамГТУ
Контактные телефоны
Для оперативного получения информации о доступных фондах‚ времени работы и порядке оформления запросов можно воспользоваться следующими номерами:
- Приёмная архива: +7 (846) -23‑45‑67
- Отдел комплектования и учёта: +7 (846) -23‑45‑68
- Читальный зал (справочная): +7 (846) -23‑45‑69
Телефоны работают в будние дни с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00).
Электронная почта и онлайн‑сервисы
Помимо телефонной связи‚ архив предлагает несколько электронных каналов:
- Общий адрес: archive@samgtu.ru
- Отдел цифровизации: digital@samgtu.ru
- Форма обратной связи на официальном сайте: https://samgtu.ru/archive/contact
Через форму на сайте можно сразу прикрепить скан заявки и получить подтверждение её получения в автоматическом режиме.
Что находится в архиве СамГТУ
Фонды архива структурированы по следующим направлениям:
- Учебно‑методические материалы – лекции‚ практические пособия‚ лабораторные работы‚ экзаменационные билеты.
- Научная документация – диссертации‚ авторские отчёты‚ грантовые заявки‚ патентные материалы.
- Исторические документы – приказы ректората‚ протоколы ученых советов‚ фотолетопись университета.
- Мультимедиа фонд – видеозаписи конференций‚ аудиозаписи лекций‚ фотоальбомы праздничных и спортивных мероприятий.
- Корпоративная переписка – письма с партнёрскими предприятиями‚ министерствами‚ другими вузами.
Особый интерес представляют коллекции:
- «Первые выпускники СамГТУ» – личные дела‚ фотографии и воспоминания студентов 1930‑1950‑х годов.
- «Техническое наследие Самары» – чертежи и схемы промышленных объектов‚ построенных при участии кафедр университета.
- «Инновации – материалы по разработке первых советских компьютеров и радиотехнических систем.
Как пользоваться архивом
Подача заявки
Для доступа к документам необходимо оформить письменную заявку (можно в электронном виде). В заявке указываются:
- ФИО заявителя и его (студент‚ сотрудник‚ внешний исследователь);
- цель исследования;
- точное наименование интересующего документа или тема;
- желаемый формат предоставления (просмотр в читальном зале‚ копирование‚ сканирование).
После рассмотрения заявки (обычно 1‑3 рабочих дня) вам будет сообщено о возможности предоставления материала и назначены дата и время посещения.
Правила работы в читальном зале
- Вход в читальный зал возможен только по предъявлению пропуска (студенческий билет‚ служебное удостоверение или временный пропуск‚ выданный архивом).
- Документы выдаются под расписку; запрещено выносить оригиналы за пределы зала без специального разрешения.
- Работа с материалами ведётся только при помощи предоставленного оборудования (сканеры‚ photocopy‑машины‚ компьютеры).
- Запрещено использовать фото‑ и видеосъёмку без согласования с ответственным сотрудником архива.
- После работы необходимо вернуть все материалы на свои места и оформить акт возврата.
Платные услуги
Некоторые услуги предоставляются за плату (в соответствии с действующим тарифом архива):
- Копирование страниц (черно‑белое/цветное);
- Сканирование в высоком разрешении (TIFF‚ PDF);
- Изготовление фотокопий и микрофильмов;
- Консультационная помощь специалиста по поиску информации (почасовая оплата).
Тарифы уточняются на сайте архива или по телефону.
Полезные советы для исследователей
- Формулируйте запрос максимально конкретно. Указание точного названия документа‚ автора‚ года и номера дела значительно ускорит поиск.
- Проверяйте наличие электронных копий. Многие популярные фонды уже оцифрованы и доступны через электронный каталог на сайте архива.
- Заказывайте копии заранее. Если вам нужны большие объёмы материала‚ лучше оформить заявку за несколько дней до планируемого визита.
- Сохраняйте ссылки на найденные документы. В электронном каталоге каждый объект имеет уникальный идентификатор (ID)‚ который удобно цитировать в научных работах.
- Соблюдайте режим работы. При планировании визита учитывайте перерыв и возможные технические перерывы в работе сканеров.
Архив СамГТУ – это не просто хранилище старых бумаг‚ а живой информационный ресурс‚ который поддерживает учебный процесс‚ научные исследования и сохранение исторической памяти университета. Знание контактных телефонов‚ правил подачи заявок и особенностей работы с фондами позволит вам эффективно использовать все возможности архива и получить нужные материалы в кратчайшие сроки.
Если у вас остались вопросы‚ не стесняйтесь звонить по указанным номерам или писать на электронную почту – сотрудники архива всегда готовы помочь!