Архив Самойловского района — это не просто место хранения старых бумаг, а важнейший центр документирования истории края, хранители памяти поколений и незаменимый ресурс для genealogical (родословных), исторических, юридических и социальных исследований. Расположенный в административном центре района — селе Самойловка, архив выполняет функции государственного архива муниципального уровня, обеспечивая сохранность документального наследия территории.

Историческая справка и формирование архива

История архивного дела в Самойловском районе неразрывно связана с историей самого района. Самойловский район был образован 23 июля 1928 года в составе Нижневолжского края (с 1936 года — Саратовского края, с 1936 года — Саратовской области). С момента образования районных органов власти (Райисполком, затем Районная администрация) началось систематическое накопление документации.

В советское время архив функционировал как архив Райисполкома, затем — Управления архивов администрации района. В 1990–2000-е годы прошла реорганизация архивной сети: архив получил статус муниципального учреждения (МУ «Архив Самойловского района»), что позволило ему действовать на правовых основаниях Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и регионального законодательства.

Ключевые этапы развития:

• 1928–1941 гг. — Накопление фондов колхозов, советов, партийных организаций, документов коллективизации и индустриализации.
• 1941–1945 гг. — Работа в условиях войны: эвакуация ценных фондов, документирование трудового фронта, списки призывников, эвакуированных, госпиталей.
• 1960–1980-е гг., Централизация хранения: приход фондов ликвидированных сельских советов, МТС, совхозов, колхозов.
• С 1991 г. — Переход на новое законодательство, внедрение научной описи, начало оцифровки, работа с запросами граждан на пенсионное обеспечение и реабилитацию.

Структура и состав фондов

На 2024–2025 годы архив Самойловского района хранит более 15–20 тысяч единиц хранения (точная цифра меняется ежегодно за счет прихода новых документов и списания вышедших сроков хранения). Фонды архива делятся на несколько основных групп:

А. Фонды органов власти и управления (до 1991 г.)

• Фонд Самойловского районного исполнительного комитета (Райисполкома) — ядро архива. Протоколы заседаний, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела, земельные дела.
• Фонды сельских советов народных депутатов (Самойловского, Алексеевского, Березовского, Введенского, Грязновского, Зареченского, Ивановского, Крутовского, Новобуранского, Озерновского, Переваловского, Петровского, Приволжского, Романовского, Соколовского, Степановского, Татарского, Усть-Куравского, Чумаковского и др.). Это уникальный материал для изучения истории конкретных населенных пунктов: бытовые справки, домовые книги, списки избирателей, налоговые ведомости.

Б. Фонды партийных и общественных организаций

• Фонд Самойловского районного комитета КПСС (Райкома партии) и первичных партийных организаций. Протоколы собраний, доклады, справки о политическом настроении, дела по проверке в партийных карточках;
• Фонды комсомольских организаций (Райкома ВЛКСМ), профсоюзов, кооперативных организаций.

В. Фонды хозяйственных организаций (Сельское хозяйство)

Район аграрный, поэтому эта группа фондов одна из самых объемных:

• Колхозы и совхозы: «Путь к коммунизму», «Родина», «Красный Октябрь», «Самойловский», совхоз «Самойловский», «Степной» и многие другие. В фондах: уставы, инвентаризационные книги, отчеты о сборе урожая, трудодневники (критически важны для подтверждения стажа), планы посевных кампаний.
• МТС (Машино-тракторные станции): Самойловская МТС и другие — документы по технике, кадрам механизаторов.

Г. Фонды социально-культурных и учебных учреждений

• Школы (СОШ с. Самойловка, с. Алексеевка, с. Березовка и др.) — журналы классные, личные дела учеников, педагогические советы.
• Больницы, фельдшерско-акушерские пункты (ФАПы), районная больница — истории болезни (хранятся по строгим срокам), отчеты о санитарном состоянии.
• Клубы, библиотеки, дома культуры — отчеты о работе, репертуары, планы массовой работы.

Д. Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно документы, видеодокументы, коллекции наград, значков, газетных вырезок;

Информационно-справочный аппарат (ИСА)

Для поиска документов архив использует традиционные и электронные средства:

• Описи фондов (инвентаризации): Основной поисковый прибор. Большинство фондов описаны по единым типовым инструкциям.
• Путеводители: Обобщенные справочники по фондам (например, «Путеводитель по фондам Архива Самойловского района», если издавался).
• Картотеки: Алфавитно-систематические картотеки к документам личного происхождения (метрические книги, ревизские сказки — если они там хранятся, чаще они в ГАСО), картотеки к фотодокументам.
• Автоматизированная информационная система (АИС): Внедряется электронный учет единиц хранения, формирование электронных копий описей. Поиск по электронным базам доступен сотрудникам архива; для удаленных пользователей возможна консультация по телефону/почте.

Основные направления деятельности

1. Прием и учет документов: Прием документов от ликвидированных/реорганизованных организаций района, от администрации, ЗАГСов, судов, нотариатов (по истечении сроков хранения в ведомствах).
2. Обеспечение сохранности: Хранение в специализированных хранилищах с контролем температуры и влажности, профилактическая дезинфекция, реставрация поврежденных документов, микрофильмирование и оцифровка уникальных и изнашиваемых фондов.
3. Научно-описная работа: Систематизация, опись, составление реквизитов поиска, ввод данных в АИС.
4. Информационно-справочное обслуживание (ИСО): Выдача справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям. Это самая востребованная услуга.
5. Публикация и просвещение: Участие в издании книг по истории района, подготовка выставок к юбилеям (День Победы, день образования района), проведение экскурсий, работа с молодежью (школы, «Поиск», «Местоведение»).

Обслуживание граждан: Запросы и услуги

Гражданам архив предоставляет следующие виды помощи:

Социально-правовые запросы (наиболее частые):

• Подтверждение трудового стажа (трудодневники колхозов, совхозов, справки о заработной плате, списки механизаторов).
• Подтверждение факта проживания (домовые книги сельсоветов, списки избирателей, бытовые справки) — для оформления жилья, приватизации, реабилитации.
• Подтверждение факта рождения/брака/смерти (если книги ЗАГС переданы в архив).
• Документы для реабилитации жертв политических репрессий (списки осужденных, дела троек, справки о проживании спецпоселенцев).

Генеалогические и исторические запросы:

• Поиск сведений о предках (по ревизским сказкам — в ГАСО, по confesionalным спискам/приходским ведомостям — в ГАСО, по спискам избирателей, домовым книгам 1920–1950-х гг. — в районном архиве).
• История населенных пунктов, колхозов, школ.

Порядок обращения:

1. Лично: В читальном зале архива (нужен паспорт).
2. Почта (Почта России / EMS): Письмо с запросом, копией паспорта, обоснованием цели (для родственных связей — доказательства родства: копии свидетельств о рождении/браке цепочкой).
3. Электронная почта / Портал Госуслуг: Через официальный сайт администрации района или портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивные учреждения»).

Сроки рассмотрения: Согласно законодательству, до 30 календарных дней (для сложных запросов может быть продлен). Платность: Выдача справок гражданам для социально-правовых целей (пенсия, стаж, жилье), бесплатно. Для генеалогических, исторических, коммерческих целей — платно (по тарифам, утвержденным учредителем).

Реквизиты и контакты

Наименование: Муниципальное учреждение «Архив Самойловского района» (МУ «Архив Самойловского района»).
Адрес: 413560, Саратовская область, Самойловский район, с. Самойловка, ул. Советская (или ул. Ленина, уточняйте по телефону — здание может находиться в здании администрации или отдельно).
Телефон справочно-информационного отдела / читального зала: +7 (84567) —XX-XX (точный актуальный номер лучше уточнить на сайте Администрации Самойловского района или по номеру справки 118/Ростелеком).
E-mail: archive@samojlovka.saratov.gov.ru (типовый формат, уточняйте на сайте).
Сайт Администрации района: samojlovka;saratov.gov.ru (раздел «Архив» или «Учреждения»).
Режим работы читального зала: Обычно Понедельник–Пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. Обязательно звоните заранее для подтверждения режима и записи на консультацию.

Советы для эффективной работы с архивом

• Подготовьте «доссье»: ФИО полностью (включая девичьи фамилии), примерные даты рождения/смерти/брака, названия населенных пунктов (село, хутор, слобода — названия менялись!), названия колхозов/совхозов/сельсоветов.
• Доказательства родства: Для получения справок о родственниках (даже умерших) архив требует цепочку документов: ваше свидетельство о рождении -> свидетельство о рождении родителя -> свидетельство о рождении дедушки/бабушки. Без этого по закону о персональных данных (152-ФЗ) информация за 75 лет до смерти не выдается.
• Уточняйте фонд: Если ищете трудодневник — спрашивайте про фонд конкретного колхоза/совхоза. Если историю села, фонд сельсовета. Если партийнюанс — фонд райкома партии.
• ГАСО — главный партнер: Для глубинной генеалогии (до 1917 г.), ревизских сказок, метрических книг, дел земских учреждений — обращайтесь в Государственный архив Саратовской области (г. Саратов, ул. Чернышевского, 94). Районный архив, это «ближний тыл» для советского периода.
• Оцифровка: Спросите, оцифрованы ли нужные описи или документы. Часто можно получить скан копии на почту, не приезжая лично (если запрос платный или по согласованию).

Значение архива для района

Архив Самойловского района, это правовое поле территории. Без его документов невозможно:

• Оформление прав на землю и недвижимость (границы участков, история владения).
• Начисление пенсий и социальных выплат (подтверждение стажей «по старым правилам»).
• Реабилитация неосновательно репрессированных земляков.
• Написание истории родных мест, школьных музеев, хроник сел.
• Работу судов, нотариусов, прокуратуры, полиции (запросы архивных справок).

---

Архив Самойловского района Саратовской области — это живой организм, который продолжает расти: ежегодно в его фонды поступают документы современной администрации, ЗАГСов, ликвидированных юридических лиц. Задача архивистов — не просто «складывать на полки», а сделать эту информацию доступной, понятной и защищенной от времени. Для жителя района, историка или генеалога архив в селе Самойловка — это точка входа в прошлое своей малой родины, место, где сухие строки инвентарей обретают имена, судьбы и значение.

Примечание: Реквизиты (телефоны, e-mail, точный адрес, режим работы) могут меняться. Перед поездкой или отправкой запроса обязательно сверьте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Самойловского района или по телефону справочной службы.