Архив Санкт‑Петербургского государственного университета (СПбГУ) – это одно из крупнейших хранилищ документального наследия в России․ Здесь собраны материалы, отражающие историю университета, научные достижения его сотрудников и студентов, а также уникальные фонды, связанные с культурой и образованием Северной столицы․
Как связаться с архивом по телефону
Для оперативного получения информации о работе архива, уточнения времени приёма, порядка подачи запросов и других вопросов удобно воспользоваться телефонной связью․ Ниже указаны основные номера, по которым можно добраться до нужного отдела․
- Общий справочный телефон архива:
+7 (812) -28‑01‑01 - Отдел комплектования и хранения документов:
+7 (812) -28‑02‑15 - Читальный зал и услуги копирования:
+7 (812) -28‑03‑22 - Отдел электронных ресурсов и цифровизации:
+7 (812) -28‑04‑07
Все номера работают в будние дни с 09:00 до 18:00 (по московскому времени)․ В выходные и праздничные дни архив закрыт для посетителей, однако справочная служба может принимать звонки в ограниченном режиме (с 10:00 до 14:00)․
Режим работы архива
| День недели | Часы работы |
|---|---|
| Понедельник – пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | Выходной (по предварительной записи возможны индивидуальные приёмы) |
| Воскресенье | Выходной |
Услуги, предоставляемые архивом СПбГУ
- Консультации по поиску документов – помощь специалистов в подборе нужных фондов и описаний․
- Выдача копий и сканов – бумажные копии, цифровые сканы (форматы PDF, TIFF, JPEG) по запросу․
- Цифровой доступ к электронным фондам – удалённый доступ через портал archive․spbu․ru (требуется регистрация)․
- Организация выставок и экскурсий – для студентов, преподавателей и внешних посетителей․
- Реставрация и консервация документов – работа с редкими и повреждёнными материалами․
Как оформить запрос в архив
- Определите интересующий вас материал – укажите название фонда, индекс дела, approximate даты или ключевые слова․
- Сформируйте письменный запрос – можно отправить электронным письмом на адрес
archive@spbu․ruили заполнить онлайн‑форму на сайте архива․ - Укажите контактные данные – ФИО, телефон, e‑mail, цель использования материалов (научная работа, публикация, личное изучение и т․д․)․
- Ожидайте подтверждения – сотрудники архива проверят наличие запрошенных документов и сообщат о возможности их выдачи или необходимости предварительной записи․
- Получите материалы – в читальном зале архива или в виде электронных копий, согласно выбранному способу․
Полезные советы при работе с архивом СПбГУ
- Заранее уточняйте режим работы конкретного отдела, так как некоторые специализированные фонды могут принимать только по предварительной записи․
- Если вам нужны цифровые копии, укажите требуемый формат и разрешение – это ускорит процесс подготовки․
- Для научных публикаций рекомендуется сразу согласовывать условия использования материалов (цитирование, воспроизведение) с отделом правовой охраны архива․
- При личном посещении берите с собой паспорт и, если требуется, справку от учебного заведения о целях исследования․
- Не забывайте про правила поведения в читальном зале: запрещено употребление пищи и напитков, использование фотосъёмки без разрешения, а также обращение с документами без перчаток (для особенно хрупких экземпляров)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить доступ к архиву удалённо?
- Да, через электронный каталог и портал цифровых ресурсов архива․ Для доступа к некоторым закрытым фондам необходимо оформить запрос и получить разрешение․
- Сколько стоит выдача копии документа?
- Стоимость зависит от формата (бумажная копия – от 15 руб․, цифровой скан – от 30 руб․) и объёма материала․ Точные цены указаны в прайс‑листе, доступном на сайте архива․
- Нужен ли пропуск для посещения архива?
- Для внешних посетителей требуется оформить временный пропуск в отделе пропусков (тел․ +7 (812) -28‑05‑00)․ Студенты и сотрудники СПбГУ проходят по служебному удостоверению․
- Как долго хранится запрос в архиве?
- Запрос считается активным в течение 30 календарных дней․ Если за этот срок вы не получите материалы, запрос автоматически аннулируется, но его можно подать заново․
Контактная информация для быстрого доступа
Для вашего удобства собраны все основные контакты в одном блоке:
Архив СПбГУ Адрес: 199034, Санкт‑Петербург, Universitetskaya nab․, 7/9 Телефон справочной службы: +7 (812) -28‑01‑01 E‑mail: archive@spbu․ru Сайт: https://archive․spbu․ru Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00
Надеемся, что представленная информация поможет вам быстро и эффективно взаимодействовать с Архивом Санкт‑Петербургского государственного университета․ Если остались вопросы – не стесняйтесь звонить по указанным телефонам или писать на электронную почту․ Желаем fruitful работы с документами!