Государственный архив Саратовской области (ОГУ ГАСО) является основным хранилищем документального наследия региона; Благодаря современным технологиям и совместным проектам с Яндексом, поиск по фамилиям стал доступен даже удалённым пользователям․ В этой статье подробно рассмотрены возможности архива, порядок работы с запросом по фамилиям, контактные данные и полезные советы для генеалогов․

Что представляет собой Государственный архив Саратовской области

Архив расположен по адресу:

• 410012, г․ Саратов, ул․ Кутякова, 15

Основные функции:

• Хранение фондов личного происхождения, метрических книг, делопроизводства учреждений, уникальных документов XVIII–XX вв․;
• Оцифровка и улучшение физического состояния документов;
• Предоставление государственных услуг (выдача справок, копий, консультаций);
• Работа с Единой Архивной Информационной Системой Саратовской области (ЕАИС)․

Контактные телефоны:

• Директор – Кайнелайнен Елена Дмитриевна: (8452) -9 36 33
• Заместитель директора – Горбунова Светлана Анатольевна: (8452) -9 36 32
• Главный хранитель фондов – Забродина Наталья Геннадьевна: (8452) -9 36 21
• Электронная почта: regarc_saratov@mail․ru

График работы читального зала

День недели	Часы работы
Понедельник	10․00 – 17․00
Вторник	10․00 – 17․00
Среда	10․00 – 17․00
Четверг	13․00 – 20․00
Пятница	10․00 – 15․00
Последняя пятница месяца	Санитарный день
Суббота, Воскресенье	Выходные

Перерыв для проветривания: 11․50‑12․00 и 13․50‑14․00 (пн‑ср‑пт); 14․50‑15․00 и 16․50‑17․00 (чт)․ В предпраздничный день работа сокращается на 1 час․

Единая Архивная Информационная Система Саратовской области (ЕАИС)

Система доступна по адресу: https://archivesaratov․ru/․ Основные особенности:

• Бесплатный удалённый доступ к оцифрованным документам (не требуется формировать квитанции и оплачивать услуги);
• Обязательное заполнение анкеты – без неё запрос не будет обработан;
• Поиск по фамилиям, именам, названиям населённых пунктов и другим ключевым словам;
• Фильтры по годам, фондам, описям и названиям документов;
• Поддержка оптического распознавания текста (OCR) для рукописных источников XVIII‑начала XX вв․

Важно! Если анкета заполнена не полностью или содержит ошибки, система не примет запрос․ Рекомендуется заранее подготовить:

1. Фамилию, имя, отчество (для женщин – девичью фамилию);
2. Вероисповедание;
3. Точное название населённого пункта (села, города, района) где происходили события (рождение, брак, смерть);
4. Года или хронологический период поиска․

Поиск по фамилиям через сервис Яндекс «Поиск по архивам»

В рамках сотрудничества ОГУ ГАСО с Яндексом запущен специализированный поиск, который позволяет:

• Мгновенно находить фамилии в оцифрованных метрических книгах, ревизских списках, делах о службе и др․;
• Пользоваться фильтрацией по годам (например, 1850‑1900) и по фондам (фонд личного происхождения, фонд ЗАГС и т․д․);
• Получать скан‑копию документа с выделенным фрагментом, где встречается искомое имя․

Для доступа к сервису необходимо:

1. Перейти на страницу ЕАИС (https://archivesaratov․ru/);
2. Заполнить анкету (обязательно указать ФИО заявителя);
3. Во вкладке «Поиск по архивным документам» ввести фамилию и, при необходимости, имя/отчество;
4. Установить фильтры (год, фонд, опись) и нажать «Найти»․

Пример запроса: фамилия Кузнецова, имя Анфиса, отчество Артамоновна, год рождения 1916, населённый пункт г․ Балаково․ Система выдаст список документов, где встречается данное сочетание, а также ссылки на scanned‑pages․

Как оформить запрос в архив (лично и дистанционно)

Личный прием

Приём граждан директором ОГУ ГАСО проводится по предварительной записи:

• Дни: понедельник, среда, пятница с 9․00 до 13․00;
• Телефон для записи: (8452) -9 36 33;
• E‑mail: regarc_saratov@mail․ru;
• Запись прекращается за 3 рабочих дня до даты приема․

График личного приема на 2026 год (пример):

• Январь – ;
• Февраль – ;
• Март – ;
• …
• Декабрь – ․

Время приема: 11․00 – 12․00․

Запрос по электронной почте

Для рассмотрения запроса обязательно указать:

• Фамилию, имя, отчество заявителя;
• Фамилию, имя, отчество (девичую) искомого лица;
• Вероисповедание;
• Точное название населённого пункта и годы событий;
• Контактный телефон и e‑mail для ответа․

Если в письме отсутствует фамилия заявителя или не сформулирована конкретная тема поиска, запрос не регистрируется и не рассматривается․

Заказ платных работ и услуг

Архив предоставляет платные услуги (изготовление копий, заверение документов, генеалогические консультации)․ Прейскурант доступен на сайте в разделе «Прейскурант на платные работы и услуги»․ Оплата производится безналичным расчетом по реквизитам, указанным в счёте․

Полезные советы для генеалогов

• Начинайте с известных данных․ Чем точнее вы укажете имя, отчество, фамилию и место события, тем быстрее система выдаст релевантные результаты․
• Проверяйте варианты написания․ В старых документах часто встречаются варианты фамилий (например, Кузнецов / Кузнецова, Гиенко / Гиенкова)․
• Используйте фильтры по фондам․ Если вы знаете, что предок служил в армии, ищите в фонде «Военное ведомство»; для метрических записей – фонд ЗАГС или церковные книги․
• Обращайте внимание на даты․ Многие документы имеют метки года; уточняя период, вы сокращаете объём просмотра․
• Сохраняйте найденные сканы; При работе в ЕАИС можно скачать изображение документа и сохранить его для дальнейшего анализа․
• Консультируйтесь с архивариусами․ При личном приеме или по телефону вы можете уточнить, какие фонды наиболее вероятно содержат нужную информацию․

Примеры фондов, полезных для поиска по фамилиям

Наименование фонда	Описание	Период
Фонд личного происхождения	Документы о гражданах: паспорта, трудовые книжки, дела о службе, награды․	XVIII‑XX вв․
Метрические книги (ЗАГС)	Записи о рождениях, браках, смертях․	1722‑1917 (до революции) и позже – ЗАГС
Ревизионные списки	Переписи населения, содержащие фамилии, возраст, соц․ положение․	1719‑1858
Дела о землевладении	Документы о наделении землёй, купле‑продаже, наследстве․	XVIII‑XX вв․
Фонд церковных приходов	Метрические книги православных, католических, лютеранских приходов․	XVIII‑XX вв;

Оцифровка и улучшение физического состояния документов

Архив активно работает над оцифровкой фондов․ В разделе «Улучшение физического состояния и оцифровка документов» на сайте размещены:

• Планы по оцифровке конкретных фондов;
• Статистика уже оцифрованных дел;
• Инструкции по удалённому доступу к оцифрованным материалам;
• Контакты технической поддержки для сообщения об ошибках․

Благодаря этим работам пользователи получают возможность искать по фамилиям без необходимости посещать читальный зал, что особенно ценно для жителей отдалённых районов и зарубежных исследователей․

Архив Саратовской области предоставляет широкие возможности для поиска информации по фамилиям как в традиционном формате (личный прием, письменные запросы), так и в современном цифровом виде (ЕАИС, поиск через Яндекс)․ Успех исследования зависит от точности введённых данных, правильного выбора фондов и использования доступных фильтров․ Следуя рекомендациям выше, вы сможете эффективно восстанавливать родословную, уточнять биографические данные и открывать новые страницы истории своей семьи․

Желаем удачных поисков и открытий!