Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. Для Сарысуского района Жамбылской области (Республика Казахстан) основным хранилищем документального наследия является структура, входящая в систему архивного дела области. В данной статье подробно рассматриваются история, состав фондов, услуги и способы обращения в архив, актуальные на 07 октября 2026 года.

Общая информация и административная принадлежность

Важно различать два уровня архивного хранения, касающиеся района:

• Государственный архив Жамбылской области (ГА ЖО) — главное региональное хранилище, расположенное в городе Тараз (ранее Джамбул). Именно здесь концентрируются исторические фонды по всем районам области, включая Сарысуский.
• Архив управления архивного дела администрации Сарысуского района — местный орган, занимающийся сбором, учетом и хранением документов районных органов управления, организаций и учреждений текущей деятельности.

Районный центр: поселок Жанатас (ранее назывался городом горняков). Село Саудакент (прежнее название Байкадам) находится в 15 км от райцентра и является одним из крупных населенных пунктов района.

Контактные данные (справочно)

Для точного уточнения адресов и телефонов рекомендуется использовать официальный портал «Архивы Казахстана» или сайт акимата Жамбылской области.

• Гос. архив Жамбылской области: г. Тараз, ул. Тауке хана (или ул. Абая — уточняйте на сайте).
• Управление архивного дела Сарысуского района: п. Жанатас, здание районной администрации (акимата).

Историческая справка о Сарысуском районе

Понимание истории района необходимо для эффективного поиска документов, так как административные границы и названия менялись.

1. Образование: Район был образован в 1928 году (в составе Казахской АССР).
2. Переименования: В разные периоды район носил названия, связанные с административным центром или идеологией времени (например, в честь партийных деятелей).
3. Райцентр: С 1970-х годов центром является Жанатас (получил статус города в 1969 г., позже — поселка городского типа/поселка).
4. Ликвидация и восстановление: В 1997 году в ходе административно-территориальной реформы район был ликвидирован и введен в состав Жуальинского района. Восстановлен в 2004 году в старых границах.

Эти факты критически важны для генеалогов: документы 1997–2004 гг. могут находиться в фондах Жуальинского района или в обособленных инвентарях ГА ЖО.

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды архива (как областного, так и районного уровня) формируют документальную летопись края. Согласно справочной информации портала «Архивы Казахстана» и данным ЕХРИ (EHRI), фонды включают:

А. Фонды дореволюционного и раннесоветского периода (в ГА ЖО)

• Документы уездных и волостных управлений (Аulie-Атинский уезд и др.).
• Материалы по землепользованию, кочевому быту, налоговым ревизским сказкам (ревизские сказки — ценнейший источник для генеалогии XVIII–XIX вв.).
• Документы духовных управлений (метрические книги мечетей/церквей).

Б. Советский период (1920–1991 гг.)

• Органы власти: Протоколы заседаний Райисполкома, Райсовета депутатов, отчеты о социально-экономическом развитии.
• Хозяйственные организации: Фонды совхозов (например, совхоз «Сарысу», «Жанатас»), колхозов, МТС, промышленных предприятий (Жанатасский ГОК, горно-обогатительный комбинат, фосфатная промышленность).
• Социальная сфера: Архивы школ, больниц, клубов, ЗАГСов (акты гражданского состояния до 1991 г. обычно переданы в ГА ЖО).
• Партийные и комсомольские организации: Протоколы собраний, учета членов ВЛКСМ/КПСС.

В. Период независимости (с 1991 г.)

• Документы районного акимата, маслихата, департаментов и управлений.
• Фонды реорганизованных и приватизированных предприятий.
• Личные дела работников организаций (хранятся 75 лет).

Г. Личные фонды и коллекции

Хранятся документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, писателей, ученых, родом из Сарысуского района.

Генеалогические исследования: пошаговый гид

Сарысуский район представляет особый интерес для генеалогов из-за смешанного населения (казахи, русские, украинцы, немцы, корейцы, курды и др., депортированные в 1930–40-е гг.).

Основные источники для построения родословной:

1. Метрические книги / Акты гражданского состояния (ЗАГС):
   • До 1917 г. — метрические книги приходов/мечетей (в ГА ЖО).
   • 1917–1991 гг. — книги акта гражданского состояния (в ГА ЖО, фонды районных ЗАГСов).
   • С 1991 г. — в территориальных отделах ЗАГС (по месту регистрации события).
2. Ревизские сказки и семейные списки (XVIII–XIX вв.): Основной источник для казахской родословной (шежире) и русского крестьянства. Искать в фондах уездных казенных палат и губернских управлений (ГА ЖО, ЦГА РК в Алматы).
3. Списки населения / Переписи: Первая всеобщая перепись 1897 г. (в ЦГА РК), сельскохозяйственные переписи 1916, 1917 гг., Всесоюзные переписи 1926, 1939, 1959, 1970, 1979, 1989 гг. (в ГА ЖО).
4. Конфессиональные ведомости: Учет прихожан православных церквей и мечетей.
5. Документы о репрессированных: Дела НКВД/КГБ (в Архиве КНБ РК или ГА ЖО, фонд «Особый отдел»/«Оперативная работа»), списки депортированных народов (немцы, корейцы, курды, чеченцы и др., переселенные в район в 1930–40-е гг.).
6. Военные документы: Личные дела участников ВОВ (в ЦАМО, Подольск; оцифрованы на «Память народа», «Подвиг народа»), списки призывников районного ВК.
7. Земельные дела: Наделы, споры о земле, выдача земельнихيل (в ГА ЖО).

Советы по поиску в Сарысуском районе:

• Уточняйте населенный пункт (аул, село, поселок) и его прежние названия (например, Саудакент = Байкадам). Многие аулы были переименованы или ликвидированы в 1990–2000-х.
• Проверяйте принадлежность к волости/сельскому округу на конкретную дату.
• Для периода 1997–2004 гг. ищите документы в фондах Жуальинского района.

Доступ к документам и услуги архива

Режимы доступа

Согласно законодательству РК («Об архивном деле и архивах»):

• Открытые фонды: Документы со сроком хранения более 30 лет (документы о лицах — 75 лет). Доступны всем гражданам.
• Закрытые/Секретные фонды: Документы, содержащие гостайну, личные данные (срок не истек), коммерческую тайну. Доступ по специальному разрешению или решению суда.

Основные услуги (платные и бесплатные)

1. Выдача архивных справок: О месте рождения, браке, смерти, составе семьи, месте жительства/работы (для пенсии, наследства, гражданства).
2. Копирование документов: Цифровое сканирование (предпочтительно), ксерокопирование, фотографирование без вспышки (своим оборудованием, часто бесплатно/за символическую плату).
3. Научно-справочная работа: Помощь в определении фонда, описи, дела.
4. Дистанционное обслуживание: Запрос через портал e-Gov (электронное правительство) или официальный сайт архива/акимата. Возможна отправка сканов на email.

Как подать запрос (алгоритм на 2026 год):

1. Соберите максимум известных данных: ФИО, даты (хотя бы год), названия населенных пунктов (текущие и старые).
2. Определите тип документа (метрика, личное дело, списки населения, справка о проживании).
3. Обратитесь в Гос. архив Жамбылской области (г. Тараз) — для исторических справок (до 1990-х).
4. Обратитесь в Управление архивного дела акимата Сарысуского р-на (п. Жанатас) — для справок из личных дел предприятий района, документов 1990-х – наших дней, если они еще не переданы в обл. архив.
5. Используйте ЕГОВ (egov.kz) — услуга «Получение архивной справки» (требуется ЭЦП).

Цифровизация и онлайн-ресурсы

На 2026 год процесс оцифровки фондов продолжается. Основные точки входа:

• Портал «Архивы Казахстана» (archives.gov.kz): Единый реестр архивных фондов, путеводители, онлайн-заявки.
• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Аналог российской системы, позволяет просматривать описи и заказывать копии.
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Часть метрических книг и ревизских сказок Казахстана оцифрована монской церковью (FamilySearch). Доступ часто бесплатен в центрах семейной истории или дома.
• ЕХРИ (EHRI Portal): Специализированный портал по документам Холокоста, содержит описание фондов Гос. архива Жамбылской области, касающихся эвакуированных и депортированных евреев.
• Сайт акимата Жамбылской области / Сарысуского района: Разделы «Архивы», «Гражданам», контакты специалистов.

Важно: Полнотекстовый поиск по именам в оцифрованных фондах Казахстана пока ограничен. Чаще всего доступны только описания дел (инвентаризационные листы). Придется просматривать сканы страниц вручную, зная номер дела.

Типичные проблемы и их решение

Архив Сарысуского района Жамбылской области — это не одно здание, а распределенная система: историческое ядро хранится в Государственном архиве Жамбылской области (г. Тараз), а документы последних десятилетий и текущего делопроизводства — в архиве администрации района (п. Жанатас).

Успешные изыскания требуют:

• Знания истории административно-территориального деления (ликвидация 1997 г., восстановление 2004 г.).
• Учета старых названий населенных пунктов (Саудакент/Байкадам и др.).
• Умения работать с описями (фонд — опись — дело — лист).
• Активного использования электронных сервисов (e-Gov, портал архивов РК) для экономии времени и денег.

Сохранение документального наследия Сарысуского края — задача не только архивистов, но и жителей района, исследователей и генеалогов. Обращайтесь в архивы, восстанавливайте историю своих семей и малой родины.

Полезные ссылки (на ):

• Портал «Архивы Казахстана»: archives.gov.kz
• ЕГОВ (услуги архивов): egov.kz
• РУВИКИ — Сарысуский район: статья с историей и географией.
• FamilySearch (Казахстан): familysearch.org (раздел «Казахстан, Жамбылская область»).
• EHRI Portal (Гос. архив Жамбылской обл.): описание фондов на английском.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, справочников архивов Казахстана и законодательства РК об архивном деле. Актуальность контактов и тарифов необходимо проверять непосредственно перед обращением.