Архив Тевризского района – один из ключевых муниципальных архивов Омской области, который занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, его административную, экономическую и культурную жизнь.
Общие сведения
Муниципальный архив Тевризского района входит в систему архивных учреждений Омской области и тесно взаимодействует с Государственным архивом Омской области (ГАОО Омск), а также с другими муниципальными архивами региона.
- Тип учреждения: муниципальное казённое учреждение.
- Подчинённость: Администрации Тевризского района.
- Основные задачи: обеспечение сохранности, учёта и доступа к архивным документам, а также оказание методической помощи организациям‑источникам.
Контактная информация
Адрес: г. Омск, ул. Почтовый переулок, 1а (по данным 2ГИС).
Телефон: +7 (3812) -5‑XX‑XX (уточняйте на сайте).
E‑mail: archive@tevr.omskportal.ru
История создания и развития
Становление муниципального архива Тевризского района связано с реформой архивного дела в России, начатой в начале 2000‑х годов. По указу Президиума Управления архивного дела Омской области в течение 2005‑2008 гг. был сформирован базовый фонд документов, полученных от организаций‑источников, а также от государственных архивов.
В период 2009‑2014 гг. архив прошёл несколько этапов модернизации:
- Внедрение электронных систем учёта документов (ЭБИД – Электронная библиотека исторических документов).
- Создание специализированного отдела по работе с генеалогическими запросами.
- Организация выставочных проектов, в т.ч. совместно с Историческим архивом Омской области (например, проект «Спасти Человека», посвящённый репрессиям).
С 2015 года архив активно участвует в региональных проектах по цифровизации архивных фондов и подготовке методических рекомендаций для муниципальных образований.
Правовая база
Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
- Закон Омской области «Об архивном деле в Омской области» (утверждён в 2010 г.).
- Устав муниципального казённого учреждения «Муниципальный архив Тевризского района».
- Положения о работе экспертно‑проверочной комиссии Министерства культуры Омской области, которой подлежат согласования номенклатурных списков и описей.
Структура архива
Архив состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр задач:
| Отдел | Функции |
|---|---|
| Отдел приёма и регистрации документов | Приём документов от организаций‑источников, их классификация и формирование описей. |
| Отдел хранения и консервации | Обеспечение физической сохранности документов, контроль микроклимата, реставрационные работы. |
| Отдел доступа и обслуживания запросов | Работа с запросами граждан, учёных и организаций; предоставление копий и справок. |
| Отдел цифровых технологий | Оцифровка фондов, поддержка электронных баз данных (ЭБИД), работа с онлайн‑каталогами. |
| Методический отдел | Разработка рекомендаций для организаций‑источников, подготовка инструкций по делопроизводству. |
Основные функции и услуги
Сохранение и учёт архивных фондов
Архив хранит более 150 000 единиц хранения (дел, актов, карт, фотографий), охватывающих период с конца XIX века по настоящее время.
Оказание методической помощи
Архив оказывает консультации организациям‑источникам по вопросам:
- Составления номенклатурных списков.
- Подготовки описей и их согласования с экспертно‑проверочной комиссией.
- Внедрения современных систем электронного документооборота.
Предоставление доступа к документам
Запросы могут подаваться в следующих формах:
- Письменный запрос (по почте или в электронном виде).
- Онлайн‑запрос через портал Архивы России.
- Личный визит в архивный зал (по предварительной записи).
Для получения копий документов архив предлагает услуги копирования, сканирования и выдачи оригиналов в ограниченных количествах.
Генеалогические исследования
Отдельный отдел помогает исследователям в поиске сведений о предках, предоставляя доступ к актам гражданского состояния, метрическим книгам, спискам призывников и другим источникам.
Образовательные и культурные проекты
Архив регулярно участвует в выставках, конференциях и семинарах, посвящённых истории Омской области и Тевризского района. Пример – совместный проект с Историческим архивом Омской области «Спасти Человека» (2019 г.).
Электронные ресурсы и цифровизация
В рамках программы «Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)» архив Тевризского района оцифровал более 30 % своих фондов. Доступ к цифровым копиям осуществляется через:
- Официальный портал tevr.omskportal.ru – раздел «Электронные фонды».
- Единый государственный реестр архивных фондов (ЕГРФ) – поиск по ключевым словам и датам.
- Система «Архивы России» – возможность заказать копию онлайн.
Для удобства пользователей реализованы функции:
- Поиск по метаданным (дата, тип документа, тема).
- Просмотр предварительных изображений (превью) перед заказом копий.
- Скачивание в формате PDF или TIFF для научных целей.
Как получить доступ к архивным материалам
Шаг 1. Подготовка запроса
Укажите в запросе:
- ФИО заявителя и контактные данные.
- Конкретные сведения о документе (название дела, номер, период).
- Цель исследования (научная работа, генеалогия, журналистика и т.д.).
Шаг 2. Подача запроса
Запрос можно отправить:
- Электронно через форму на сайте архива.
- По электронной почте (archive@tevr.omskportal.ru).
- Лично, заполнив бланк в архивном зале.
Шаг 3. Ожидание ответа
Срок рассмотрения обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней, в зависимости от объёма и сложности запроса.
Шаг 4. Получение материалов
После одобрения вы можете:
- Получить оригиналы в архивном зале (по предварительной записи).
- Заказать копии (стоимость зависит от объёма и типа копирования).
- Скачать электронные версии, если документ уже оцифрован.
Значение архива для региона
Архив Тевризского района играет важную роль в сохранении исторической памяти района:
- Документы о формировании административных границ, экономическом развитии и культурных событиях.
- Свидетельства о жизни населения: списки избирателей, реестры населения, метрические книги.
- Материалы о тяжёлых периодах (Гражданская война, репрессии 1930‑х годов), которые помогают исследователям понять социальные процессы.
Благодаря открытости и цифровизации архив способствует развитию научных исследований, генеалогических проектов и образовательных программ в школах и вузах Омской области.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Завершить оцифровку оставшихся 70 % фондов и разместить их в открытом доступе.
- Внедрить систему автоматизированного поиска по полному тексту (OCR) для ускорения работы исследователей.
- Разработать мобильное приложение «Архив Тевризского района», позволяющее получать быстрые ответы на запросы.
- Укрепить сотрудничество с образовательными учреждениями через проведение мастер‑классов и стажировок для студентов‑историков.
Архив Тевризского района Омской области – это живая сокровищница региональной истории, где хранятся документы, отражающие всё: от первых поселенческих актов до современных административных решений. Благодаря профессиональному коллективу, современным технологиям и открытой политике доступа, архив служит надёжным партнёром для исследователей, педагогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым Тевризского района.
Посетите архив лично или онлайн – откройте для себя уникальные материалы, которые помогут лучше понять историю вашего края!