Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Южного военного округа) — это крупнейший региональный центр хранения военных документов на юге России. Учреждение играет ключевую роль в сохранении архивного наследия Вооруженных Сил, обеспечении прав граждан на получение сведений о военной службе и поддержке исторической науки.

Общие сведения и статус

Архив создан в ноябре 1953 года и на протяжении десятилетий является основным депонитарием документов военных управлений, частей и соединений, дислоцированных на территории Южного военного округа (ранее — Северо-Кавказского военного округа).

• Полное наименование: Филиал Федерального государственного учреждения «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (Южный военный округ).
• Ведомственная подчиненность: Министерство обороны Российской Федерации (Главное управление кадров, Центральный архив МО РФ).
• Адрес: 344006, г. Ростов-на-Дону, пр. Будённовский, д. 66.
• Статус: Крупнейший региональный архив Минобороны России на юге страны.

Важно: Не путать данное учреждение с Государственным архивом Ростовской области (ГАРО) (ведомственный архив субъекта РФ) и с Центральным архивом МО РФ (ЦАМО РФ), расположенным в г. Подольск Московской области (хранит личные дела офицеров, генералитета, документы Главного штаба и т.д.). Филиал в Ростове-на-Дону специализируется преимущественно на документах войск округа.

Историческая справка

Формирование архивного фонда неразрывно связано с историей Северо-Кавказского (Южного) военного округа. В 1953 году, в ходе реорганизации архивного дела Минобороны, было принято решение о создании филиала Центрального архива МО в Ростове-на-Дону для централизованного хранения документов окружных органов управления, штабов армий, корпусов, дивизий и отдельных частей.

За годы существования архив прошел путь от сбора документов Великой Отечественной войны до внедрения современных информационных технологий учета и оцифровки фондов. Сегодня это высокотехнологичное учреждение, выполняющее функции не только хранения, но и научно-справочного обслуживания.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива составляют тысячи дел, охватывающие период с 1918 года по настоящее время. Основные массивы документов:

1. Документы органов управления ЮВО (СКВО): приказы, директивы, штатные расписки, планы боевой подготовки, отчеты о боеготовности.
2. Документы штабов и политических управлений частей и соединений: журналы боевых действий, боевые отчеты, карты-схемы, политические отчеты (особенно ценны для периода ВОВ).
3. Личные дела и картотеки военнослужащих: преимущественно призывников, сержантов и прапорщиков, прошедших срочную службу в частях округа (офицерский состав, как правило, хранится в ЦАМО РФ в Подольске).
4. Документы о награждении: описи к государственным наградам, листы награждений медалью «За боевые заслуги», «За отвагу», орденами Великой Отечественной войны и др., представленные частями округа.
5. Документы военных комиссариатов и пунктов сбора: списки призывников, ведомости эвакуированных, документы по учету и мобилизации (период ВОВ).
6. Фонды личного происхождения: дневники, переписка, фотографии ветеранов, переданные архиву по завещаниям или даром.

Основные функции и деятельность

Деятельность филиала регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Положением о Центральном архиве МО РФ и иными нормативными актами. Ключевые направления работы:

• Прием, учет и хранение документов: Обеспечение режима хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность), консервация и реставрация поврежденных дел.
• Формирование электронного фонда пользования: Массовое копирование документов (сканирование) для создания цифровых копий, что позволяет выдавать информацию без износа оригиналов и обеспечивает удаленный доступ.
• Научно-справочное обслуживание граждан и организаций: Выдача архивных справок, выписок, копий документов для подтверждения стажа, участия в боевых действиях, факта награждения, места службы и т.д.
• Патриотическое воспитание: Организация выставок, экскурсий, публикация документальных сборников, оказание содействия поисковым отрядам и историкам.
• Государственная регистрация уникальных документов: Выявление и учет особо ценных документов, подлежащих включению в Особо ценный фонд Архивного фонда РФ.

Получение архивной справки: порядок и сроки

Гражданам, нуждающимся в подтверждении фактов военной службы (своей или родственников), необходимо обратиться в архив с запросом. Это можно сделать несколькими способами:

Способы обращения:

• Лично: В читальный зал по адресу: г. Ростов-на-Дону, пр. Будённовский, 66 (режим работы уточняйте по телефонам).
• Почта (заказное письмо с описью вложения): На адрес архива.
• Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» (федеральный уровень, ведомство — Минобороны РФ);
• Электронная почта / Форма на сайте Минобороны: В разделе «Центральный архив МО РФ», «Обращения граждан».

Необходимые документы для запроса:

• Копия паспорта заявителя.
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрос о родственнике): свидетельства о рождении/браке, копии паспортов смены фамилии.
• Доверенность (если запрос подает представитель).
• Максимально полные входные данные: ФИО, дата и место рождения, номер воинской части, годы службы, звание, должность.

Срок рассмотрения: Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).

Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации социальных прав (пенсия, льготы, жилье) — бесплатно. Для иных целей (генеалогия, история семьи), на платной основе по утвержденным тарифам.

Контактная информация (актуальная на 2026 год)

Для уточнения режима работы читального зала, стоимости платных услуг и консультации по составу документов рекомендуется связаться по телефонам, указанным на официальных ресурсах (сайте Минобороны, портале «Правовой навигатор», справочниках г. Ростова-на-Дону).

Особенности поиска документов: частые ошибки

При обращении в филиал в Ростове-на-Дону важно учитывать специфику распределения фондов по архивам Минобороны:

Если ваш родственник служил офицером — запрос нужно адресовать в Подольск. Если прошел срочную службу в рядах ЮВО — в Ростов-на-Дону. В случае сомнений лучше направить запрос в ЦАМО РФ (Подольск) с просьбой перенаправить его в соответствующий филиал, либо подать два параллельных запроса.

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы филиал активно внедряет проект «Электронный архив». Оцифровываются фонды личных дел, описи к награждениям, журналы учета документов. Это позволяет:

• Сократить время поиска информации с недель до часов.
• Выдавать заверенные электронные копии документов (по запросу через Госуслуги).
• Сохранить оригиналы документов 1940-х годов, которые находятся в аварийном физическом состоянии.

На официальном сайте ЦАМО РФ периодически публикуются открытые базы данных (например, «Память народа», «Подвиг народа»), формирование которых невозможно без документов, хранящихся в филиалах, включая Ростовский.

Филиал Центрального архива МО РФ в Ростове-на-Дону — это не просто склад бумаг, а живой исторический организм, связывающий прошлое и настоящее. Для тысяч семей юга России он остается единственным надежным источником подтверждения подвигов дедов и отцов, прав на ветеранские льготы и восстановления утраченных биографий.

При планировании визита или отправке почтового запроса обязательно заранее уточняйте актуальные контакты и режим работы по телефонам или через официальный сайт Министерства обороны, так как контактные данные и регламенты могут меняться.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Минобороны РФ, порталов госуслуг и справочной информации на . Для получения юридически значимых сведений обращайтесь непосредственно в архив.