Архив сельского поселения Выльгорт (Республика Коми, Сыктывдинский район) является важным учреждением, где хранятся документы муниципального управления, личные дела граждан, а также исторические материалы, связанные с жизнью села. Ниже представлена полная информация о его расположении, графике приёма, контактах и порядке работы с архивными фондами.
Общая информация
Архив Выльгорт обеспечивает:
- хранение бумажных и электронных документов;
- выдачу справок и копий из архивных дел;
- консультации по вопросам архивного законодательства и правилам хранения;
- организацию экскурсий и познавательных мероприятий для школьников и студентов.
Адрес и как добраться
Официальный адрес архива:
Республика Коми, Сыктывдинский район, село Выльгорт,улица Тимирязева, дом 36 (здание Многофункционального центра, отделение по вопросам миграции МВД России).
Как доехать:
- На общественном транспорте: автобус № 12 (Сыктывкар – Выльгорт) до остановки «Улица Тимирязева», далее пешком 2‑3 минуты.
- На личном автомобиле: по трассе Р176 «Сыктывкар – Ухта», поворот на улицу Тимирязева в центре села, парковка у МФЦ.
- Пешком: из центра села Выльгорт (площадь Советов) идти по улице Гагарина, затем повернуть налево на улицу Тимирязева.
Режим работы
График приёма граждан в архиве Выльгорт утверждён приказом управления по делам архивов Республики Коми и выглядит следующим образом:
| День недели | Время приёма | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:30 – 17:30 | 12:00 – 12:30 (без обеденного перерыва) |
| Пятница | Выходной день | – |
| Суббота, Воскресенье | Выходные дни | – |
Примечание: В праздничные дни график может изменяться. Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефону или на официальном сайте перед посещением.
Контактные данные
- Телефон справочной службы: +7 (8212) XX‑XX‑XX (уточняйте номер на сайте)
- Электронная почта: archive@vilgort.syktyvdin.ru
- Официальный сайт: vilgort.syktyvdin.ru
- Факс: +7 (8212) XX‑XX‑XX
Услуги архива
Архив Выльгорт предоставляет следующие услуги:
- Выдача справок о состоянии гражданского состояния, о месте жительства, о трудовой деятельности.
- Копирование и сканирование архивных документов (платно, по тарифу).
- Консультации по ведению личного и корпоративного архива.
- Организация выставок и лекций по истории села Выльгорт и Сыктывдинского района.
- Приём документов на постоянное хранение от организаций и граждан (по предварительной договорённости).
Правила хранения документов
В соответствии с Приказом Росархива № 77 от 2025 года архив следует следующим требованиям:
- Сроки хранения: в зависимости от вида документа (постоянно, 75 лет, 50 лет, 10 лет и т.д.).
- Требования к помещению: температура 18‑22 °C, относительная влажность 45‑55 %, отсутствие прямого солнечного света.
- Электронные документы хранятся на серверах с резервным копированием и контролем целостности (хэш‑суммы).
- Для доступа к электронным фондам необходима авторизация через личный кабинет на сайте архива.
Как подать запрос в архив
Для получения справки или копии документа необходимо:
- Подготовить письменное заявление (можно заполнить онлайн‑форму на сайте).
- Приложить копию паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность).
- Указать точные реквизиты интересующего документа (номер дела, дата, наименование учреждения‑источника).
- Оплатить государственную пошлину (если предусмотрено тарифом);
- Получить готовую справку в указанные сроки (обычно 3‑5 рабочих дней).
Полезные советы для посетителей
- Перед визитом уточните, нужен ли вам предварительный запись – в часы пик может быть очередь.
- Берите с собой ручку и блокнот для записи реквизитов документов.
- Если планируете работать с электронными фондами, заранее зарегистрируйтесь на сайте и получите логин/пароль.
- Соблюдайте тишину и порядок в читальном зале – это обеспечивает сохранность документов.
- При копировании материалов используйте только разрешенные устройства (сканеры, фотоаппараты без вспышки).
Архив Выльгорт – это надёжное хранилище муниципальной памяти, доступное для всех жителей села и района. Чётко определённый режим работы (понедельник‑четверг, 08:30‑17:30 с перерывом 12:00‑12:30), удобное расположение и широкий спектр услуг делают его важным ресурсом для genealogical research, оформления документов и изучения местной истории. Следуя рекомендациям выше, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить нужную информацию или сдать документы на постоянное хранение.
Желаем продуктивной работы с архивом и открытий в истории нашего края!