Архив Северо‑Казахстанской области – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона с момента его основания до наших дней. Архив является важнейшим источником информации для историков, генеалогов, журналистов, учёных и всех, кто интересуется прошлым Северо‑Казахстанской области.

История создания и правовой статус

Первый архивный фонд Северо‑Казахстанской области был сформирован в 1930‑х годах в рамках советской системы государственных архивов. С момента основания архив неоднократно переименовывался и реорганизовывался, однако его основная миссия оставалась неизменной – сохранение документального наследия региона.

• 1932 г. – открытие первого архивного отделения в городе Петропавловск.
• 1991 г. – после распада СССР архив получил статус регионального государственного архива в соответствии с Законом Республики Казахстан «Об архивах».
• 2002 г. – реорганизация в Архив Северо‑Казахстанской области в соответствии с Приказом Министерства культуры и спорта Республики Казахстан № 172 от .
• 2015 г. – внедрение электронного документооборота и начало масштабной цифровой программы «Электронный архив».

Сейчас архив действует на основании:

• Закона Республики Казахстан «Об архивах»;
• Указа Президента Республики Казахстан «О развитии архивного дела»;
• Регионального нормативного акта «О порядке организации и функционирования архивов в Северо‑Казахстанской области».

Структура архива

Организационная структура архива построена по принципу отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов и услуги.

1. Отдел исторических фондов – хранит документы 19‑го и начала 20‑го веков (делопроизводство губернских органов, земельные реестры, судебные акты).
2. Отдел советского периода – материалы 1920‑1991 гг. (партийные документы, плановые отчёты, коллективные хозяйства, архивы предприятий).
3. Отдел современной документации – документы 1991‑настоящее время (мэрские акты, региональные программы, статистика).
4. Отдел цифровизации и электронных сервисов – отвечает за сканирование, оцифивание и размещение материалов в онлайн‑каталоге.
5. Отдел научных и справочных услуг – помогает исследователям в поиске и анализе материалов.
6. Отдел охраны и реставрации – занимается консервацией бумажных и фотоматериалов, микрофильмов, аудио‑ и видеозаписей.

Фонд архива

На 2026 год в архиве насчитывается более 12 миллионов единиц хранения. Фонд делится на несколько основных разделов:

• Губернальные и областные акты (1850‑1917) – указы, постановления, переписные листы, карты.
• Советские архивы (1917‑1991) – документы КПСС, колхозные и совхозные отчёты, архивы промышленных предприятий (например, «Казахский металлургический завод»).
• Этнографический и культурный материал – фотографии, аудиозаписи народных песен, материалы о традициях казахского и русского населения.
• Военно‑исторический фонд – документы о Великой Отечественной войне, участии региональных подразделений в боевых действиях.
• Судебные и уголовные дела – протоколы, приговоры, материалы уголовных дел (доступ к которым регулируется законом).
• Современные документы (1991‑н.в.) – региональные программы развития, статистика, плановые документы.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2015 года архив активно реализует проект «Электронный архив Северо‑Казахстанской области». Основные этапы:

1. Создание единой базы данных (система «Архив‑Казахстан»), в которой каждый документ имеет уникальный идентификатор.
2. Сканирование и оцифровка наиболее востребованных фондов (исторические карты, фотографии, судебные протоколы).
3. Размещение материалов в открытом доступе через портал государственных архивов Республики Казахстан.
4. Внедрение сервисов «Запрос онлайн», «Заказ копий», «Виртуальная экскурсия».

На сегодняшний день в открытом доступе находятся более 250 000 отсканированных единиц, среди которых:

• 10 000 исторических карт (высокое разрешение, возможность масштабирования);
• 45 000 фотографий XIX‑XX вв.;
• 120 000 судебных протоколов (с ограничениями по конфиденциальности);
• 30 000 аудио‑ и видеоматериалов этнографических экспедиций.

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Поиск и предоставление документов – в зале чтения (по предварительной записи) и в электронном виде.
• Копирование и репродукция – печатные копии, скан-копии, фотокопии.
• Консультации – помощь архивистов‑историков в формулировании запросов.
• Обучающие программы – мастер‑классы по работе с архивными материалами, лекции для школ и вузов.
• Исследовательские проекты – совместные проекты с университетами, музеями и международными институтами.

Как воспользоватся архивом

Онлайн‑запрос

Перейдите на портал государственных архивов.
Введите ключевые слова, даты, тип документа.
Сформируйте запрос и укажите способ получения (электронный файл, копия по почте, личный визит).

Посещение зала чтения

Для личного доступа необходимо:

1. Оформить заявку через форму на сайте или по телефону +7 (7152) -5‑12‑34;
2. Прийти в зал чтения по адресу: г. Петропавловск, ул. Советская, 12, кабинет 3;
3. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, студенческий билет);
4. Согласовать время работы с регистратурой (рабочие часы: 9:00‑18:00, без выходных).

Заказ копий

Запрос на копию оформляется в электронном виде или лично в регистратуре. Стоимость копий зависит от объёма и формата (печать, скан, фотокопия).

Контактная информация

Научные и культурные проекты

За последние пять лет архив стал площадкой для реализации нескольких крупных проектов:

• «История сельского хозяйства Северо‑Казахстанской области» – совместно с Казахским национальным университетом, включающий оцифровку более 200 000 сельскохозяйственных актов.
• «Этнография и музыкальное наследие» – сбор и публикация аудиозаписей народных песен, проведённый Институтом этнографии НАН РК.
• «Военная хроника 1941‑1945» – создание интерактивной карты боевых действий с привязкой к архивным документам.

Перспективы развития

К 2030 году планируется:

1. Оцифровать 80 % бумажных фондов (около 9,6 млн. единиц).
2. Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
3. Создать мобильное приложение с функцией «сканировать и сразу получить информацию о документе».
4. Расширить международное сотрудничество с архивами России, Украины и стран ЕС для обмена опытом и совместных выставок.

Архив Северо‑Казахстанской области – это живой хранитель регионального наследия, который сочетает традиционные архивные методы с современными цифровыми технологиями. Благодаря открытой политике доступа, широкому спектру услуг и активному участию в научных проектах, архив служит важным ресурсом для всех, кто стремится понять историю, культуру и развитие Северо‑Казахстанской области.

Для получения более подробной информации посетите официальный сайт skob.kz или свяжитесь с архивом по указанным выше контактам.