Запрос «Архив севреестра Севастополь» часто вызывает путаницу, так как на территории города функционируют две принципиально разные организации, каждая из которых имеет свой архив и свою сферу ответственности. В этой статье мы подробно разберем, куда обращаться в зависимости от вашей цели: получение справки о праве собственности на недвижимость или поиск исторических документов, метрических книг и сведений о репрессированных.

Управление государственной регистрации права и кадастра г. Севастополя (Севреестр)

Это территориальный орган Росреестра. Его главная задача, государственная регистрация прав на недвижимость, ведение ЕГРН (Единого государственного реестра недвижимости) и кадастровый учет. Когда говорят «архив Севреестра», обычно имеют в виду архив регистрационных дел (деловой архив управления), где хранятся бумажные основания для записей в ЕГРН, старые акты о праве (до перехода на электронный формат) и материалы кадастрового учета.

Ключевые функции архива Севреестра:

• Хранение регистрационных дел (пакетов документов, поданных на регистрацию прав).
• Хранение архивов БТИ (Бюро технической инвентаризации), перешедших в ведение Росреестра.
• Выдача выписок из ЕГРН (на бумажном носителе или в электронном виде).
• Выдача архивных справок о праве собственности (если объект не вошел в ЕГРН или нужны исторические данные по делу).
• Работа с обращениями о внесении изменений в ЕГРН на основании архивных документов.

Контактная информация и адрес (актуально на 2026 год):

Как получить документы из архива Севреестра:

1. Онлайн (рекомендуется): Закажите выписку из ЕГРН через Госуслуги или сайт Росреестра. Это дешевле и быстрее (от 3 минут до 3 дней).
2. Через МФЦ (Мои Документы): Обратитесь в любой МФЦ Севастополя за выпиской или справкой.
3. Лично в Управлении (ул. Демидова, 13): Если нужна справка на основании конкретного регистрационного дела, старый акт о праве (до 1998 г.) или документы БТИ, которые не оцифрованы. Необходимо написать заявление и оплатить госпошлину.
4. Почта России / Курьерская доставка: При заказе на Госуслугах можно выбрать доставку бумажной выписки.

ГКУ «Архив города Севастополя» (Исторический архив)

Если вы ищете метрические книги, ревизские сказки, документы по репрессированным, историю родословной, планы старых зданий, фонды предприятий до 1990-х годов, вам нужно не Севреестр, а именно Государственное казенное учреждение «Архив города Севастополя». Это главное историческое хранилище города.

Что хранится в ГКУ «Архив города Севастополя»:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) церквей и синагог Севастополя (в основном до 1920-х гг., более поздние — в ЗАГСе).
• Фонды городских управлений, дум, исполкомов (XVIII–XX вв.).
• Документы предприятий и организаций (заводы, судостроение, торговля, образование).
• Личные фонды известных севастопольцев.
• Фотодокументы, кинодокументы, фонохранилище.
• Документы по реабилитации жертв политических репрессий (копии дел из архивов ФСБ/МВД).
• Кадастровые и плановые материалы XIX–XX вв. (планы усадеб, кварталов).

Контактная информация ГКУ «Архив города Севастополя»:

Как работать с историческим архивом:

1. Определите фонд и опись: Используйте путеводители на сайте «Архивы России» или обратитесь к архивисту по телефону 67-70-15 для предварительной консультации.
2. Напишите запрос: Можно прийти лично в читальню (пр. Героев Сталинграда, 64) или направить письменный запрос (почтой/email, если предусмотрено регламентом).
3. Оплатите услуги: Поиск документов, копирование (сканирование/ксерокс), заверение копий — платные услуги по утвержденным тарифам.
4. Цифровой доступ: Часть фондов (например, метрические книги некоторых лет) оцифрована и доступна через Центральный государственный электронный архив Украины (для периодов до 2014 г.) или через портал «Память народа» / «Подвиг народа» (для военных документов). Однако для получения официально заверенной справки нужно обращаться именно в ГКУ Архив города Севастополя.

Сравнительная таблица: Куда обращаться?

Важные нюансы и советы

Электронные архивы и удаленный доступ

С 2020-х годов активно развивается оцифровка. Для исторических исследований проверьте:

• Центральный государственный электронный архив Украины — там доступны цифровые копии метрических книг Государственного архива г. Севастополя (период до 2014 года). Доступ может требовать регистрации/VPN.
• Фонд Р6_GSK и отчеты оперативной группы Штумпп — специфические военные фонды, также могут быть в электронном виде на профильных ресурсах.
• Сайт ГКУ Архив города Севастополя (если есть отдельный сайт) или страница на портале «Архивы России» — там публикуются путеводители и описания фондов.

Государственные пошлины (ориентировочно)

• Выписка из ЕГРН (электронная для физлиц) — бесплатно на Госуслугах (с 2021 г. для собственников).
• Выписка из ЕГРН (бумажная) — ~200–400 руб.
• Архивная справка (ГКУ Архив города) — тарифы устанавливаются учреждением, обычно от 500–1500 руб. за поиск + стоимость копий.

Персональные данные

При обращении в любой архив имейте при себе паспорт РФ. Если запрашиваете документы не на себя, нужна нотариальная доверенность или документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении, браке), если это предусмотрено законом (ст. 62 Закона «Об архивном деле в РФ»).

Резюме

«Архив Севреестра» (ул. Демидова, 13) — это про недвижимость, права собственности, ЕГРН, кадастр, БТИ. Обращайтесь сюда за выписками на квартиры, дома, земли.

ГКУ «Архив города Севастополя» (пр. Героев Сталинграда, 64) — это про историю, родословную, метрические книги, репрессии, фонды предприятий, фотохронику. Обращайтесь сюда за справками для восстановления прав, истории семьи, научных работ.

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно уточните режим работы и необходимый пакет документов по указанным телефонам.