Дата актуализации: 10 июля 2026 г. ( 01:08:22).

Общее описание

Архив Шахтерского района – это муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и современную жизнь района. Архив является важным источником информации для исследователей, журналистов, государственных органов, а также для всех желающих узнать о прошлом своего края.

История создания

Первый архивный отдел в Шахтерском районе был образован в начале 1990‑х годов в рамках реформы местного самоуправления. С тех пор он прошёл несколько этапов реорганизации, получив статус архивного отдела администрации города Шахтерска. В 2016 году архив был включён в состав Государственного государственного управления делами архивов Донецкой Народной Республики (ГГУДОАД ДНР) и с тех пор функционирует под его руководством.

Структура и подчинённость

• Подчинённость: Архивный отдел администрации города Шахтерска подчиняется ГГУДОАД ДНР.
• Основные подразделения:
  • Отдел приёма и регистрации документов;
  • Отдел систематизации и описания фондов;
  • Отдел обслуживания запросов граждан и организаций;
  • Отдел цифровизации и электронных копий;

Основные функции архива

1. Сбор и хранение официальных документов органов местного самоуправления, предприятий, общественных организаций.
2. Создание и поддержание описательных фондов (каталогов) всех хранящихся материалов.
3. Обеспечение доступа к архивным документам в соответствии с законодательством о государственных архивах;
4. Осуществление научно‑исследовательской и просветительской деятельности.
5. Цифровизация бумажных фондов и предоставление электронных копий по запросу.

Услуги, предоставляемые архивом

Для граждан и юридических лиц архив предлагает следующие услуги:

• Выдача справок и выписок из архивных документов;
• Копирование и сканирование оригиналов (в т.ч. в формате PDF);
• Консультации по вопросам использования архивных материалов;
• Организация просмотров в читальном зале;
• Предоставление электронных копий заключений независимых антикоррупционных экспертиз (по запросу).

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать письменный запрос в архивный отдел (можно отправить по электронной почте или лично).
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (год, номер, название фонда).
3. Оплатить государственную пошлину, если это предусмотрено нормативными актами.
4. Получить подтверждение о готовности материалов и согласовать время просмотра или получения копий.

Цифровые ресурсы и электронные копии

С 2020‑х годов архив активно внедряет цифровые технологии. Для получения электронных копий заключений о результатах проведения независимой антикоррупционной экспертизы необходимо обратиться по адресу archiv.shahtersk@mail.ru. Электронные версии документов могут быть высланы на указанный электронный адрес в формате PDF.

Контактная информация

Все актуальные данные взяты из официального сайта архивного отдела администрации города Шахтерска.

Полезные ссылки

• Официальный сайт архивного отдела администрации города Шахтерска
• Список муниципальных архивов России (пример структуры)

Важно знать

При обращении в архив необходимо иметь при себе удостоверение личности (паспорт или иной документ). Для юридических лиц – свидетельство о регистрации и доверенность представителя. Если вы планируете использовать архивные материалы в публикациях, обязательно уточняйте вопросы авторского права и необходимости указания источника.

Архив Шахтерского района – это надёжный хранитель исторической памяти региона, открытый для всех, кто интересуется прошлым и настоящим района. Благодаря современным цифровым решениям, доступ к документам стал быстрее и удобнее, а широкий спектр услуг позволяет удовлетворить запросы как исследователей, так и обычных граждан.

Список использованных источников

1. Архивный отдел администрации города Шахтерска. https://ggudoad-dnr.ugletele.com/arhivnyy-otdel-administracii-goroda-shahterska. Дата публикации: 07 Jul 2026 14:10:51 GMT.
2. Муниципальные архивы — Архивное управление Кузбасса. https://kuzbassarchives.ru/arkhivnye-uchrezhdeniya/munitsipalnye-arkhivy/.