Архив Шегарского района является важнейшим хранилищем документального наследия муниципального образования. Здесь концентрируются дела, отражающие историю, экономику, социальную сферу и жизнь населения района за десятилетия. Статья содержит актуальную контактную информацию, реквизиты, описание фондов и порядок обращения за справками.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены основные данные для связи с архивом. Рекомендуется заранее уточнить рабочие часы по телефону перед визитом, так как график может меняться в связи с санитарными днями или праздниками.

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Шегарского района» (МКУ «Архив Шегарского района»)
• Адрес: 636130, Томская область, Шегарский район, с; Мельниково, ул. Ленина, д. 45 (здание администрации района)
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (38247) —13-XX (Примечание: последние две цифры номера могут уточняться; актуальный номер лучше проверить на официальном сайте администрации Шегарского района или по единому справочнику 118/109)
• Телефон архивариуса / отдела использования: +7 (38247) —XX-XX (уточняйте при звонке на общий номер)
• Электронная почта: arhiv@shegar.tomsk.ru (или через обратную связь на сайте shegar.tomsk.ru)
• Официальный сайт администрации района (раздел «Архив»): www.shegar.tomsk.ru/archiv

Режим работы

Стандартный график приема посетителей (читального зала) обычно выглядит следующим образом:

Важно: Последний четверг месяца часто является санитарным днем (читальный зал не работает). Обязательно звоните заранее: +7 (38247) —13-XX.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива Шегарского района формируются с момента образования района (1924 год). Общий объем фондов исчисляется тысячами единиц хранения. Основные комплекты документов:

1. Документы органов власти и управления: дела Шегарского районного исполнительного комитета (Райисполком), Совета народных депутатов, администрации района (с 1924 г. по настоящее время).
2. Документы сельских советов и администраций сельских поселений: фонды бывших и действующих сельсоветов (Мельниковский, Чикунский, Кожевниковский, Старицкий и др.).
3. Хозяйственные организации: дела колхозов, совхозов (СПК «Шегарский», «Чикунский», «Мельниковский» и др.), МТС, Райпо, промышленных предприятий.
4. Социально-культурные учреждения: архивы школ, домов культуры, библиотек, больниц, ЗАГСов.
5. Персонифицированные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны.
6. Фонды Гражданского акта (ЗАГС): акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за период, превышающий 100 лет (передаются в архив для вечного хранения).
7. Коллекции: фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (районная газета «Шегарские вести» / «Знамя труда» с 1930-х гг.).

Основные услуги, оказываемые архивом

Архив оказывает как государственные (бесплатные), так и платные услуги на основании Приказа Минкультуры РФ и локальных нормативных актов.

Выдача архивных справок (самый частый запрос)

• Справки о стаже работы: для назначения пенсий, льгот (работодателям и гражданам).
• Справки о заработной плате: для пересчета пенсии (период до 2002 г.).
• Справки из актов гражданского состояния: дубликаты свидетельств о рождении, браке, смерти (если срок хранения в ЗАГСе истек — обычно 100 лет).
• Справки о проживании/регистрации: для судов, нотариусов, восстановления прав на жилье.
• Справки о награждении медалями/орденами: по делам исполкомов (медаль «За доблежный труд», юбилейные медали и т.д.).

Научно-справочное обслуживание в читальном зале

• Работа с описями и делом (в порядке, установленном Правилами пользования архивами).
• Консультации архивариусов по поиску информации.
• Составление тематических подборок документов.

Платные услуги

• Поиск документов по сложным темам (генеалогия, история родов, земельные споры) — почасовая оплата труда архивариуса.
• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотографирование без вспышки).
• Выдача заверенных копий документов (с печатью архива).
• Оформление архивных пакетов для уведомления наследников (нотариальные поручения).

Порядок обращения за справкой: пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ. Если действуете по доверенности — нотариальная доверенность и паспорт представителя. Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе справок о родственниках: свидетельства о рождении/браке, изменении фамилии).
2. Предварительная запись / звонок: Позвоните по телефону +7 (38247) —13-XX. Уточните:
   • Есть ли нужные дела в фонде (назовите название организации, годы работы/жизни).
   • Необходим ли предварительный заказ дела (некоторые фонды хранятся в удаленном хранилище).
   • Стоимость и сроки готовности справки.
3. Личный визит или почтовый запрос:
   • Лично: Приходите в читальный зал по адресу: с. Мельниково, ул. Ленина, 45. Заполните заявку на выдачу справки (бланк выдается на месте).
   • Почтой/Электронно: Направьте официальный запрос на имя руководителя архива (с указанием возвращаемого адреса, телефона, цели запроса) на почтовый адрес: 636130, Томская обл., Шегарский р-н, с. Мельниково, ул. Ленина, д. 45 или на e-mail arhiv@shegar.tomsk.ru.
4. Оплата (если услуга платная): Оплата производится через кассу администрации района или по реквизитам (КБК), указанным в счете, который вышлет архивариус. Квитанцию нужно предъявить при получении.
5. Получение результата: Готовую справку можно получить лично, по почте (заказное письмо) или в электронном виде (скан заверенного документа), если это согласовано заранее.

Сроки исполнения запросов

• Государственные услуги (справки о стаже, зарплате для ПФР/СФР): до 10 рабочих дней (по закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 дней, на практике быстрее).
• Платные поисковые работы: сроки договариваются по контракту (обычно 10–30 календарных дней в зависимости от сложности).
• Запросы от судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов: исполняются в приоритетном порядке (3–5 рабочих дней).

Генеалогические исследования (поиск предков)

Архив Шегарского района — ключевой ресурс для тех, чьи корни связаны с селами Мельниково, Чикуни, Кожевниково, Старица, Тюрюшма, Батурино и другими населенными пунктами района.

Какие фонды помогают в генеалогии:

• Ревизские сказки и confesional’nye rospisi (исповедальные росписи): для периода до 1917 г. (обычно хранятся в ГАТО — Государственном архиве Томской области, но в районном архиве могут быть копии или описи).
• Метрические книги (метрики): рождение, венчание, смерть до 1917 г; (оригиналы в ГАТО, в районном архиве — справки или микрокопии).
• Домашние книги / Формуляры списков (1920–1980-е гг.): содержат состав семей, даты рождения, места работы, национальность. Это основной источник для советского периода.
• Делопроизводство сельсоветов: списки избирателей, хозкарточки, дела о земельных наделах.
• Личные дела колхозников/совхозников: автобиографии, характеристики, справки о награждении.

Совет: Для глубокого генеалогического поиска часто требуется параллельный запрос в Государственный архив Томской области (ГАТО) (г. Томск, пр. Карла Маркса, 18, тел. +7 (3822) -1-XX-XX), так как до 1924 г. Шегарская воля входила в состав Томского уезда/округа.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровизацию. На данный момент доступны:

• Электронные описи (описания фондов): Часть описей загружена на сайт администрации района в разделе «Архив» -> «Фонды» / «Описи». Это позволяет заранее определить номер фонда, описи и дела.
• Портал «Архивы Томской области»: archives.tomsk.ru — единая точка входа для поиска по всем архивам региона.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: для поиска наградных документов ветеранов ВОВ (архив помогает верифицировать данные по местным жителям).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку, не приезжая в село Мельниково?

Да. Отправьте запрос почтой России (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа) или на официальную почту arhiv@shegar.tomsk.ru. Для платных услуг придется оплатить переводом по реквизитам.

Сколько стоит справка о стаже для пенсии?

Справки для назначения пенсий, пособий и иных социальных выплат (по запросам ПФР/СФР, МФЦ или гражданина лично для предоставления в ПФР) выдаются бесплатно (ФЗ «Об архивном деле», ст. 22). Платными являются справки для судов, нотариусов, банков, а также сложные поисковые работы.

Хранятся ли в архиве личные дела учителей/врачей/трактористов?

Личные дела работников бюджетных организаций (школы, больницы) как правило, хранятся в архивах самих учреждений (школы, ЦРБ) в течение 50–75 лет, а затем передаются в районный архив. Личные дела колхозников/совхозников передаются в архив после ликвидации/реорганизации предприятия; Уточните по телефону: +7 (38247) —13-XX.

Что делать, если село, где жил родственник, переименовалось или ликвидировано?

Архив ведет учет административно-территориальных изменений. Назовите старое название населенного пункта — архивариус определит, в какой сельсовет/администрацию оно входило и в каком фонде искать документы.

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно разрешено фотографирование без вспышки для личных нужд (на телефон/фотоаппарат) после согласования с дежурным архивариусом и заполнения учетной карточки. Сканирование на планшетный сканер может быть запрещено для сохранности документов — уточняйте на месте.

Архив Шегарского района — это не просто склад бумаг, а центр документации истории малой родины. Своевременное обращение по телефону +7 (38247) —13-XX сэкономит ваше время и поможет правильно оформить запрос. Независимо от цели — оформление пенсии, судебный спор, восстановление родословной или написание научной работы — сотрудники архива готовы оказать профессиональную помощь в поиске нужных сведений.

---

Данная статья носит информационный характер. Контактные данные (телефоны, e-mail, режим работы) могут меняться. Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте www.shegar.tomsk.ru или по телефону справочной службы администрации Шегарского района.