Архив Шелаболихинского района – это государственное учреждение‚ отвечающее за централизованный учёт‚ хранение и использование архивных документов территории района. Он играет важную роль в сохранении исторической памяти региона‚ обеспечении доступа к документам для исследователей‚ органов власти и граждан.

История создания

Согласно официальным данным‚ Шелаболихинский районный государственный архив был образован 23 октября 1985 года решением исполнительного комитета Шелаболихинского районного Совета народных депутатов Алтайского края. С момента основания архив стал основным хранилищем документов‚ отражающих социально‑экономическую‚ культурную и политическую жизнь района.

Местонахождение и контактная информация

• Адрес: 659050‚ Алтайский край‚ Шелаболихинский район‚ с. Шелаболиха‚ ул. Солнечная‚ 8
• Телефон: (8‑385‑58) -2‑9‑05 (справочный)
• Электронная почта: arch-shelabyandex.ru
• Сайт администрации района (раздел архива): http://шелаболиха.рф/about/otdels/arch.php

Режим работы

Приём заявлений от граждан о выдаче архивных справок и консультирование по вопросам оформления заявлений осуществляется:

• Понедельник‚ среда‚ четверг – с 09:00 до 13:00 и с 14:00 до 16:00;
• В остальные дни недели – по предварительной записи.

Основные функции архива

1. Приём и учёт документов: получение делопроизводственных дел органов местного самоуправления‚ предприятий‚ организаций и частных лиц.
2. Хранение и сохранность: создание оптимальных условий (температура‚ влажность‚ защита от света и пожара) для долгосрочного сохранения бумажных и электронных носителей.
3. Описание и каталогизация: составление описей‚ создание электронных баз данных и справочников для удобного поиска.
4. Выдача справок и копий: предоставление гражданам и организациям архивных справок о рождении‚ браке‚ смерти‚ property rights‚ трудовой деятельности и др.
5. Научно‑исследовательская работа: организация выставок‚ публикаций‚ участие в конференциях‚ сотрудничество с вузами и музеями.
6. Цифровизация: оцифровка наиболее востребованных фондов‚ создание электронного архива и обеспечение удалённого доступа через сайт.

Состав фондов

В архиве хранятся документы различных периодов и видов:

• Документы органов местного самоуправления (Советы народных депутатов‚ администрации) с 1930‑х годов по настоящее время;
• Личные фонды выдающихся жителей района (учителей‚ врачей‚ ветеранов войны);
• Материалы сельскохозяйственных предприятий‚ колхозов и совхозов;
• Документы образовательных и культурных учреждений (школы‚ библиотеки‚ дома культуры);
• Фотографии‚ негативы‚ аудио‑ и видеозаписи‚ отражающие жизнь района в разные эпохи;
• Электронные документы и базы данных‚ полученные в результате цифровизации.

Цифровые проекты и доступ к информации

В соответствии с региональной программой оцифровки архивных документов‚ в Шелаболихинском архиве реализуются следующие инициативы:

1. Создание электронного каталога фондов‚ доступного через официальный сайт администрации района;
2. Оцифровка документов периода Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.) – часть материалов уже размещена в открытом доступе;
3. Разработка мобильного приложения для быстрого поиска справок по фамилиям‚ датам и типам документов;
4. Сотрудничество с проектами «Всеобъемлющий цифровой архив русской культуры» и «Интернет‑архив» для обеспечения долгосрочного сохранения цифровых копий.

Значимые события и достижения

• В 2014 году архив принял участие в выставке‚ посвящённой 350‑летию вхождения алтайского народа в состав Российского государства;
• В 2022 году был опубликован сборник архивных документов «В составе государства Российского»‚ включающий материалы из фондов Шелаболихинского архива;
• Ежегодно архив обслуживает более 1‚5 тысяч запросов от граждан и организаций‚ выдавая около 800 справок и копий.

Как воспользоваться услугами архива

1. Определить тип нужного документа (справка о рождении‚ выписка из домовой книги‚ справка о трудовой деятельности и т.д.).
2. Подготовить необходимые удостоверяющие документы (паспорт‚ доверенность‚ если запрос от имени третьего лица).
3. Подать заявление лично в архив по адресу ул. Солнечная‚ 8‚ либо отправить электронное письмо на указанный e‑mail.
4. Оплатить государственную пошлину (если требуется) согласно действующему тарифу.
5. Получить готовую справку в установленные сроки (обычно от 3 до 10 рабочих дней).

Архив Шелаболихинского района Алтайского края является важным институтом сохранения исторического наследия региона. Благодаря тической работе по приёму‚ хранению‚ описанию и цифровизации документов‚ архив обеспечивает доступ к информации для широкого круга пользователей – от genealogical исследователей до органов государственной власти. Посетив архив или воспользовавшись его онлайн‑сервисами‚ каждый может прикоснуться к богатой истории своего края и получить необходимые подтверждающие документы для личных и профессиональных нужд.