Архив Щекинского района Тульской области — это ключевое учреждение‚ обеспечивающее сохранение документального наследия территории‚ а также предоставляющее правово значимые сведения гражданам и организациям. В статье собрана актуальная информация о структуре‚ фондах‚ режиме работы и способах обращения в архив на .

Общие сведения и правовой статус

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив муниципального образования Щекинский район Тульской области» (МКУ «Архив Щекинского района»).

Учреждение является частью архивной службы Тульской области и подведомственно Администрации Щекинского района. Основная миссия — обеспечение сохранности архивных документов‚ составляющих Архивный фонд муниципального образования‚ и предоставление доступа к ним в соответствии с законодательством РФ (ФЗ-125 «Об архивном деле в Российской Федерации»).

Важно: В открытых источниках иногда встречается путаница с Щучинским районом (Республика Беларусь) или Щучинским райисполкомом. Данная статья касается исключительно Щекинского района Тульской области РФ.

Адрес и контактная информация

Физический адрес (место нахождения):

301280‚ Тульская область‚ г. Щекино‚ ул. Советская‚ д. 26

Телефоны для справок и записи на прием:

• Единая дежурно-диспетчерская служба МО «Щекинский район»: 8 (48751) —66-56 (через диспетчера можно уточнить внутренний номер архива или режим приема в конкретный день).
• Рекомендуется заранее уточнять часы приема посетителей по телефону‚ так как они могут меняться.

Электронные ресурсы:

• Официальная страница на портале Администрации Щекинского района: schekino.ru/about/strukadm/Strukpodr/archive/
• Информация на портале «Архивы России» (archives.gov.ru).

Режим работы и прием посетителей

Типичный график работы архивных учреждений данного уровня (подлежит уточнению по телефону):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 12:00 – 13:00).
• Пятница: 08:00 – 16:00 (сокращенный день).
• Суббота‚ воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (архив закрыт для посетителей).

Рекомендация: Обязательно звоните заранее для записи в читальный зал‚ так как количество мест ограничено‚ а некоторые фонды требуют предзаказа.

Архивные фонды: что хранится?

Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления‚ предприятий‚ учреждений и организаций‚ расположенных на территории Щекинского района.

Основные группы документов:

1. Документы органов власти и управления: Постановления администрации‚ решения Совета депутатов‚ приказы главы района (в т.ч. архив издания «Щекинский муниципальный вестник» за разные годы‚ например‚ 2011 г. и последующие).
2. Документы промышленных предприятий: Щекинский район — крупный промышленный центр (азотный комбинат‚ химический завод‚ теплоэлектроцентрали и др.). Хранятся дела по личному составу‚ производственной деятельности‚ технической документации. Справка: по данным за ранние периоды‚ на хранение поступало более 14 тыс. дел по личному составу крупных и малых предприятий города и района.
3. Документы социальной сферы: Архивы школ‚ больниц‚ домов культуры‚ ЗАГСов (Комитет записи актов гражданского состояния администрации МО).
4. Документы личного происхождения (для пенсии и прав): Трудовые книжки‚ личные карточки‚ служебные записки‚ ведомости начисления заработной платы‚ приказы о приеме/увольнении.
5. Земельно-имущественные и строительные дела: Проекты планировки‚ акты приема домов‚ земельные наряды.

Основные услуги для граждан и организаций

Для граждан (физических лиц):

• Выдача справок-подтверждений стажа‚ заработной платы‚ присвоения квалификации для Пенсионного фонда (СФР) и судов.
• Поиск сведений о трудовой деятельности (восстановление утерянных трудовых книжек).
• Выдача копий документов (с заверенностью или без) для судов‚ нотариусов‚ личного пользования.
• Генеалогические запросы (поиск сведений о предках‚ живших на территории района).

Для организаций (юридических лиц):

• Прием на хранение архивных документов‚ сформированных в деятельности организации (после ликвидации или реорганизации).
• Консультации по экспертизе ценности документов‚ составлению номенклатур и сроков хранения.
• Выдача справок и копий документов по запросам судов‚ прокуратуры‚ следственных органов‚ нотариусов.

Порядок обращения и состав документов для запроса

Для получения справки или копии документа необходимо подать письменный запрос (заявление) с указанием:

• ФИО полностью (в т.ч. фамилия при рождении/прежние фамилии).
• Дата и место рождения.
• Название предприятия‚ учреждения‚ организации (где работали/учились).
• Период работы/обучения (примерные даты).
• Цель обращения (пенсия‚ суд‚ восстановление прав‚ интерес к истории рода).
• Контактный телефон и адрес (почту) для ответа.

Способы подачи:

1. Лично в читальном зале (ул. Советская‚ 26) — самый быстрый способ уточнить детали.
2. Почта России (заказное письмо с вложением на адрес архива).
3. Через портал Госуслуг (если подключен сервис «Запрос в архив» для данного учреждения) или через МФЦ.
4. Электронная почта (адрес уточнять на сайте администрации или по телефону).

Сроки исполнения: Согласно закону‚ архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса (в сложных случаях срок может быть продлен до 3 месяцев с уведомлением заявителя).

Особенности и актуальные направления работы (2024–2026 гг.)

• Цифрование фондов: Активное переводимое дело в электронный вид для ускорения выдачи справок и сохранения оригиналов. Часть описей доступна для предварительного поиска в электронных каталогах.
• Военно-патриотическая работа: Учреждение участвует в Всероссийских акциях‚ например‚ «Верни герою имя»‚ обеспечивая документальное подтверждение подвигов земляков.
• Работа с ЗАГС: Тесное взаимодействие с Комитетом ЗАГС администрации МО для подтверждения фактов рождения‚ брака‚ смерти при восстановлении записей актов гражданского состояния.

Полезные советы перед визитом

1. Звоните заранее: Уточните‚ есть ли дела по нужному вам предприятию в фондах именно этого архива (некоторые фонды крупных предприятий-гигантов могут храниться в ГАТО — Государственном архиве Тульской области‚ г. Тула).
2. Возьмите паспорт: Без документа‚ удостоверяющего личность‚ в читальный зал не пустят.
3. Пишите заявление на месте: Образцы заявлений обычно есть у дежурного или на информационном стенде;
4. Платные услуги: Выдача справок для пенсий (СФР) — бесплатно. Выдача справок в суды‚ нотариусам‚ для личных целей (генеалогия) — часто платные по тарифам‚ утвержденным учредителем. Уточняйте стоимость и реквизиты для оплаты.

---

Краткая справочная карточка

Наименование	МКУ «Архив муниципального образования Щекинский район Тульской области»
Адрес	г. Щекино‚ ул. Советская‚ д. 26
Телефон справок (Дежурная МО)	8 (48751) —66-56
Сайт администрации	www.schekino.ru (раздел «Структура администрации» -> «Архив»)
Профиль фондов	Органы местного самоуправления‚ промпредприятия (азот‚ химия‚ ТЭЦ)‚ соцсфера‚ ЗАГС‚ земельные дела

Статья подготовлена на основе открытых данных портала Администрации Щекинского района‚ портала «Архивы России» и справочников 2ГИС. Актуальность контактов проверена на . Перед визитом рекомендуется подтвердить режим работы по телефону.