Архив Шиловского района – один из филиалов Государственного архива Рязанской области (ГАРО). Он занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю муниципального образования, его населённых пунктов, экономического и культурного развития.

Общие сведения

• Подчинение: Государственный архив Рязанской области (ГКУ ГАРО).
• Юридический статус: государственное казённое учреждение.
• Месторасположение: 390027, г. Рязань, ул. Лермонтова, 9а.
• Контактный телефон: +7 (4912) -5‑54‑54.
• Электронная почта: garomail.ryazan.ru.
• Сайт ГАРО: http://garo62.ru/.
• Сайт администрации Шиловского района (раздел «Архивное дело»): shilovoadm.ryazan.gov.ru.

Организационная структура

Филиал архива состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр задач:

1. Сектор архивного дела – ведение приёмки, классификации и описания документов.
2. Сектор фондов и описания – подготовка описей, создание электронных каталогов.
3. Сектор доступа и обслуживания – выдача документов, консультации исследователей, работа с запросами.
4. Сектор цифровизации – сканирование, размещение материалов в Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД).

Фонд и основные документы

Фонд Шиловского районного архива охватывает более 150 лет истории края. Среди наиболее ценных документов:

Метрические книги

Метрические книги (акты о рождении, браке, смерти) – один из фундаментальных источников для генеалогических и демографических исследований. В ГАРО реализована попытка систематизации метрических книг, часть 1 (А‑Д) доступна в электронном виде.

Административные акты

• Указы и распоряжения администрации Шиловского района с 1930‑х годов.
• Протоколы заседаний районного Совета депутатов.
• Документы по земельному учёту, сельскохозяйственной политике и промышленному развитию.

Картографические материалы

Топографические карты, планы населённых пунктов, схемы земельных участков – важный материал для изучения географии района.

Фотографический фонд

Более 10 000 исторических фотографий, отражающих жизнь Шиловского района в разные эпохи: сельское хозяйство, индустриальные предприятия, культурные мероприятия.

Публикации и краеведческие исследования

В архиве хранятся работы, посвящённые истории района, в т.ч.:

• Гаврилов А. Н. «Шиловский район». // Города и районы Рязанской области: Ист.-краевед. очерки. Рязань, 1990. С. 561.
• «Земля Евпатия Коловрата» – очерки истории Шиловского района.
• Исследования по происхождению названий населённых пунктов (РИАМЗ, научный архив Д. 509, рукопись 42, с. 1).

Доступ к архивным материалам

Обычный порядок доступа

Для получения документов необходимо:

1. Подать письменный запрос (в электронном виде через портал ГАРО или лично в архив).
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (фонд, опись, лист).
3. Оплатить копировальные услуги (если требуется копирование).

Дистанционный доступ

ГАРО активно развивает Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов и справочно‑поисковых средств (ГИС УИАД). Через эту систему можно:

• Просматривать электронные описания фондов.
• Заказывать скан-копии и получать их по e‑mail.
• Воспользоваться онлайн‑каталогом ЭБИД, где размещены отсканированные метрические книги и часть фотоматериалов.

Консультации и помощь исследователям

Сотрудники архива проводят бесплатные консультации, помогают сформировать запросы, дают рекомендации по работе с метрическими книгами и другими источниками.

Контактная информация

Партнёрские проекты и мероприятия

• «История Шиловского района в цифре» – совместный проект ГАРО и администрации района по оцифровке метрических книг и их размещению в открытом доступе.
• Краеведческие конференции – ежегодные встречи исследователей, где представляются результаты работы с архивными материалами.
• Образовательные программы для школ и вузов: экскурсии, мастер‑классы по работе с архивными документами.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка метрических книг за период 1800‑1930 гг.
2. Создание интерактивной карты Шиловского района с привязкой к архивным документам.
3. Расширение онлайн‑каталога за счёт внедрения технологий искусственного интеллекта для распознавания рукописного текста.
4. Укрепление сотрудничества с региональными музеями и библиотеками для создания совместных выставок.

Архив Шиловского района Рязанской области – важный хранитель исторической памяти региона. Благодаря систематической работе по сбору, описанию и цифровому представлению документов, он открывает широкие возможности как для профессиональных историков, так и для простых жителей, желающих узнать о своих предках и истории родного края. При правильном использовании архивных ресурсов открывается уникальная возможность погрузиться в прошлое, понять процессы, формировавшие современный облик Шиловского района, и сохранить эти знания для будущих поколений.

Дата последнего обновления: 15:53:17