Архив Шкловского района Могилевской области — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия региона, а также предоставляющее государственные и общественно значимые услуги населению и организациям. В статье собрана подробная информация о структуре архива, его фондах, порядке обращения за справками и контактных данных.

Общие сведения и статус учреждения

Архив является государственным бюджетным учреждением культуры и входит в систему архивных органов Министерства юстиции Республики Беларусь. Он осуществляет свою деятельность на основании Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и архивах», устава и иных нормативных правовых актов.

Основные функции:

• Прием на хранение документов от органов управления, организаций и предприятий района (независимо от форм собственности), лиц, в т.ч. частных.
• Обеспечение сохранности, учет, научная обработка и комплектование архивных фондов.
• Организация доступа к архивным документам для государственных органов, организаций и граждан.
• Выдача архивных справок, копий документов и иных сведений.
• Консультирование граждан по вопросам пенсионного обеспечения, стажа, жилищных прав и реабилитации.

Адрес, контакты и режим работы

Перед визитом настоятельно рекомендуется заранее связаться с архивом по телефону для уточнения наличия нужных дел, записи на консультацию или уточнения режима работы читального зала (возможны изменения в связи с санитарными нормами или ремонтными работами).

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива формируються с 1920-х годов (с момента образования Шкловского района в составе БССР). На сегодняшний день в хранилищах находится более N тысяч единиц хранения (точное число меняется ежегодно по итогам приема документов).

Основные группы фондов:

1. Фонды органов советской власти (1917–1991 гг.):
   • Шкловский районный исполнительный комитет (Райисполком).
   • Шкловский районный Совет народных депутатов (Райсовет).
   • Районные отделы: ROVD (милиция), РАГС (загс), Райфинансы, Раюобразование, Райздравоохранение, Райземуправление и др.
2. Фонды партийных и комсомольских организаций:
   • Шкловский районный комитет КП(б)Б / КПСС.
   • Районный комитет ЛКСМБ / ЛКМБ.
3. Фонды сельских советов (сельсоветов): Документы отмененных и существующих сельских советов района (Протасовский, Куриничский, Козульский, Зареченский и др.). Это ценнейший источник для подтверждения факта проживания, состава семьи, земельного участия.
4. Фонды хозяйственных организаций и предприятий:
   • Колхозы и совхозы района (например, СПК «Шкловский», СПК «Прогресс», СПК «Заречье» и др.), списки колхозников, трудодневники, учет рабочего времени.
   • Промышленные предприятия (Шкловский спичечный завод, швейная фабрика, пищевые предприятия, РЭС, автоколонны).
5. Фонды образовательных и культурных учреждений: Шклы, техникумы, библиотеки, клубы, дома культуры.
6. Фонды личного происхождения: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, мемуары.
7. Документы новых органов власти (с 1991 г.): Райисполком, Райсовет, территориальные управления юстиции, архива, архитектуры, ЗАГС и др.

Категории запрашиваемых документов и справок

Гражданами и организациями чаще всего запрашиваются следующие виды сведений:

Для пенсионного обеспечения и подтверждения стажа (СФР / Фонд социальной защиты)

• Справки о заработной плате за любые 5 последовательных лет до 1991 г. (или за 2000–2001 гг.).
• Подтверждение стажа работы в вредных/тяжелых условиях (списки лиц, занятых на работах с вредными условиями — формуляр № 1-Т, ведомости аттестации рабочих мест).
• Сведения о работе в сельском хозяйстве (трудодневники, ведомости учетных дней, выписки из протоколов собраний колхозников).
• Подтверждение факта работы на предприятиях, ликвидированных или переименованных.

Для подтверждения жилищных прав и приватизации

• Справки из домовых книг (форма № 7, № 9) — подтверждение регистрации/проживания.
• Документы жилищных отделов райисполкома/горадминистрации (ордера на предоставление жилья, выписки из очередей).
• Сведения о членстве в ЖСК/ЖБК, строительных кооперативах.

Генеалогические и исторические запросы

• Метрические книги (РАГС) — внимание: метрические книги старше 100 лет хранятся в архиве, свежее — в ЗАГСе. В Шкловском архиве могут храниться дубликаты метрических книг XIX – начала XX в. (приходские ведомости).
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.) — обычно хранятся в Нац. историческом архиве Беларуси (Минск), но в районном архиве могут быть копии или описи.
• Списки семей (семейные списки) сельских советов 1920–1930-х гг.
• Документы о репрессированных (дела НКВД/КГБ, запрос направляется в КГБ или Нац. архив, но районный архив может помочь с контекстом: списки выселенных, лишенных правозащиты).

Военно-исторические справки

• Сведения о призыве, эвакуации, работе в тылу (1941–1944 гг.).
• Документы о партизанах и подпольщиков (списцы партизанских отрядов, действовавших на территории района: «Народный мститель», «За Родину» и др.).
• Акты о безвозвратных потерях, захоронениях (акты раскопок, списки захороненных).

Порядок обращения и получения услуг

Способ 1: Личное обращение в читальный зал

1. Заблаговременно позвоните по телефону для предварительной консультации и записи.
2. Возьмите с собой: паспорт (или документ, его заменяющий), документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете сведения о родственнике, свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в наследство, доверенность нотариальная).
3. Заполните заявление на имя руководителя архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
4. Работайте с описями и заказывайте дела (обычно выдаются в течение 1–3 дней, в сложных случаях — до 10 дней).
5. Получите справку/копию (оплату производится через ЕРИП или в кассе/банке по реквизитам архива).

Способ 2: Почтовый/электронный запрос

Если вы не можете приехать лично:

• Напишите официальное письмо-запрос на название архива.
• Обязательно укажите: ФИО полностью, дату и место рождения запрашиваемого лица, период жизни/работы в районе, цель запроса (пенсия, приватизация, genelogия).
• Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родство (для третьих лиц).
• Укажите обратный адрес и телефон для связи.
• Отправьте заказным письмом с вложенным конвертом для ответа или по e-mail (если архив принимает электронные запросы).
• Оплату за услуги производите по реквизитам, указанным в ответном письме, через ЕРИП («Система «Расчет» -> Министерство юстиции -> Архивы -> Шкловский районный архив»).

Способ 3: Через портал Госуслуг (ЕРИП) или МФЦ

Часть типовых услуг (справки о зарплате, стаже для СФР) может заказываться через Межведомственный центр обслуживания населения (МЦОН) или портал ЕРИП (раздел «Архивные справки»), что значительно ускоряет процесс и исключает личный визит.

Особенности поиска информации (Советы исследователю)

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Тарифы на архивные услуги устанавливаются Министерством юстиции и Советом министров. Оплата производится в белорусских рублях (BYN).

* Точные актуальные тарифы уточняйте на сайте Минюста или по телефону архива на день обращения.

История архива и значение для региона

Архив Шкловского района имеет богатую историю. Шклов, один из древнейших городов Беларуси (первое упоминание 1535 г.), в XIX веке был крупным центром еврейской культуры и торговли, а в советское время — важным промышленным узлом (спичевой, швейный, пищевой комбинаты).

Фонды архива уникальны тем, что отражают:

• Историю еврейских общин (штетлей) — метрические книги, документы кагалов, списки налогоплательщиков XIX в. (часть фондов эвакуирована/погибла, но сохранились описи и копии).
• Коллективизацию и создание колхозов в 1920–1930-х гг. (документы комиссий по бедности, списки выселенных).
• Период Великой Отечественной войны: Шкловская область была оккупирована (июль 1941 – июнь 1944). В архиве хранятся акты ЧГК по учету ущерба, списки сожженных деревень (на территории района действовали наказчики, сожжено несколько деревень по типу Хатыни), документы партизанского движения.
• Послевоенное восстановление и индустриализацию (строительство Шкловского МРЭК, заводов).

Полезные ссылки и ресурсы для удаленного поиска

Перед обращением в архив рекомендуется проверить онлайн-базы — возможно, нужная информация уже оцифрована:

• Портал «Архивы Беларуси» (archives.gov.by): Единый реестр архивных фондов, путеводители по фондам Шкловского архива (раздел «Фонды» -> «Могилевская область» -> «Шкловский район»).
• Информационная система «Национальный архивный фонд» (ИС НАФ): Поиск по описям (доступен в читальных залах крупных архивов).
• Сайт Могилевского областного исполкома (mogilev.gov.by): Раздел «Управление юстиции» -> «Архивы» -> контакты и новости.
• База «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Поиск наградных листов, карт потерь, партизанских документов по Шкловскому району.
• База «Обд Мемориал» (obd-memorial.ru): Данные о захоронениях и безвозвратных потерях.
• ЕРИП (ЕРИП.БЫ): Оплата услуг и отслеживание статуса заявки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Храняться ли в архиве метрические книги 1920 года?

Ответ: Метрические книги (акты ЗАГСа) за 1920 год (возраст 100+ лет) должны быть переданы в архив. Однако из-за войн и пожаров сохранность ранних книг (до 1920-х) в Шкловском районе часто неполная. Стоит уточнить у архивиста наличие конкретного прихода/сельсовета.

Вопрос: Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале на телефон?

Ответ: Обычно — да, без вспышки и штатива, для личных нужд. Но за заверенные копии с печатью архива все равно нужно обращаться к архивариусу за оформлением платной услуги.

Вопрос: Как найти документы по репрессированному деду, если дела в КГБ?

Ответ: В районный архив обращайтесь за контекстными документами: списки членов семьи в домовых книгах, справки из личных дел колхозников (часто там есть отметки об аресте), акты о конфискации имущества, протоколы сельсоветов о лишении правозащиты. Это помогает восстановить картину для подачи ходатайства в КГБ/Суд.

Вопрос: Срок готовности справки для пенсионного фонда?

Ответ: Стандартный срок по закону — до 10 рабочих дней с момента регистрации заявления. Срочно — 3 дня. Через МЦОН/ЕРИП часто быстрее (3-5 дней).

Вопрос: Принимает ли архив документы от частных лиц (семейные архивы)?

Ответ: Да. Архив принимает на хранение документы исторической ценности: фотографии, письма, дневники, награждения, документы о награждении, мемуары ветеранов, документы об общественной деятельности. Это бесплатно, документы становятся собственностью государства, но вы получаете гарантию их вечного хранения и доступа потомков.

Архив Шкловского района Могилевской области — это не просто склад старых бумаг, а современный информационный центр, помогающий тысячам граждан ежегодно подтвердить свои права, восстановить историю семей и изучить прошлое родного края. Грамотная подготовка запроса (знание точных ФИО, дат, названий организаций и населенных пунктов) и использование дистанционных каналов связи (телефон, ЕРИП, почта) сэкономят ваше время и нервы.

Рекомендация: Начинайте сбор документов заранее, особенно если дело касается оформления пенсии или приватизации жилья, так как поиск в архивах может потребовать пересылки запросов в соседние районы или в национальные хранилища (Минск).

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивной сети Республики Беларусь и типичных фондах районных архивов. Для получения юридически значимых сведений обращайтесь непосредственно в ГУ «Архив Шкловского р-на УЮ МОИК».