Дата написания: (по информации из сети).

История создания

Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа (Югра) был образован в результате реформы архивного дела, проведённой в начале 2000‑х годов. Первоначально функции хранения документов выполняли отдельные архивные отделы органов местного самоуправления. С принятием Закона Ханты‑Мансийского автономного округа Югры от 30 сентября 2013 года № 84‑оз архив получил статус самостоятельного государственного учреждения, что закрепило его полномочия по сбору, учёту, хранению и предоставлению архивных документов.

Нормативно‑правовая база

• Закон Ханты‑Мансийского автономного округа Югры от 30 сентября 2013 года № 84‑оз – основной нормативный акт, определяющий задачи, функции и порядок работы архива.
• Постановление Правительства Ханты‑Мансийского АО — Югры от 28 июня 2024 г. № 227‑п – внесло изменения в приложение к постановлению о государственном архиве, уточнив перечень видов документов, подлежащих обязательному хранению, и порядок их передачи в электронный вид.
• Федеральные законы:
  • Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»;
  • Федеральный закон «О персональных данных»;
  • Положения о государственной тайне и конфиденциальности.

Структура и функции

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый направление работы:

1. Отдел комплектования и учёта – приём документов от государственных органов, организаций и частных лиц; формирование описей и карточек учёта.
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечение условий сохранности (температура, влажность, защита от света и пожара); проведение реставрационных работ повреждённых документов.
3. Отдел научно‑справочной работы – предоставление консультаций, подготовка справочных материалов, организация выставок и публикаций.
4. Отдел цифровизации и удалённого доступа – сканирование, создание электронных копий, размещение в электронном каталоге и обеспечение доступа через интернет‑портал.
5. Отдел правового обеспечения – контроль за соблюдением законодательства, работа с запросами на предоставление информации, взаимодействие с прокуратурой и судами.

Коллекции и фонды

В архиве хранятся документы различного происхождения и хронологии:

• Документы органов государственной власти округа (законы, постановления, распоряжения) с 1930‑х годов по настоящее время;
• Материалы местных самоуправлений (протоколы сессий, нормативные акты муницип. образований);
• Личные фонды выдающихся деятелей науки, культуры, искусства и общественной жизни Югры;
• Фотодокументы, аудио‑ и видеозаписи, отражающие социально‑экономическое развитие региона;
• Картографические материалы, топографические планы и схемы территорий округа;
• Электронные документы и базы данных, полученные в результате проектов цифровизации.

Цифровизация и удалённый доступ

Согласно Постановлению Правительства Ханты‑Мансийского АО — Югры от 28 июня 2024 г. № 227‑п, архив активно внедряет электронные технологии:

• Создание единого электронного каталога, доступного через официальный портал архива;
• Обеспечение удалённого доступа к scanned‑copies документов для исследователей, студентов и граждан;
• Разработка системы метаданных, позволяющей выполнять сложные поисковые запросы по дате, типу документа, тематике и географическому признаку;
• Обучение сотрудников работе с современными сканирующими комплексами и системами хранения данных (NAS, облачные решения).

Техническое оснащение

В 2024 году в Государственном архиве Ханты‑Мансийского автономного округа появился новый отечественный сканер ЭларСкан А2‑800КС. Эта модель характеризуется:

• Разрешением сканирования до 600 dpi, что позволяет сохранять мельчайшие детали рукописных текстов и печатей;
• Автоматическим подающим устройством (ADF) на 200 листов, обеспечивающим высокую производительность при обработке больших массивов документов;
• Встроенными модулями обработки изображения (автоконтраст, удаление фона, коррекция геометрических искажений);
• Поддержкой форматов вывода TIFF, PDF/A, JPEG и JPEG‑2000, соответствующих требованиям долгосрочного хранения электронных архивов.

Сканер установлен в отделе цифровизации и используется для массовой оцифровки фондов, а также для работы с хрупкими и редкими документами, требующими бережного обращения.

Роль Департамента культуры Ханты‑Мансийского автономного округа — Югры

Департамент культуры (Депкультуры Югры) является исполнительным органом государственной власти, осуществляющим контроль и поддержку деятельности архива. Его функции включают:

• Финансирование проектов по сохранению и цифровизации архивного наследия;
• Координацию взаимодействия архива с музеями, библиотеками и образовательными учреждениями;
• Организацию выставок, лекций и публикаций, основанных на материалах архива;
• Контроль за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия.

Услуги для пользователей

Государственный архив предоставляет широкий спектр услуг:

1. Консультационная помощь – поиск информации по запросам граждан, учёных и организаций;
2. Выдача копий документов – в бумажном и электронном виде (по запросу, с соблюдением режима конфиденциальности);
3. Доступ к электронному каталогу – бесплатный онлайн‑поиск и просмотр метаданных;
4. Организация экскурсий и образовательных программ – для школьников, студентов и туристов;
5. Публикация научных и популярных трудов – на основе архивных материалов (монографии, статьи, сборники).

Перспективы развития

На ближайшие годы архив планирует:

• Расширение объёма оцифрованных фондов до 80 % от общего числа документов к 2030 году;
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и извлечения метаданных из scanned‑изображений;
• Создание мобильного приложения для доступа к архивным ресурсам с мобильных устройств;
• Участие в межрегиональных и международных проектах по сохранению коренных народов и их культурного наследия;
• Повышение квалификации сотрудников через программы повышения квалификации и стажировки в ведущих архивных учреждениях России и за рубежом.

Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа — Югры является важным институтом сохранения исторической памяти региона. Благодаря чёткой нормативно‑правовой базе, современному техническому оснащению (в т.ч. сканеру ЭларСкан А2‑800КС) и активной работе Департамента культуры, архив успешно сочетает традиционные методы хранения документов с инновационными цифровыми технологиями. Это обеспечивает не только надёжную сохранность уникальных материалов, но и широкий доступ к ним для учёных, студентов, представителей власти и широкой общественности, способствуя развитию науки, культуры и образования в Югре.