Архив Шольского района — это важнейшее культурное и информационное учреждение, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Он является хранителем исторической памяти территории, документирующей социально-экономическое, политическое и культурное развитие Шольского муниципального района Республики Карелия.

Историческая справка

Шольский район имеет богатую историю, уходящую корнями в глубокую древность; Официально район был образован 1 июля 1927 года в составе Карельской АССР. На протяжении десятилетий границы района менялись: он входил в состав Олонецкой губернии, Карело-Финской ССР, а с 1956 года — вновь в состав Карельской АССР (с 1991, Республики Карелия).

Архивная служба района формировалась параллельно с созданием районных органов власти. В советское время функции архива выполнял архив районного исполнительного комитета (райисполкома). После реформы 1990-х годов и принятия Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» (1993 г.) архив был реорганизован в муниципальное учреждение — Архив администрации Шольского муниципального района (ныне — Архив администрации Шольского района).

Состав и структура архивных фондов

На 2024 год архивный фонд Шольского района насчитывает тысячи дел, охватывающих период с начала XX века по настоящее время. Фонды делятся на несколько основных групп:

Фонды органов власти и управления (до 1991 г.)

• Фонд Шольского уездного исполкома / райисполкома — протоколы заседаний, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела.
• Фонды сельских советов народных депутатов (Шольский, Видеозерский, Мегрегский, Куйтозерский и др.) — уникальные материалы по истории коллективизации, Великой Отечественной войны, восстановлению народного хозяйства, быту сельского населения.
• Фонды районных управлений (финансов, здравоохранения, народного образования, сельского хозяйства, юстиции, ЗАГСа и др.).

Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г. по н.в.)

• Документы главы администрации, Совета депутатов, комитетах и отделах администрации.
• Материалы по вопросам муниципальной реформы, земельных отношений, местного бюджета.

Фонды предприятий, учреждений и организаций

• Документы колхозов и совхозов (например, совхоз «Шольский», колхоз «Красный Октябрь» и др.) — инвентаризационные книги, трудодневники, планы посевных кампаний.
• Архивы лесхозов, ДАТ (дорожно-эксплуатационных участков), потребительского общества.
• Школьные архивы (журналы заседаний педсоветов, журналы учета посещаемости, аттестаты).
• Медицинские учреждения (районная больница, фельдшерско-акушерские пункты).

Персональные фонды и коллекции

В архиве хранятся документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, писателей, педагогов, чья жизнь и деятельность связана с Шольской землей.

Уникальные документы и ценнейшие комплекты

Среди документов особую историческую ценность представляют:

1. Документы периода Великой Отечественной войны (1941–1944 гг.): Шольский район находился в зоне оккупации финских войск. Сохранились справки о гражданском населении, списки эвакуированных и депортированных в лагеря, акты комиссий по учету ущерба, партизанские донесения.
2. Дела по коллективизации и раскулачиванию (конец 1920-х – 1930-е гг.): протоколы собраний бедняков, списки кулацких хозяйств, акты конфискации имущества.
3. Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС): начиная с 1920-х годов (ранние годы советской власти велись параллельно с церковными метриками). Это главный источник для геноалогических исследований.
4. Планово-хозяйственные материалы: генеральные планы поселков, межевые планы земель, карты-схемы лесоустроения.

Информационно-справочный аппарат и доступ к документам

Для обеспечения доступа к информации архив ведет систематический работу по созданию поисковых приборов:

• Описи фондов (основной учетный документ).
• Путеводители по фондам (обобщенные справочники).
• Картотеки: тематическая, именная, географическая.
• Электронные базы данных: в т.ч. автоматизированная информационная система «Архив» (АИС «Архив»), позволяющая вести электронные описи.

Режимы доступа:

• Читальный зал: работает для посетителей (физических и юридических лиц). Обеспечивается выдача документов на руки в читальный зал по заявкам.
• Дистанционное обслуживание: прием письменных запросов (по почте, через официальный сайт администрации района, через портал Госуслуги, по электронной почте).
• Платные услуги: копирование документов (ксерокопия, сканирование), составление справок, проведение архивных исследований по заказу.

Генеалогические и социально-правовые запросы

Большую часть обращений (до 70–80%) составляют запросы двух типов:

Социально-правовые (для подтверждения прав)

• Подтверждение стажа работы (трудовые книжки, листы учета рабочего времени, ведомости начисления зарплаты колхозов/совхозов).
• Подтверждение факта проживания, рождения, брака, смерти (дубликаты актов ЗАГС, домашние книги, списки домохозяйств).
• Реабилитация жертв политических репрессий (материалы дел, протоколы допросов, приговоры трибуналов/двоек/тройок).

Генеалогические (поиск предков)

Архив оказывает содействие в составлении родословных. Основные источники:

• Акты гражданского состояния (ЗАГС) — с 1920-х гг.
• Ревизские сказки и confesionalные росписи (для периода до 1917 г. — хранятся в Национальном архиве Республики Карелия в Петрозаводске, фонды Олонецкой губернии).
• Домашние книги сельских советов (1920–1980-е гг.).
• Списки приходчан, исповедальные росписи (приходские архивы, частично в НА РК).

Современные направления деятельности

В последние годы Архив Шольского района активно внедряет современные технологии:

• Цифровизация фондов: сканирование наиболее востребованных и изношенных документов (метрические книги, описи, фотоснимки) для сохранения оригиналов и предоставления копий пользователям.
• Веб-презентация: размещение информации о фондах, режиме работы, реквизитах для оплаты услуг на официальном сайте администрации Шольского района и в реестре архивов Росархива.
• Выставочная и просветительская работа: подготовка виртуальных и стационарных выставок к значимым датам (День Победы, день образования района, юбилеи предприятий), проведение уроков архивоведения в школах района.
• Экспертиза ценности документов: регулярная работа экспертной комиссии по отбору документов на хранение или утилизацию с истечением сроков хранения.

Практическая информация для посетителей

Советы исследователям и запрашивающим

1. Подготовьте исходные данные: ФИО полностью, примерные даты рождения/смерти/брака, название населенного пункта (деревни, поселка), название колхоза/совхоза/предприятия, где работал человек.
2. Уточняйте административно-территориальное деление: Многие деревни Шольского района в разное время входили в состав разных сельских советов (Видеозерский, Мегрегский, Куйтозерский, Шольский и др.). Это критически важно для поиска дел сельсоветов и домашних книг.
3. Используйте портал Госуслуг: Для получения справок из архивов (стаж, зарплата, реабилитация) удобно подавать заявление через ЕПГУ (Госуслуги) — это ускоряет процесс и позволяет отслеживать статус.
4. Обращайтесь в НА РК: Документы до 1917 года (ревизские сказки, метрические книги приходов, дела земских управлений) находятся не в районном архиве, а в Национальном архиве Республики Карелия (г. Петрозаводск, ул. Энгельса, 5).
5. Учитывайте сроки: Законодательно установленный срок ответа на архивный запрос — до 30 календарных дней. Сложные генеалогические исследования могут требовать больше времени или заключения платного договора на проведение архивных поисков.

Архив Шольского района — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, связывающий прошлое края с его настоящим и будущим. Он играет ключевую роль в обеспечении прав граждан на информацию, поддержке правовой прозрачности власти и сохранении уникальной культурной идентичности карельского севера. Обращение в архив — это часто единственный способ восстановить справедливость (пенсия, жилье, реабилитация) или прикоснуться к истории своей семьи и малой родины.

Статья подготовлена на основе общих сведений об архивной сети Республики Карелия и типичной структуре районных архивов. Для получения актуальных реквизитов, режима работы и возможности удаленного заказа услуг настоятельно рекомендуется обращаться к официальному сайту Администрации Шольского муниципального района или связываться с архивом по телефону.