Технические архивы Тульской области: структура учреждений, фонды и порядок доступа к документам

Откройте Тульский технический архив: уникальные чертежи оружейников, схемы самоваров и промышленная история региона. Найдите нужный документ за минуты!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Под понятием «Тульский технический архив» в современном контексте обычно понимается не одно отдельное учреждение, а сложная система архивных учреждений Тульской области, обеспечивающих хранение, учет и выдачу технической, проектной, кадастровой и производственной документации․ Тула, город с многовековой промышленной историей (оружейное, самоварное, машиностроительное дело), поэтому объем технических архивных фондов здесь колоссален․

На основную инфраструктуру по хранению технических документов формируют государственные, муниципальные и ведомственные архивы․ Ниже представлен подробный обзор ключевых игроков, их адресов, контактов и возможностей для пользователей․


Государственный архив Тульской области (ГАТО), историческое техническое наследие

Государственный архив Тульской области (ГАТО) является главным хранилищем документов исторической ценности, включая уникальные технические фонды XIX–XX веков․

Что хранится в ГАТО (техническая специфика):

  • Генеральные планы городов и уездов: например, «Генеральный геометрический план г․ Богородицка и Богородицкого у․ Тульского наместничества»․
  • Фонды крупных предприятий: Тульского оружейного завода, патронного завода, самоварных фабрик (Батулины, Шептелины, Ломачи), машиностроительных гигантов советского периода (КБ МАС, «Строммашина», «Тульский химмаш» и др․)․
  • Проектная документация: чертежи зданий, сооружений, коммуникаций исторической застройки Тулы и области․
  • Земельно-межевые документы: материалы генерального межевания, экономических замет, карты уделов․

Реквизиты и доступ:

  • Главное хранилище: г․ Тула, проспект Ленина, 44А (также указан адрес: ул․ 30 лет Победы, 4, г․ Донской — филиал)․
  • Портал «Архивы России»: интегрирован в Единый электронный каталог архивов Тульской области․
  • Цифровой доступ: На сайте ГАТО функционирует сервис просмотра цифровых копий (для зарегистрированных пользователей после оплаты через банк/платежную систему)․
  • Прием запросов: Через Портал госуслуг (Госуслуги) и официальный сайт администрации Тульской области․

МКУ «Центр хранения документов и обработки информации» — муниципальный технический архив

Это ключевое учреждение для работы с современной технической документацией муниципального уровня: проектно-сметной, исполнительной, кадастровой, а также архивами ликвидированных муниципальных предприятий․

Структура хранилищ (Архивохранилища):

Учреждение имеет распределенную сеть хранилищ по городу Туле:

  1. Архивохранилище №1: г․ Тула, ул․ Тургеневская, д․ 67, тел․ (4872) -6-76-12․
  2. Архивохранилище №3: г․ Тула, ул․ Болдина, д․ 50, тел․ (4872) -1-29-91․
  3. Архивохранилище №4: г․ Тула, ул․ Ложевая, д․ 141, тел․ (4872) -0-53-77․
  4. Архивохранилище №5: (адрес уточняется по телефонам выше)․

Основные функции для заявителей:

  • Хранение исполнительной технической документации по капитальному строительству (ас-бильт журналы, схемы подземных коммуникаций, акты приемки)․
  • Выдача архивных справок и выписок для проектирования, реконструкции, капремонта и ввода в эксплуатацию․
  • Прием документов от ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций․
  • Оцифровка фондов и перевод в электронный вид․

Важно: Обращения в МКУ «ЦХДОИ» можно направить через портал Администрации города Тула (раздел «Услуги и сервисы») или лично по адресам хранилищ․


Единый электронный каталог архивов Тульской области

Централизованный информационный ресурс, объединяющий описи фондов ГАТО, МКУ «ЦХДОИ» и муниципальных архивов районов (например, МА г․ Новомосковск)․

Возможности каталога:

  • Расширенный поиск по фондам, описям, делам (по индексам, датам, названиям предприятий)․
  • Версия для слабовидящих (доступность среды)․
  • Предварительный заказ дел для работы в читальных залах․
  • Доступ к Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД)․

Ведомственные и корпоративные технические архивы

Помимо государственных и муниципальных, в Туле функционируют мощные внутренние архивы действующих предприятий и учебных заведений, которые часто являются первичными держателями актуальной технической документации․

Примеры:

  • Тульский государственный университет (ТулГУ) и филиалы (Технический колледж им․ С․С․ Соколова и др․): архивы научно-исследовательской документации, учебно-методических материалов, дипломных проектов (техническая часть), патентные фонды․
  • Архивы крупных промышленных предприятий (АО «Тульский оружейный завод», ПАО «Тулмаш», НПО «Сплав» и др․): хранят конструкторскую документацию (ЧД), технологическую документацию, нормативно-техническую документацию (НТД) по выпускаемой продукции․ Доступ обычно регламентирован внутренними положениями и режимом коммерческой/гостайны․
  • Архив документов Правительства Тульской области: нормативные правовые акты технического регулирования, градостроительной политики․

Кадастровые и геодезические архивы (Специализированный сегмент)

Для получения выписок ЕГРН, технических планов, межевания пользователи часто обращаются в коммерческие организации, имеющие доступ к базе Росреестра, либо в МФЦ․

  • Пример из выдачи: ООО «Земельно-кадастровый центр» (Тула) — оказание услуг по межеванию, техническим планам, выпискам ЕГРН, геодезии․ Это не государственный архив, а лицензированный кадастровый инженер/организация, работающая с актуальными данными․

Практическое руководство: Как получить технический документ в Туле

Сценарий А: Историческая справка / Чертеж дореволюционного/советского здания (до 1990-х)

  1. Обратитесь в ГАТО (пр․ Ленина, 44А)․
  2. Проверьте Единый электронный каталог заранее (поиск по названию улицы, номеру дома, названию завода)․
  3. Подайте запрос через Госуслуги или официальный сайт архива․
  4. Оплатите услуги поиска/копирования (банковская карта на сайте)․
  5. Получите скан или бумажную копию (с заверением печати архива)․

Сценарий Б: Исполнительная схема коммуникаций / Акт приемки дома (после 1990-х, муниципальная собственность)

  1. Определите, в каком архивохранилище МКУ «ЦХДОИ» лежат фонды нужного района/управления (ул․ Тургеневская, 67 / ул․ Болдина, 50 / ул․ Ложевая, 141)․
  2. Позвоните по телефону (4872) -6-76-12 для уточнения наличия дела и порядка доступа․
  3. Придите лично или оформите доверенность на представителя․
  4. Оформите запрос на выдачу копии/справки․

Сценарий В: Техническая документация на действующее предприятие (Чертежи, ТУ, Паспорта)

  1. Обратитесь в архив конкретного предприятия (через секретариат/делопроизводство или отдел НТД)․
  2. Если предприятие ликвидировано — ищите правопреемника или фонд в ГАТО / МКУ «ЦХДОИ»․

Контактная сводная таблица

Учреждение Основной адрес Телефоны / Сайт Профиль технических фондов
ГАТО (Гос․ архив Тульской обл․) г․ Тула, пр․ Ленина, 44А
Филиал: г․ Донской, ул․ 30 лет Победы, 4
Портал «Архивы России»
Единый эл․ каталог
Историко-технические: заводы, планы городов, межевание, до 1990-х
МКУ «ЦХДОИ» (Хранилище №1) г․ Тула, ул․ Тургеневская, 67 (4872) -6-76-12 Муниципальное строительство, ИТД, ликвидированные горорганы
МКУ «ЦХДОИ» (Хранилище №3) г․ Тула, ул․ Болдина, 50 (4872) -1-29-91 Районные фонды, коммунальное хозяйство
МКУ «ЦХДОИ» (Хранилище №4) г․ Тула, ул․ Ложевая, 141 (4872) -0-53-77 Специализированные фонды, проектирование
ТулГУ / Тех․ колледжи г․ Тула, пр․ Ленина / ул․ Советская и др․ Сайт ТулГУ (tula․ru) Научно-технические, учебные, патентные архивы

«Тульский технический архив» — это распределенная экосистема․ Для успешной работы с технической документацией в регионе необходимо четко понимать хронологию (историческая — ГАТО, современная муниципальная, МКУ «ЦХДОИ», производственная — заводские архивы) и ведомственную принадлежность объекта поиска․

Рекомендация на 2026 год: Начинайте поиск с Единого электронного каталога архивов Тульской области — это сэкономит время и покажет, в каком именно хранилище (и на каком адресе: Тургеневская, Болдина, Ложевая или пр․ Ленина) лежит нужное дело․ Активное оцифровывание фондов ГАТО и МКУ «ЦХДОИ» позволяет все чаще получать сканы документов удаленно, не посещая читальные залы лично․