Центральный военно-медицинский архив (ЦВМА) — это уникальное учреждение федерального значения, являющееся главным хранилищем документов по истории военной медицины, санитарного дела и медицинского обеспечения Вооруженных Сил Российской Федерации. Находится в Санкт-Петербурге и является филиалом Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ).

Историческая справка

История архива неразрывно связана с развитием отечественной военной медицины. Ключевые этапы формирования фондов:

• XVIII – начало XX века: Накопление документов происходило в канцеляриях Главного санитарского управления Военного министерства, Главного военного госпиталя, Военно-медицинской академии и других ведомств.
• 1918 год: После Октябрьской революции началась централизация архивного дела. Документы дореволюционных военных медицинских учреждений начали поступать в государственное хранение.
• 1932 год: Официальное основание Центрального архива военно-санитарного управления РККА (позже — ЦВМА).
• Великая Отечественная война: Архив был эвакуирован в город Киров (ныне Вятка). Несмотря на тяжелейшие условия, фонды были сохранены, а работа по приему документов действующей армии не прекращалась ни на день.
• Послевоенный период: Возвращение в Ленинград, расширение пометий, внедрение научных методов описания и хранения.
• Современный этап (с 2000-х гг.): Включение в структуру ЦА МО РФ, начало массовой оцифровки фондов, внедрение электронных информационно-справочных систем.

Адрес, контакты и режим работы

Режим работы читального зала

Внимание! Режим может меняться. Обязательно звоните заранее для подтверждения и предварительной записи.

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Состав и структура фондов

На 2026 год в архиве хранится более 1,5 млн единиц хранения за период с 1700 по 2010 годы. Фонды делятся на несколько ключевых блоков:

А. Документы центральных органов управления военной медициной

• Главное санитарское управление Военного министерства / РККА / МО СССР (ф. 1, 300, 400 и др.).
• Указы, приказы, директивы, штатные расписки, отчеты о санитарном состоянии армии.

Б. Документы военно-медицинских учебных заведений

• Военно-медицинская академия им. С.М. Кирова (ф. 329).
• Военно-медицинские факультеты гражданских вузов, курсы усовершенствования врачей.

В. Документы госпиталей, лазаретов и санитарно-эпидемиологических учреждений

Это самый массивный и востребованный блок для гениалогических и исторических запросов.

• Главные военные госпитали (ГВГ), эвакуационные госпитали (ЭГ), полевые подвижные госпитали (ППГ).
• Санитарно-эпидемиологические отряды (СЭО), дезинфекционные роты, бактериологические лаборатории.
• Важно: Сохранились не все дела. За период ВОВ сохранность متفاوتна: лучше всего сохранены отчеты начальников госпиталей, журналы учета раненых/больных (ф. 500, 600, 700 и др.).

Г. Личные фонды выдающихся военачальников и ученых

• Н.И. Пирогов, В.А. Оппель, Н.Н. Буранов, С.М. Киров, Ю.М. Лопухин и многие другие.

Д. Коллекции (ИД, предметные дела)

• Фотодокументы (фотоальбомы госпиталей, портреты врачей, снимки раневой болезни).
• Кинодокументы, фонограммы.
• Картографические материалы (схемы санитарной обстановки, планы госпиталей).
• Наградительные листы, ведомости по награждению медперсонала;

Какие задачи решает архив (Зачем обращаются?)

1. Подтверждение стажа и пенсионных прав: Справки о работе в военном санатории, госпитале, на санитарной роте (для Пенсионного фонда / СФР).
2. Поиск сведений о участниках ВОВ: Установление места пребывания раненого/больного в госпитале, исхода лечения (выздоровление, смерть, инвалидность), места захоронения.
3. Награждение: Поиск копий наградных листов, приказов о награждении медсестер, врачей, санитаров медалями «За военные заслуги», орденами Красного Звезды и т.д.
4. Медицинская экспертиза/история болезни: Запросы судов, следствия, МСЭ (редко, так как истории болезней за ВОВ почти не сохранились массово).
5. Научная и гениалогическая работа: Написание диссертаций, книг, восстановление родословной.

Порядок обращения: Пошаговая инструкция

Вариант А: Личный визит в читальный зал (Наиболее эффективный для сложных поисков)

1. Предварительная запись: Позвоните по телефону читального зала за 3–7 дней. Уточните, есть ли места и нужны ли вам конкретные фонды/описания.
2. Документы для допуска: Паспорт гражданина РФ. Если работаете по доверенности — нотариальная доверенность с правом подписи запросов в архивы + паспорт доверенного лица.
3. Оформление читательского билета: Заполняется анкета, выдается билет на 1 год (продлевается).
4. Работа с описями: Описи (путеводители по фондам) находятся в читальном зале в бумажном виде и в АИС «Архивист» / на терминалах. Определяете номер фонда, описи, дела.
5. Заказ дел: Заполняете заказ-бланк (обычно до 5–10 дел за раз). Выдача — в течение 1–3 дней (срочно — быстрее, но по согласованию).
6. Работа с делом: Только карандаш! Фотоаппаратом/телефоном снимать можно (без вспышки, на штативе или в руке), сканировать — по согласованию с администрацией (часто платно или самому на свой сканер, если разрешат).

Вариант Б: Удаленный запрос (Почта / Электронная форма / Госуслуги)

• Через сайт ЦА МО РФ: Раздел «Обращения граждан» -> «Электронный прием». Нужно выбрать филиал «ЦВМА».
• Почта России: Письмо с заказным уведомлением на адрес архива.
• Портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки/копии документа» (выбрать ведомство, Минобороны РФ).

Структура грамотного запроса (обязательные данные):

Особенности поиска по ВОВ (1941–1945 гг.) — Нюансы, о которых молчат инструкции

• Номера госпиталей менялись. Один и тот же госпиталь мог быть ЭГ-1234, затем ППГ-567, затем ГВГ-789. Ищите по всех известных номерам.
• Журналы учета раненых/больных (Форм. № 104/с, 105/с) — главный источник. Фамилии там записаны в хронологическом порядке поступления. Поиск по фамилии в описи невозможен — нужно листать дело за нужные даты.
• Истории болезней (Форм. № 103/у) за ВОВ в ЦВМА практически НЕ СОХРАНИЛИСЬ (уничтожены по уставу по истечении сроков хранения или сгорели/погибли при эвакуации). Ищите только журналы учета, отчеты начальников, ведомости невыбывших/выбывших.
• Карточки эвакуации (Форм. № 106/у) иногда встречаются в фондах госпиталей-приемников или в фондах санитарных отрядов.
• Наградные листы медперсонала часто хранятся не в ЦВМА, а в ЦАМО (Подольск) — в фондах частей, где они служили, или в собрании наградных листов (ф. 33, 350). В ЦВМА могут быть дубликаты или ведомости по представлению к наградам, составленные санитарным управлением фронта/армии.

Альтернативные и смежные ресурсы

Если в ЦВМА поиск не дал результата, проверьте:

Платные услуги и сроки

С 2020-х годов ЦА МО РФ перешел на платную основу для ряда услуг (Постановление Правительства РФ).

• Поиск сведений (до 1 часа работы архивиста): Бесплатно (в рамках гарантированного объема).
• Выдача архивной справки: ~ 300–500 руб. (зависит от сложности).
• Копирование (ксерокс/цифровое фото) - стр.: ~ 15–30 руб.
• Скан высокого разрешения: ~ 100–200 руб. за кадр.
• Срок исполнения официального запроса: до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно с уведомлением).
• Оплата: Через квитанцию Сбербанка/Почты или на терминале в архиве (после готовности).

Частые ошибки заявителей (Чек-лист перед отправкой)

1. Не указан номер госпиталя. «Лечился в Ленинграде в 1942 году» — архивист не будет перебирать 200 фондов. Найдите номер через «Память народа» (наградной лист часто содержит номер госпиталя, где лечил раненый) или через ведомости потерь части.
2. Запрос «Истории болезни» за 1941–1945 гг. Ответ будет стандартным: «Не хранятся». Просите «Журнал учета раненых и больных» или «Отчет начальника госпиталя за месяц».
3. Отсутствие доказательств родства. Если запрашиваете о деде/отце — приложите копии свидетельств о рождении (цепочка: Вы -> Родитель -> Дед).
4. Искажение фамилий. В документах 40-х: «Е» вместо «Ё», «И» вместо «Й», фонетические ошибки («Соколов» -> «Саколов»). Просите проверять варианты.
5. Ожидание мгновенного результата. Архив — это не поисковик Google. Поиск по неописированным или слабоописированным фондам (многие фонды госпиталей имеют описи только по годам, без фамильного указателя) требует ручного просмотра дел.

Полезные советы от исследователей

Центральный военно-медицинский архив в Санкт-Петербурге — это не просто склад бумаг, а ключ к истории тысяч жизней: врачей, спасавших раненых под обстрелами, санитаров, таскавших раненых с поля боя, и самих солдат, прошедших через госпитали. Работа с ним требует терпения, подготовки (особенно знания номера госпиталя) и понимания специфики сохранности документов военного времени.

Главное правило: Приходите (или пишите) с максимально точными входными данными — ФИО, дата рождения, номер госпиталя, даты пребывания. Без номера госпиталя поиск за ВОВ превращается в поиск иголки в стоге сена.

Статья подготовлена на основе открытых данных ЦА МО РФ, путеводителей по фондам ЦВМА и практики исследователей. Актуальность реквизитов и тарифов рекомендуется проверять на официальном сайте archiv.mil.ru или по телефону архива перед обращением.