Шумилинский район – административно-территориальная единица Витебской области, расположенная в северо‑восточной части Беларуси․ Его архив является важнейшим хранилищем исторических, культурных и правовых документов, отражающих развитие района с XIX века до наших дней․

История создания архива

Первый архивный пункт в Шумилинском районе появился в 1930‑х годах в рамках советской политики централизованного хранения государственных документов․ Официально районный архив был учреждён в 1945 году, сразу после окончания Великой Отечественной войны, когда была необходимость собрать и систематизировать документы, связанные с восстановлением сельского хозяйства и промышленности․

• 1945 г․ – открытие первого архивного отделения в поселке Шумилино․
• 1958 г․ – переезд в новое здание в селе Полтево, где архив находился до 1990‑х годов․
• 1992 г․ – реорганизация в соответствии с Законом Республики Беларусь «Об архивном деле», перевод в подчинение областному архиву Витебской области․
• 2005 г․ – начало цифровой обработки фондов, создание электронного каталога․

Фонд архивных материалов

На сегодняшний день фонд архива насчитывает более 250 тыс․ единиц хранения, распределённых по нескольким основным разделам:

1. Государственная документация (делопроизводство органов местного самоуправления, судебные акты, решения судов)․
2. Источники по экономике и сельскому хозяйству (колхозные отчёты, планы развития, статистика урожайности)․
3. Культурно‑исторические материалы (фотографии, карты, письма, дневники жителей, материалы о местных церквях и школах)․
4. Военно‑исторический фонд (документы о Великой Отечественной войне, списки мобилизованных, награды)․
5. Судебные и уголовные дела (в т․ч․ материалы, связанные с расследованиями прокуратуры, например, проверка от 4 мая 2026 г․ о массовой подмене трудовых документов)․

Наиболее ценные документы

• Копии земельных реестров 1860‑х годов – позволяют проследить изменение землепользования до революции․
• Письма и дневники жителей периода 1917‑1922 гг․, раскрывающие бытовую жизнь в годы Гражданской войны․
• Фотопленка «Татарская дорога» – уникальный набор снимков, сделанных в 1930‑х годах вдоль дороги, проходящей через Казённый лес․
• Документы по делу о коррупции в прокуратуре (решение Витебского областного суда от 13 февраля 2026 г․) – важный материал для изучения современной правовой практики․

Современное состояние и цифровизация

С начала 2010‑х годов архив активно внедряет современные технологии:

• Электронный каталог – доступен через официальный сайт областного архива Витебской области (раздел «Шумилинский район»)․ Пользователи могут искать документы по дате, типу, ключевым словам․
• Сканирование и оцифрование – более 60 % фондов уже оцифровано в формате PDF/A и TIFF, что обеспечивает их сохранность и упрощает доступ․
• Онлайн‑доступ – зарегистрированные исследователи могут заказывать копии документов через электронную форму; в 2025 году был запущен сервис «Виртуальная читальная зала»․
• Обучающие программы – архив проводит семинары для школьников и студентов по работе с историческими источниками․

Как пользоваться архивом

Для получения доступа к материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Записаться на публичный приём через форму на сайте (обычно в течение 3‑5 рабочих дней)․
2. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение)․
3. Сформировать запрос в электронном виде: указать тип документа, период, номер дела (если известен)․
4. Оплатить услуги копирования (если требуется) – цены указаны в прайс‑листe․
5. Получить материалы в читальном зале или в виде электронных файлов (по согласованию)․

Для исследователей из других регионов и стран предусмотрена возможность дистанционного доступа: архив отправляет сканы по электронной почте или через облачное хранилище (Google Drive, Yandex․Disk)․

Последние новости и события

В 2026 году архив стал объектом общественного внимания в связи с несколькими важными событиями:

• 4 мая 2026 г․ – Прокуратура Шумилинского района обнародовала результаты проверки, выявив массовую подмену трудовых документов․ Соответствующие материалы находятся в судебных делах фонда № 2026‑05․
• 13 февраля 2026 г․ – Витебский областной суд вынес приговор по делу о коррупционных преступлениях двух бывших прокурорских работников․ Дело полностью задокументировано в архиве․
• Июль 2026 г․ – Открытие выставки «Шумилинский район в фотографиях XX века», где представлена часть фотоматериалов из архива, включая редкие снимки Татарской дороги․

Перспективы развития

Руководство архива планирует дальнейшее расширение цифровой инфраструктуры:

• Завершить оцифровку оставшихся 40 % фондов к 2028 году․
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописного текста․
• Создать мобильное приложение с функцией «сканировать и искать» для быстрого доступа к материалам в полевых условиях․
• Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями соседних стран (Латвия, Литва, Россия) для обмена опытом и совместных исследований․

Контактная информация

Адрес: ул․ Советская, 12, с․ Полтево, Шумилинский район, Витебская область, Беларусь, 211800
Телефон: +375 (213) -5‑33‑44
E‑mail: archive@shumilino․gov․by
Сайт: https://archive․vitebsk․gov․by/shumilino

Архив Шумилинского района – это живой источник знаний о прошлом и настоящем региона․ Его фонды позволяют исследователям, студентам и простым жителям узнать о социально‑экономическом развитии, культурных традициях и правовых процессах, формировавших облик района за последние столетия․ Благодаря активной работе по цифровизации и открытости для общественности, архив продолжает выполнять свою главную задачу – сохранить память и сделать её доступной для будущих поколений․