Архивный фонд города Фролово — это не просто место хранения старых бумаг, а память города, фиксирующая его путь от небольшого хутора до крупного промышленного центра Волгоградской области. Официально архивное дело в муниципалитете представлено Архивным отделом Администрации городского округа г. Фролово Волгоградской области, который входит в единую систему архивов России и представлен на Портале «Архивы России».

Исторический контекст: от хутора Лыжинского к городу Фролово

Понимание роли архива невозможно без истории самого населенного пункта. Документы, хранящиеся в фондах, отражают ключевые этапы развития территории:

• 1897 год — Первое официальное упоминание в переписи населения хутора Лыжинского.
• Начало XX века — Быстрое рост населения: уже к 1910 году в хуторе проживало более 3 500 человек, что свидетельствовало о ярко выраженном городском типе поселения.
• Советский период, Присвоение названия Фролово (в честь революционера М.И; Фролова), получение статуса рабочего поселка, а затем, статуса города (1936 год) и городского округа.
• 1951 год — Создание городской библиотеки (ныне Библиотечно-информационный центр), ставшей важным партнером архива в сохранении локальной истории и периодики.

Именно эти этапы формируют хронологические границы документационных фондов архива: от дореволюционных метрических книг и дел земских управлений до современных актов муниципального управления.

Правовой статус и структура

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации городского округа. Его деятельность регулируется:

1. Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Законом Волгоградской области об архивном деле.
3. Уставом городского округа Фролово и Положением об Архивном отделе.

В отличие от государственных архивов (например, ГБУ ЦГА г. Москвы или ГАРФ), муниципальный архив Фролово формирует фонды органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций, а также личные фонды выдающихся жителю города.

Основные функции и задачи

Деятельность отдела строится вокруг трех ключевых направлений:

Прием, учет и хранение документов

Архив обеспечивает централизованное хранение дел постоянного и длительного хранения. Ключевые фонды включают:

• Документы Совета народных депутатов / Городской Думы / Совета депутатов.
• Документы исполнительных органов (Исполкома, Администрации главы города).
• Фонды ликвидированных предприятий и организаций (заводы, колхозы, советские учреждения).
• Документы муниципальных учреждений образования, культуры (в т.ч. Библиотечно-информационного центра), здравоохранения.

Обеспечение доступа к информации (Справочно-информационная работа)

Это наиболее востребованная функция для граждан. Архив выдает:

• Справки-выписки для подтверждения стажа, зарплаты, наград (для пенсионного фонда, судов, нотариусов).
• Генеалогические справки (метрические книги, ревизские сказки, домашние книги, при наличии в фондах).
• Историко-справочную информацию для писателей, студентов, краеведов.

Оцифровка и электронное документооборото

В соответствии с современными трендами (национальный проект «Цифровая экономика»), отдел ведет работу по:

• Созданию электронных копий ценных и часто запрашиваемых документов.
• Ведению электронных описей и путеводителей.
• Взаимодействию с Федеральной информационной системой архивов (ФИС Архивы) и Порталом «Архивы России».

Работа с гражданами: порядок обращения

На основании ст. 22 Закона «Об архивном деле», доступ к архивным документам свободен, за исключением сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, а также сведений о частной жизни граждан (срок ограничения доступа — 75 лет).

Как получить справку:

1. Личный визит: Прием граждан осуществляется по графику (обычно в рабочие дни, уточнять по телефону/сайту Администрации).
2. Почтовое обращение: На адрес Администрации городского округа г. Фролово с пометкой «Архивный отдел».
3. Электронная приемная: Через официальный сайт Администрации (раздел «Обращения граждан» или «Муниципальный архив»).
4. Госуслуги: Некоторые типовые услуги (заказ справки об архиве) могут быть доступны через ЕПГУ/РПГУ.

Взаимодействие с культурными институтами города

Архив не существует в вакууме. Тесное сотрудничество ведется с Библиотечно-информационным центром г. Фролово (ул. Спартаковская, д. 38). Библиотека, основанная в 1951 году, хранит уникальные коллекции местной газеты, альманахов, краеведческой литературы, которые дублируют и дополняют архивные фонды. Совместные проекты включают:

• Краеведческие чтения и конференции.
• Оформление виртуальных выставок («Фролово в лицах», «Хроника города»).
• Цифровую оцифровку редких периодических изданий.

Современные вызовы и перспективы

На 2026 год (текущая дата: ) перед Архивным отделом стоят актуальные задачи:

• Перевод на электронный документооборот: Полный переход на управление делами в электронном виде (СЭД) в Администрации требует от архива внедрения систем долгосрочного хранения электронных документов (ДХЭД).
• Сохранение «цифрового следа»: Архивирование официальных сайтов Администрации, страниц в соцсетях, порталов открытых данных как исторических источников нового типа.
• Популяризация фондов: Привлечение молодежи через проекты «Архив в школе», публикации в медиа, создание интерактивных карт исторического центра города.

Архивный отдел Администрации городского округа Фролово — это системообразующий элемент информационной инфраструктуры муниципалитета. Он не только гарантирует правовые интересы граждан (пенсии, льготы, жилье), но и сохраняет идентичность города, фиксируя его трансформацию от хутора Лыжинского к современному промышленному центру. Обращение в архив — это не бюрократическая формальность, а обращение к корням собственной истории и истории своего города.

Ключевые реквизиты для обращения:

• Наименование: Архивный отдел Администрации городского округа г. Фролово Волгоградской области
• Адрес: г. Фролово, площадь Ленина / ул. Советская (здание Администрации — уточнять кабинет на сайте frolovo-admin.ru или по телефону справочния).
• Регистрация на Портале «Архивы России»: Присутствует (запись от ).

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации г. Фролово и исторических справок.