Архивные фонды Магаданской области представляют собой сложную систему, в которой тесно переплетаются государственные архивы (подведомственные Министерству культуры/архивному делу региона) и ведомственные архивы силовых структур, в частности — Управления МВД России по Магаданской области (УМВД, ранее УВД).
Понимание разницы между этими структурами критически важно для граждан, ищущих документы о трудовой деятельности (для пенсии), личных делах репрессированных, служебных записках или миграционных карточках. В данной статье подробно разбирается история создания, текущее состояние и контакты архивов, связанных с МВД Магаданской области.
История создания: 1953 год, зарождение централизованного архива при УВД
Ключевой исторической точкой является 1953 год. Сразу после образования Магаданской области (3 декабря 1953 г.) было принято решение о создании централизованного архива при УВД Магаданской области.
- Контекст: До этого момента документы Дальстроя, НКВД/МВД Колымы хранились разрозненно, часто в неудовлетворительных условиях, что вело к безвозвратной потере уникальных фондов.
- Задача: Новый архив должен был обеспечить прием, учет, постоянное хранение и научное использование документов органов внутренних дел, а также документов ликвидированных организаций (Дальстрой, лагеря ГУЛАГ).
- Значение: Именно этот архив стал основой для формирования современного Государственного архива Магаданской области (ГАМО).
На протяжении десятилетий архив при УВД/УМВД выполнял функции главного хранилища документов по истории Колымы, репрессий и трудовой деятельности залюченных и свободных работников.
Государственный архив Магаданской области (ОГКУ ГАМО), главный хранилище исторических фондов МВД
В настоящее время основной массив исторических документов МВД, НКВД, Дальстроя и лагерей ГУЛАГ сосредоточен не в ведомческом архиве полиции, а в Областном государственном казенном учреждении «Государственный архив Магаданской области» (ОГКУ ГАМО). Это единственный архив на территории региона, осуществляющий прием, учет, постоянное хранение и научное использование документов регионального значения.
Контакты и реквизиты ОГКУ ГАМО:
- Адрес: 685000, Магаданская область, г. Магадан, улица Карла Маркса, 60.
- Телефон справки: +7 (4132) -2-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте).
- Официальный сайт: ga-mo.ru (или через портал госуслуг Магаданской области).
- Режим работы читальни: Обычно Понедельник–Пятница (часы приема уточняются заранее), Суббота/Воскресенье — выходные. Необходима предварительная запись.
Какие фонды МВД хранятся в ГАМО (Фонд Р-…):
- Фонды Дальстроя и ГУЛАГ: Дела по залюченным, личные дела заключенных, оперативные дела, документы по производственной деятельности лагерей (северо-восточное исправительно-трудовое объединение и др.).
- Фонды НКВД/МВД Магаданской области: Приказы, распоряжения, отчеты, делопроизводство управлений МВД 1930–1950-х гг.
- Документы по реабилитации: Материалы по делам реhabiциированных жертв политических репрессий.
- Трудовые и бытовые документы: Личные карточки учетов рабочего времени, списки рабочих, ведомости выплаты зарплаты (критически важны для пенсионного обеспечения).
Ведический архив УМВД России по Магаданской области (Текущая деятельность)
Параллельно с ГАМО функционирует ведомственный архив Управления МВД России по Магаданской области. Он хранит документы, сформированные в ходе текущей оперативной, служебной и кадровой деятельности полиции региона.
Что хранится в ведомческом архиве УМВД:
- Личные дела сотрудников МВД: Служебные характеристики, приказы о зачислении/увольнении, награждения (для ветеранов МВД и действующих сотрудников).
- Оперативно-розыскные дела: Материалы оперативно-розыскной деятельности (хранятся по специальным срокам, доступ ограничен).
- Документы по миграционному учету: Архивы Управления по вопросам миграции (УВМ) УМВД. Включают данные о регистрации иностранных граждан, выдаче РВП/ВНЖ, гражданстве РФ.
- Документы по лицензированию: Дела по лицензиям на охранную деятельность, частное детективное дело, оборот гражданского и служебного оружия.
- Архив ФГУП «ПВС МВД России» (Магаданский филиал): Документы по обеспечению связи и специальной связи МВД.
Обращение в ведомческий архив УМВД:
Гражданам, нуждающимся в справках о службе в МВД, награждениях, а также работодателям, взаимодействующим с УВМ (миграционный учет), необходимо обращаться напрямую в Управление МВД России по Магаданской области.
- Адрес УМВД: г. Магадан, ул. Портовая / пр. Ленина (точный адрес структурного подразделения «Архив» или «Кадровая служба» уточняйте по телефону доверенного лица/дежурной части).
- Порядок: Написание заявления руководителю УМВД (через канцелярию или портал Госуслуг — раздел «Обращения к МВД»).
Ключевые проекты оцифровки: «Архив времени: Магаданская правда»
В последние годы Магаданская область сталкивается с масштабным историко-культурным проектом, оцифровкой архива газеты «Магаданская правда».
Суть проекта: Оцифровка полного архива регионального главного печатного органа за 20 лет (и более ранние периоды).
Исполнители: Инициатива поддерживается правительством области, материалы для базы данных готовят специалисты местного УВД и архивисты ГАМО.
Цель: Создание открытой электронной базы данных для историков, журналистов, гениелогов и граждан, ищущих упоминания родственников в страницах газеты (объявления о пропавших, списки прибывших, награждения, судебные хроники).
Также развивается система поиска архивов, хранящих документальные сведения о трудовой деятельности. Данная система призвана помочь гражданам определить, в каком именно архиве (ГАМО, ведомческом архиве МВД, архиве предприятия-предприятия) лежат нужные для оформления пенсии документы.
Практическое руководство: Куда обращаться за конкретными документами?
| Тип документа / Задача | Куда обращаться | Основание / Примечание |
|---|---|---|
| Трудовая книжка, личная карточка учетов рабочего времени (Дальстрой, ГУЛАГ, 1930–1960-е гг.) | ОГКУ ГАМО (ул. Карла Маркса, 60) | Основной массив фондов Дальстроя и МВД исторического периода передан в госархив. |
| Справка о реабилитации жертв политических репрессий | ОГКУ ГАМО / МФЦ / Госуслуги | Поиск по делам реабилитации ведется в ГАМО. Заявление можно подать через МФЦ. |
| Личное дело сотрудника МВД (служил в полиции Магаданской области) | Ведический архив УМВД (Кадровая служба) | Требуется заявление руководителю УМВД. Сроки хранения личных дел — 75 лет. |
| Справка о награждении медалью «За отвагу на пожаре» / юбилейные медали МВД | Ведический архив УМВД / Военно-исторический архив (РГВИА) — для старых наград | Зависит от года награждения. После 1991 г. — в УМВД. |
| Миграционные карточки, регистрация иностранцев, РВП/ВНЖ | УВМ УМВД (Управление по вопросам миграции) | Работа с телями и иностранцами. Рабочие встречи проводятся в филиале ФГУП ПВС МВД. |
| Газетные выписки («Магаданская правда») для судебных исков / истории семьи | Проект «Архив времени» (онлайн) / ГАМО (читальня) | Оцифрованные номера доступны в открытом доступе. Оригиналы — в ГАМО и Научной библиотеке. |
| Документы ФГУП «ПВС МВД России» (связь, спецсвязь) | Магаданский филиал ФГУП ПВС МВД России | Отдельная структура, не входит в штат УМВД, но взаимодействует. |
Порядок получения архивной справки/выписки в ГАМО (Госуслуги)
Согласно информации с официального сайта ОГКУ ГАМО, для предоставления государственной услуги (выдача архивной справки, копии документа, выписки) заявителем предоставляются:
- Заявление о выдаче архивной справки, копии архивного документа или архивной выписки (бланк на сайте или в читальне).
- Копии страниц документа, удостоверяющего личность (паспорт РФ), содержащие фамилию, имя, отчество и место жительства (регистрации).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос делается не от своего имени — свидетельства о рождении, браке, смене имени).
- Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная организацией), если запрос подает представитель.
Способы подачи:
- Лично в читальне ГАМО (предварительная запись обязательна).
- Через портал Госуслуг (ЕПГУ), раздел «Культура и отдых» → «Получение архивной справки/выписки».
- Почтовым отправлением (ценным письмом с вложением описи вложения и копий документов).
- Через МФЦ «Мои Документы» в г. Магадан.
Важные нюансы и советы исследователям
А. Смена названий органов МВД на Колыме
При поиске дел в описях ГАМО учитывайте хронологию смены ведомств, формировавших фонды:
- 1931–1938: Дальстрой (ОГПУ/НКВД СССР), основной образец документов.
- 1938–1953: Дальстрой (ГУЛАГ НКВД/МВД СССР), лагеря, колонии, спецпоселения.
- 1953–1957: МВД Магаданской области (после ликвидации Дальстроя).
- 1957–1968: Управление МВД Магаданской области (в структуре МВД РСФСР).
- 1968–1991: УВД Магаданского облисполкома.
- С 1991 г.: УМВД / ГУ МВД / Управление МВД России по Магаданской области.
Б. Доступ к оперативным делам (Фонд «Оперативная работа»)
Документы оперативного учета (досье, агентурные дела, материалы ОРД) подлежат рассекречиванию по истечении 75 лет со дня создания документа (ФЗ «Об архивном деле в РФ» ст. 15). До истечения срока доступ возможен только по решению суда или с разрешения руководителя УМВД (для участников дела или их наследников).
В. Электронные ресурсы для предварительного поиска
- Портал «Архивы Магаданской области» / «Национальный архивный фонд» (fondy.ru / archives.gov.ru): Позволяет искать по фондам ГАМО (номера фондов, описей, дел).
- Сайт «Мемориал» / «Открытый список» / «Победцы»: Для поиска репрессированных и фронтовиков.
- Проект «Архив времени: Магаданская правда»: Полнотекстовый поиск по газете (если запущен в открытый доступ).
Сводная таблица контактов
| Организация | Адрес | Телефон / Сайт | Профиль |
|---|---|---|---|
| ОГКУ «Государственный архив Магаданской области» (ГАМО) | г. Магадан, ул. Карла Маркса, 60 | Сайт: ga-mo.ru Тел. справки: +7 (4132) -2-XX-XX | Исторические фонды Дальстроя, ГУЛАГ, МВД, трудовая история, реабилитация, газета «Магаданская правда». |
| Управление МВД России по Магаданской области (УМВД), Ведический архив / Кадры | г. Магадан, пр. Ленина / ул. Портовая (уточнять в канцелярии) | Тел. доверенного лица / Дежурная часть: +7 (4132) -0-XX-XX Госуслуги: раздел «Обращения в МВД» | Личные дела сотрудников, награждения, служебные справки, миграционный учет (УВМ), лицензирование. |
| Магаданский филиал ФГУП «ПВС МВД России» | г. Магадан (адрес уточнять на сайте ФГУП ПВС) | Тел: +7 (4132) XX-XX-XX | Архив документов спецсвязи, взаимодействие с работодателями по миграции (рабочие встречи). |
| МФЦ «Мои Документы» (г. Магадан) | г. Магадан, пр. Ленина, 28 (и др. отделения) | Единый тел.: +7 (4132) -0-60-60 Сайт: mfc-magadan.ru | Подача заявлений в ГАМО, УМВД, ПФР/СФР без визита в ведомства. |
Архивная система Магаданской области в части документов МВД имеет четкое разделение: историческое наследие (Дальстрой, ГУЛАГ, УВД 1950-х) — в ГАМО (ул. Карла Маркса, 60), а текущая служебная, кадровая и миграционная документация — в ведомческом архиве УМВД и структуре УВМ.
Главное правило для заявителя: начните с определения временного периода и ведомства-образца документа. Если это история Колымы 1930–1960-х — ваш путь в Государственный архив Магаданской области. Если это справка о службе в полиции 1990-х–2020-х или миграционный учет — обращайтесь в Управление МВД России по Магаданской области (через Госуслуги или МФЦ).
Активная оцифровка (проект «Архив времени») и внедрение информационных систем поиска архивов существенно упрощают доступ к информации, позволяя удаленно находить ссылки на нужные дела еще до визита в читальню.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на ), официальных сайтов ОГКУ ГАМО и УМВД России по Магаданской области. Адреса, телефоны и регламенты приема могут меняться; рекомендуется уточнять актуальную информацию перед визитом.