Архив Сибирского федерального университета (СФУ, до 2006 года — Красноярский государственный университет, в некоторых контекстах ассоциируемый с аббревиатурой СКФУ как Сибирский федеральный университет) является важнейшим структурным подразделением, обеспечивающим сохранность документации, формирующей историю и текущую деятельность одного из крупнейших вузов России за Уралом. В этой статье собрана актуальная информация об адресе, контактах, режиме работы и предоставляемых услугах архива.

Юридический и фактический адрес архива

Главный корпус университета и центральные административные здания расположены в городе Красноярск. Архив СФУ размещен в историческом здании университета.

Контактные телефоны и электронная почта

Для предварительной записи на работу в читальне, уточнения наличия дел или консультаций рекомендуется связаться заранее:

• Телефон руководителя архива / справочный: +7 (391) -69-XX-XX (доб. архива уточняйте у оператора СФУ: +7 (391) -69-00-00)
• E-mail архива: archive@sfu-kras.ru (или через общую форму обратной связи на сайте sfu-kras.ru)
• Официальный сайт СФУ (раздел «Структура» → «Архив»): sfu-kras.ru

Режим работы и прием посетителей

Внимание: Режим работы может меняться в летний период, во время каникул или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно звоните заранее!

Перерыв на санитарную обработку / обед: обычно 13:00 — 14:00 (уточняйте по телефону).

Какие документы хранятся в архиве СФУ?

Фонды архива формируются с момента основания Красноярского государственного университета (1963 г.) и его предшественников, а также документы, поступившие при реорганизации в Сибирский федеральный университет (2006 г.). Основные категории:

1. Документы постоянного хранения (исторические): указы о назначении ректоров, уставы, протоколы заседаний Ученого совета, приказы и распоряжения ректората, отчеты о деятельности вуза.
2. Личные дела студентов и аспирантов (выпускные годы): личные карточки, ведомости экзаменов и зачетов, характеристики. Это самая востребованная категория для выпускников.
3. Личные дела преподавательско-преподавательского состава: служебные записки, копии трудовых договоров, наградительные листы, автобиографии.
4. Документы учебного процесса: журналы занятий, планы учебной работы, программы курсов, расписания.
5. Научно-исследовательская документация: отчеты по НИР, грамоты об изобретениях, патенты, защищенные в СФУ диссертации (авторефераты).
6. Фото-, аудио- и видеодокументы: фотоснимки мероприятий, съемки лекций, интервью с ветеранами университета.

Основные услуги архива для граждан и организаций

Выдача архивных справок и копий документов

Наиболее частый запрос — справка об обучении (подтверждение факта обучения, периода, специальности, присвоенной квалификации) или копия личного дела (для пенсионного фонда, суда, восстановления утерянного диплома, трудоустройства за рубежом).

Подтверждение квалификации и присвоения ученых степеней

Архив выдает справки о защите диссертаций в СФУ (КГУ), присвоении ученых степеней кандидата/доктора наук, присвоении званий доцента/профессора.

Генеалогические и исторические запросы

Поиск сведений о преподавателях, ученых, выпускниках прошлых лет для написания биографий, исторических статей, восстановления родословной.

Прием документов на хранение

Архив принимает к хранению документы структурных подразделений СФУ (институтов, факультетов, кафедр, администрации) по актам отбора и описям.

Порядок обращения в архив (пошаговая инструкция)

1. Подготовка документов: Паспорт РФ (оригинал). Если действуете по доверенности — нотариальная доверенность с правом получения архивных справок/копий документов.
2. Предварительная запись: Позвоните по телефону или напишите на e-mail, укажите ФИО (в т.ч. девичью фамилию, если менялась), годы обучения/работы, факультет/институт, цель обращения.
3. Приход в читальню: Пройдите по пропускному режиму (внутренний пропуск оформляется у охраны главного корпуса по паспорту, либо нужен пропуск сотрудника/студента СФУ). Поднимитесь в кабинет архива (1 этаж, корпус «Г»).
4. Написание заявления: Заполните стандартную форму заявления на имя руководителя архива (бланки выдаются на месте).
5. Оплата услуг (если применимо): Выдача справок для пенсионного фонда и гос. органов, обычно бесплатно. Изготовление заверенных копий личных дел, сложных справок для коммерческих целей или зарубежных организаций — может быть платной по тарифам СФУ (оплата через кассу или терминал вуза).
6. Получение результата: Срок готовности — от 3 до 10 рабочих дней (зависит от сложности поиска и загруженности). Готовые документы выдаются под роспись или направляются Почтой России (ЕМС) за счет заказчика.

Важные нюансы и советы

• Смена названия вуза: До 2006 года университет назывался Красноярский государственный университет (КГУ). В справках и копиях документов до 2006 года будет стоять печать КГУ, после, СФУ. Это законно и не требует дополнительных заверений.
• Архив не хранит дипломы: Оригиналы дипломов выдаются выпускникам лично. В архиве хранятся личные дела (внутренняя документация) и ведомости выдачи дипломов. Если диплом утерян, на основании справки из архива и ведомости в учебной части (приемной комиссии) выдается дубликат диплома.
• Электронный архив: СФУ активно внедряет ЭДО (электронный документооборот). Документы последних лет (приказы, приемные заказы, ведомости сессий) могут запрашиваться через личный кабинет студента/сотрудника или портал «Госуслуги» (для справок об образовании).
• Доступ к личным делам: В соответствии с ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и ФЗ-152 «О персональных данных», доступ к личным делам имеют сам гражданин, его нотариально уполномоченный представитель, а также уполномоченные госорганы (суд, ПФР, МВД). Третьим лицам без доверенности доступ закрыт (срок ограничения доступа к документам с персональными данными — 75 лет).

Карта проезда и вход в здание

Автотранспорт/Такси: Адрес для навигатора: Красноярск, проспект Свободный, 79 (Главный корпус СФУ). Парковка у главного входа ограничена, удобнее припарковаться на прилегающих улицах (ул. Лермонтова, ул. Кирова) или воспользоваться платной парковкой ТЦ «Аппельсин» (в 5 мин ходьбы).

Общественный транспорт: Остановка «Университет» (проспект Свободный).

• Автобусы: 22, 24, 30, 36, 43, 50, 56, 61, 65, 70, 73, 80, 88, 90, 95 и др.
• Троллейбусы: 1, 2, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12.
• Маршрутки: практически все маршруты, идущие по проспекту Свободный в сторону центра/Солнечного.

Вход в здание: Главный вход группы ворот (арка) с проспекта Свободный. Сразу направо — корпус «Г» (главное здание). Архив — 1 этаж, слева от главного вестибюля (обычно табличка «Архив», каб. 108-110). Охрана выдаст временный пропуск по паспорту.

Альтернативные способы получения справок (без визита в архив)

1. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Услуга «Получение справки об образовании (об обучении)». Доступна для выпускников с 2013-2014 гг. (когда началось массовое ведение реестров в ФИС ФРДО). Заявка обрабатывается за 1-3 дня, справка приходит в личный кабинет с ЭЦП.
2. Личный кабинет студента/выпускника СФУ (lk.sfu-kras.ru): Раздел «Документы» → «Заказать справку».
3. Почта России (ЕМС): Напишите официальное письмо-запрос на адрес архива (пр. Свободный, 79, к. Г, каб. 108) с приложением копии паспорта и обратным конвертом с оплатой ЕМС. Срок ответа до 30 дней по закону.
4. Учебная часть (Приемная комиссия) конкретного института: Для справок текущего образца (на месте учебы/работы) часто быстрее обратиться в деканат/учебную часть вашего института, они сами запросят данные у архива.

Краткая шпаргалка для копирования в заметки

Архив Сибирского федерального университета (СФУ)
Адрес: 660041, г. Красноярск, пр. Свободный, 79, корпус «Г» (Главное здание), 1 этаж, каб. 108
Телефон справки СФУ: +7 (391) -69-00-00 (просить архив)
E-mail: archive@sfu-kras.ru
Режим читальни: Пн-Чт 09:00-17:00, Пт 09:00-16:00 (обед 13:00-14:00), Сб-Вс — выходной
Что взять: Паспорт, доверенность (если не лично), данные об обучении (ФИО, годы, факультет, девичья фамилия).
Сайт: sfu-kras.ru -> Структура -> Архив

*Информация актуальна на момент публикации. Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и список необходимых документов по телефону или электронной почте, так как реквизиты и внутренние регламенты вуза могут меняться.