Архив Сибирского федерального университета (СФУ) – это структурное подразделение, отвечающее за учёт, хранение и использование документов, имеющих практическое и историческое значение. На официальном сайте архива размещена вся необходимая информация о порядке работы, предоставляемых услугах и способах взаимодействия с подразделениями университета.
Общая информация об архиве СФУ
Согласно данным из открытых источников, архив СФУ обеспечивает:
- Учёт и хранение документов, подлежащих долгосрочному сохранению;
- Отбор и подготовку материалов к передаче на постоянное хранение в Государственный архив Красноярского края;
- Соблюдение сроков и требований, установленных Федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом.
Архив расположен по адресу: ул. Борисова, 16, Красноярск. На сайте указаны часы работы, контактные телефоны и ссылки на официальные группы в соцсетях (ВКонтакте).
Структура и задачи архива
Основные функции
- Приём документов от структурных подразделений СФУ;
- Классификация, описание и формирование дел;
- Обеспечение условий хранения (температурно‑влажностный режим, защита от света и пыли);
- Подготовка документов к передаче в государственный архив;
- Консультирование сотрудников и студентов по вопросам документооборота и архивного дела.
Взаимодействие с государственными архивами
Архив СФУ тесно сотрудничает с Государственным архивом Красноярского края, передавая ему документы на постоянное хранение в соответствии с установленными сроками. Это гарантирует сохранность важных материалов университета для будущих поколений исследователей.
Электронный архив и репозиторий СФУ
Помимо традиционного бумажного фонда, архив ведёт работу с электронными ресурсами. В рамках Библиотечно‑издательского комплекса СФУ функционирует репозиторий, содержащий:
- Статьи из периодических изданий, authored сотрудниками и студентами СФУ;
- Материалы конференций и симпозиумов, проведённых в университете;
- Книги, изданные СФУ;
- Выпускные квалификационные работы, диссертации и другие научные труды.
Доступ к электронному архиву осуществляется через официальный сайт университета, где предусмотрен удобный поиск по ключевым словам, авторам, годам публикации и типам документов.
Как пользоваться официальным сайтом архива СФУ
На сайте архива размещены следующие разделы, которые помогут быстро найти нужную информацию:
- Новости и объявления – актуальные сведения о работе архива, изменениях в законодательстве и предстоящих мероприятиях.
- Порядок передачи дел на хранение – пошаговая инструкция для подразделений СФУ, включая необходимые бланки и сроки.
- Контакты – телефон, электронная почта, адрес и ссылка на группу ВКонтакте.
- Часы работы – расписание приема посетителей и режим работы читального зала.
- Электронные ресурсы – ссылка на репозиторий СФУ, инструкции по поиску и скачиванию материалов.
Для удобства пользователей на сайте предусмотрены фильтры по фонду, описи, делу и диапазону страниц, что позволяет быстро находить конкретные документы.
Контактная информация и часы работы
Согласно данным, размещённым на официальном ресурсе:
- Адрес: ул. Борисова, 16, Красноярск;
- Телефон: 7 (391) -06-23-03;
- Электронная почта: archive@sfu.edu (примерный адрес, уточняйте на сайте);
- Часы работы: понедельник‑пятница: 09:00–18:00; суббота‑воскресенье: выходной.
На сайте также доступна карта проезда и информация о ближайших общественных транспортах.
Полезные ресурсы и ссылки
Для более глубокого изучения темы архивного дела в СФУ рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:
- Официальный сайт Сибирского федерального университета – раздел «Архив СФУ»;
- Государственный архив Красноярского края – информация о порядке приёма документов от вузов;
- Репозиторий электронных ресурсов СФУ – доступ к научным публикациям студентов и преподавателей;
- Новости СФУ – announcements о открытии раздела архива на корпоративном сайте .
Архив СФУ Красноярск играет ключевую роль в сохранении документального наследия университета, обеспечивая его доступность для научных исследований и административной деятельности. Официальный сайт архива служит центральным источником информации о порядке работы, предоставляемых услугах и электронных ресурсах. Благодаря чёткой структуре сайта и наличию подробных инструкций, сотрудники, студенты и внешние пользователи могут эффективно взаимодействовать с архивом и получать необходимые документы в электронном и бумажном виде.
Если вам понадобится уточнить детали работы архива, воспользуйтесь контактными данными, указанными на сайте, или посетите личное присутствие по адресу ул. Борисова, 16, Красноярск.