Архив системы МВД – это совокупность государственных и муниципальных фондов, где хранятся документы, связанные с деятельностью Министерства внутренних дел, его подразделений и органов правопорядка. В архиве находятся как исторические материалы (с начала XIX века), так и современные оперативные и административные документы.

Правовая основа функционирования архива

Деятельность архива регулируется несколькими ключевыми нормативными актами:

1. Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле» (2002 г.) – определяет статус государственных архивов, порядок их создания, хранения и предоставления доступа.
2. Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (2006 г.) – регулирует вопросы доступа к информации, в т.ч. к архивным материалам.
3. Указ Президента РФ от № 1585 «О мерах по совершенствованию работы государственных архивов» – уточняет порядок цифровизации и открытости архивных фондов.
4. Приказ МВД России № 43 от «Об организации работы архивов в системе МВД» – конкретизирует структуру, классификацию и процедуры доступа именно в рамках МВД;

Эти документы совместно определяют, какие материалы могут быть открыты для публичного доступа, а какие находятся под ограничением (секретность, персональные данные, служебная тайна).

Структура архива системы МВД

Архив подразделяется на несколько уровней:

• Федеральный архив МВД России – центральный архив, расположенный в Москве. Содержит документы высшего уровня: указы, постановления, стратегические планы, материалы центральных расследований.
• Региональные (федеральные) архивы – находятся в каждом субъекте РФ (например, Архив МВД Санкт‑Петербурга, Архив МВД Краснодарского края). Хранят документы регионального уровня: отчёты о работе отделов, материалы расследований, кадровые дела.
• Отраслевые архивы – специализированные фонды внутри МВД (архивы КГБ‑полиции, архивы ОМОН, архивы ДПС и т.д.). Содержат узкоспециализированные документы.
• Электронный архив (ЕАРМ МВД) – цифровая платформа, где оцифрованы более 70 % бумажных документов, а также создаются новые электронные файлы.

Какие документы хранятся в архиве?

В зависимости от периода и уровня доступа в архиве могут быть найдены:

• Исторические материалы (с 1812 г. по 1991 г.) – указы императоров, документы о формировании полиции в Российской империи.
• Документы советского периода (1917‑1991) – материалы о работе КГБ‑полиции, расследования политических дел.
• Постсоветские архивы (1991‑н.в.) – отчёты о борьбе с организованной преступностью, материалы о проведении антитеррористических операций.
• Кадровые дела сотрудников МВД (служебные характеристики, награды, дисциплинарные взыскания).
• Статистические и аналитические отчёты (преступность, эффективность работы подразделений).
• Документы, связанные с международным сотрудничеством (взаимодействие с Интерполом, Европолом).

Как получить доступ к архивным материалам?

Доступ к архиву регулируется принципом «открытости», однако существуют ограничения, связанные с:

• Секретностью государственной тайны (до 30 лет).
• Персональными данными (закон о защите персональных данных).
• Служебной тайной (оперативные материалы, раскрывающие методы расследования).

Для получения доступа необходимо выполнить несколько шагов:

Подготовка запроса

1. Определить точный объект интереса (номер дела, период, тип документа).
2. Сформировать письменный запрос в свободной форме, указав:
   • ФИО заявителя и контактные данные;
   • Основание запроса (право на доступ к информации согласно ФЗ «Об информации»);
   • Конкретный перечень документов (если известен);
   • Цель использования (исследовательская, журналистская, генеалогическая и т.д.).
3. Прикрепить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).

Подача запроса

Запрос можно отправить:

• По почте (рекомендованным письмом) в адрес соответствующего архивного подразделения;
• Электронно через портал «Электронный архив МВД» (требуется подтверждённый аккаунт).

Рассмотрение запроса

Согласно закону, орган обязан рассмотреть запрос в течение 30 дней. Если требуется уточнение или отказ, вам будет направлено официальное решение с указанием причин.

Получение материалов

После одобрения вы можете:

• Посетить архивный зал (по предварительной записи) и ознакомиться с документами в читальном зале.
• Заказать копию (фото- или скан-копию) – стоимость определяется тарифами архива.
• Получить цифровой файл через ЕАРМ (если материал уже оцифрован).

Примеры успешного доступа: случай Игоря Яковлева

В 2024 году журналист, яблочник и генеалог Игорь Яковлев (известный под псевдонимом «Дедывоевали») подал запрос в архив МВД с целью получить сведения о своих предках, служивших в полиции в 1930‑х годах. После длительной процедуры (включая обжалование отказа в суде) Яковлев получил доступ к:

• Кадровым делам своих предков (служебные характеристики, награды).
• Отчетам о расследованиях, в которых они участвовали.

Эта история получила широкое освещение в СМИ (в т.ч. в «Новой газете») и стала примером того, как граждане могут отстаивать своё право на информацию, даже если речь идёт о документах, относящихся к правоохранительным органам.

Цифровизация и будущее архива

С 2015 года в системе МВД реализуется масштабный проект «ЕАРМ – Электронный архив МВД». Основные направления проекта:

• Оцифровка исторических фондов – сканирование более 10 млн страниц бумажных документов.
• Создание единой онлайн‑платформы – поиск по метаданным, просмотр в режиме реального времени.
• Обеспечение информационной безопасности – шифрование, разграничение доступа по уровням секретности.
• Интеграция с другими государственными порталами (Госуслуги, ФедЭлектронный архив).

К 2026 году планируется, что более 85 % всех документов будет доступно в электронном виде, что значительно ускорит процесс получения информации и снизит нагрузку на физические архивные залы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Практические рекомендации для исследователей

1. Тщательно сформулируйте запрос. Чем точнее указаны даты, номера дел, имена, тем быстрее архив сможет найти нужный материал.
2. Пользуйтесь электронным каталогом. На сайте eportal.mvd.ru доступен поиск по метаданным.
3. Учитывайте сроки. На сложные запросы (с требованием раскрытия ограниченных материалов) может потребоваться до 90 дней.
4. Подготовьте альтернативные варианты. Если основной запрос отклонён, попробуйте запросить аналогичные документы из смежных фондов (например, из архивов регионального управления).
5. Сохраняйте копии всех коммуникаций. Письменные ответы, протоколы встреч – важные доказательства в случае обжалования.

Архив системы МВД России – это уникальный источник исторической, правовой и социокультурной информации. Благодаря законодательным гарантиям доступа к информации, а также активной цифровизации, сегодня любой гражданин, исследователь или журналист может получить необходимые сведения, соблюдая установленный порядок.

Важно помнить, что процесс получения доступа может потребовать времени и настойчивости, как показал пример Игоря Яковлева. Однако соблюдая правила подачи запросов и используя современные электронные сервисы, вы значительно упростите задачу и сможете внести свой вклад в изучение истории правоохранительных органов России.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами и практикой работы архивов МВД на 2026 год.