Если вам требуется официальное подтверждение факта рождения, брака, развода или смерти, оформленное архивным отделом ЗАГС, вы попали по адресу. В статье подробно рассматриваются:

• Что такое архивная справка и в каких случаях она нужна;
• Куда обращаться за получением справки;
• Перечень необходимых документов;
• Как сформировать и оплатить государственную пошлину;
• Изменения тарифов с 1 января 2025 года;
• Ответы на часто задаваемые вопросы.

Что такое архивная справка из ЗАГС?

Архивная справка – документ, выдаваемый архивным отделом управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) на основании записей, хранящихся в архиве. В отличие от обычной справки, получаемой в текущем отделе ЗАГС, архивная справка подтверждает сведения, внесённые в реестр более чем за 5 лет (в разных регионах срок может отличаться).

Типичные ситуации, когда запрашивают архивную справку:

1. Оформление наследства, когда требуется подтверждение брака или рождения детей, зарегистрированных давно.
2. Получение заграничного паспорта – консульства часто требуют справку из архива.
3. Оформление международных документов (апостиль) – справка может потребоваться в качестве подтверждения подлинности записи.
4. Судебные разбирательства, где необходимо доказать факт регистрации акта в прошлом.

Куда обращаться за архивной справкой?

Запросы принимаются в архивных отделах управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) по месту регистрации акта. Ниже указаны основные способы обращения:

• Лично – в отделе архивных справок по адресу, указанному на официальном сайте вашего региона.
• Через портал «Госуслуги» – в разделе «ЗАГС» можно оформить заявку онлайн и получить электронный документ (при наличии такой услуги в регионе).
• Электронный сервис ЗАГС – на информационно‑аналитическом портале ЕГР ЗАГС в сети Интернет (см. ниже) доступна функция «Сформировать платежный документ за услуги органов ЗАГС (госпошлина)», позволяющая сформировать и распечатать квитанцию без визита в отдел.

Пример сервисов:

• Ленинградская область – Электронный сервис ЗАГС.
• Хабаровский край – справочная информация о бесплатных услугах при запросах из-за рубежа.
• Нижегородская область – изменения тарифов с 2025 года.

Как найти контактные данные вашего ЗАГСа?

Для большинства регионов информация доступна на официальных сайтах:

• Свердловская область – zags.sverdlovsk.ru
• Смоленская область – zags-smolensk.ru
• Ростовская область – zags-rostov.ru

Перечень необходимых документов

Список может немного различаться в зависимости от региона, но в большинстве случаев требуется следующее:

Государственная пошлина за архивную справку

Текущие тарифы (по состоянию на 10 июля 2026 г.)

• Справка из архива ЗАГС – 200 рублей.
• Дубликат свидетельства о регистрации акта – 350 рублей.
• Повторное свидетельство (с 2025 г.) – 500 рублей (ранее 350 руб).

Эти суммы указаны в КонсультантПлюс и подтверждены официальными сайтами региональных управлений ЗАГС.

Как сформировать платежный документ онлайн

Большинство регионов предоставляют бесплатный сервис «Сформировать платежный документ за услуги органов ЗАГС (госпошлина)». Шаги:

1. Перейдите на портал вашего региона (пример – ЗАГС Ленинградской области).
2. Выберите услугу «Выдача архивной справки».
3. Укажите свои персональные данные и размер пошлины (200 руб).
4. Система сгенерирует Квитанцию в формате PDF, которую необходимо распечатать.
5. Оплатить можно:
   • Через онлайн‑банк (по реквизитам, указанных в квитанции);
   • В любом банкомате/кассе с помощью QR‑кода;
   • В отделении банка наличными.
6. После оплаты сохраните копию квитанции – её нужно будет предъявить в ЗАГС.

Особенности оплаты за границей

Для физических лиц, проживающих за пределами РФ, государственная пошлина за справку из архива не уплачивается (см. информацию от Комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края). В этом случае достаточно предоставить копию паспорта и запрос в электронном виде.

Пошаговая инструкция получения архивной справки

Онлайн‑заявка (рекомендованный вариант)

1. Подготовка документов: сканируйте паспорт, заявление, копию свидетельства (если есть).
2. Заполнение формы на портале «Госуслуги» или региональном сайте ЗАГС.
3. Генерация квитанции через сервис «Сформировать платежный документ».
4. Оплата госпошлины (банковской картой, онлайн‑банком или в банке).
5. Подтверждение оплаты – система автоматически привязывает квитанцию к заявке.
6. Ожидание обработки – в среднем 5–10 рабочих дней (может быть ускорено за дополнительную плату).
7. Получение справки:
   • Лично в отделе (при наличии удостоверения личности).
   • По почте (за дополнительную плату за доставку).
   • Электронно (если регион поддерживает выдачу в формате PDF с цифровой подписью).

Подача заявления лично

Если вы предпочитаете традиционный способ, следуйте этому плану:

1. Соберите оригиналы и копии документов (см. раздел 3).
2. Заполните заявление в двух экземплярах.
3. Сформируйте квитанцию в отделе (обычно в кассе ЗАГС) и оплатите госпошлину.
4. Сдайте пакет документов в архивный отдел.
5. Получите справку в указанный срок (обычно 10–15 дней).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает подготовка архивной справки?

Стандартный срок – 5–10 рабочих дней. При срочном запросе (за дополнительную плату) справка может быть готова в течение 2–3 дней.

Можно ли получить справку, если я живу за границей?

Да. В большинстве регионов допускается подача заявления через электронную почту или консульство РФ. Пошлина в этом случае не взимается.

Какие коды бюджетной классификации (КБК) использовать при оплате?

Для большинства регионов используется КБК 333.26 (регистрация актов) или 333.27 (другие юридически значимые действия). Точные коды указаны в сформированной квитанции.

Можно ли оформить апостиль на архивную справку?

Да. После получения справки её можно подать в уполномоченный орган для проставления апостиля. За апостиль отдельная плата, но государственная пошлина за справку не взимается.

Что делать, если в архиве нет нужной записи?

Сотрудники ЗАГС проведут проверку в центральных реестрах. Если запись действительно отсутствует, вы получите официальное подтверждение об этом.

Полезные ссылки

• Портал государственных услуг РФ
• Электронный сервис ЗАГС Ленинградской области
• КонсультантПлюс – тарифы госпошлин
• RP LAWYER – справки из архива ЗАГС
• Налоговый кодекс РФ (разделы 333.26, 333.27)

Получение архивной справки из ЗАГС – процесс, который можно выполнить полностью онлайн, если ваш регион поддерживает электронный сервис. Основные шаги: собрать документы, сформировать и оплатить квитанцию (200 руб), подать заявку и дождаться готовности справки. С 2025 года тарифы изменились, поэтому важно проверять актуальные суммы на официальных сайтах. При правильном подходе процедура занимает минимум времени и не требует лишних визитов в отделения.

Если у вас остались вопросы, обратитесь в службу поддержки вашего регионального ЗАГС или напишите нам в комментариях – будем рады помочь!