Приветствую вас! В этой статье мы подробно разберем всё, что известно об архивном учреждении Кичменгско-Городецкого района Вологодской области. Часто в поисковых запросах встречается опечатка «Кич городацкий архив», однако официальное название, Архивный отдел Администрации Кичменгско-Городецкого муниципального округа Вологодской области.
Общие сведения и статус
Архивный отдел является структурным подразделением администрации муниципального округа. Он осуществляет функции управления архивным делом на территории района, обеспечивает сохранность документов, составляющих Архивный фонд Вологодской области, и предоставляет архивные услуги гражданам и организациям.
- Полное наименование: Архивный отдел Администрации Кичменгско-Городецкого муниципального округа Вологодской области.
- Тип учреждения: Муниципальный архив (архивный орган местного самоуправления).
- Подведомственность: Администрация Кичменгско-Городецкого муниципального округа.
- Место нахождения: с. Кичменгский Городок (административный центр района), Вологодская область.
- Учет в реестрах: Включен в государственный реестр архивов РФ, представлен на портале «Архивы России» (archives.gov.ru).
История создания и нормативная база
Деятельность архива регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Законом Вологодской области об архивном деле.
- Постановлениями Администрации Кичменгско-Городецкого муниципального округа (например, об утверждении положения об архивном отделе).
- Приказами Управления архивного дела Вологодской области.
Архив формируется путем приема документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, а также от ликвидированных или реорганизованных организаций, расположенных на территории района.
Основные функции и полномочия
Архивный отдел решает следующие ключевые задачи:
Прием и учет документов
Обеспечение своевременного поступления дел в архив от создателей (администрация округа, сельские поселения, муниципальные школы, больницы, дома культуры и др.). Проверка состояния дел, составление описей.
Хранение и обеспечение сохранности
Соблюдение режима температуры, влажности, светового режима в хранилищах. Профилактическая дезинсекция, борьба с биологическими повреждениями (плесень, грибок, насекомые). Обеспечение пожарной безопасности.
Научно-описная работа
Систематизация фондов, составление описей, путеводителей, справочников. Внесение данных в автоматизированные информационные системы (АИС «Архивы России», региональные базы данных).
Информационно-справочное обслуживание
- Выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов гражданам (пENSIONНЫЕ, ЖИЛИЩНЫЕ, ЗАГСОВЫЕ права).
- Организация работы читального зала для пользователей.
- Ответы на письменные и электронные запросы (в т.ч. через Госуслуги и портал «Архивы России»).
Государственная регистрация архивных фондов
Ведение учета фондов, входящих в Архивный фонд Вологодской области, и представление отчетности в Росархив.
Состав архивных фондов (Что хранится?)
Фонды архива отражают историю и хозяйственную жизнь Кичменгско-Городецкого края с начала XX века по настоящее время. Основные группы фондов:
| Группа фондов | Типовые документы | Период |
|---|---|---|
| Органы власти и управления | Дела Кичменгско-Городецкого райисполкома, районной администрации, Совета депутатов, сельских поселений. | 1920-е – н.в. |
| Сельское хозяйство и лесное хозяйство | Дела колхозов, совхозов, МТС, лесничеств, сельхозпредприятий (учет земли, отчеты, кадры). | 1930-е – 2000-е |
| Промышленность и связь | Дела лесоперерабатывающих заводов, автодорожных участков, почтово-телеграфных учреждений. | 1940-е – н.в. |
| Социальная сфера | Школы, больницы, фельдшерско-акушерские пункты, дома культуры, библиотеки (журналы учета, личные дела учеников/врачей). | 1930-е – н.в. |
| ЗАГС (Актовые записи) | Книги регистрации рождений, браков, смертей (передаются в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСе — 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей). | Начало XX в. – н.в. |
| Персональные фонды | Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, писателей, учителей. | XX – XXI вв. |
Услуги для граждан: Как получить справку?
Наиболее частый запрос к архиву — подтверждение стажа, заработной платы, места жительства или родственных связей.
Основные виды справок
- Справка о стаже и заработной плате (для назначения пенсии, пересчета).
- Справка о месте жительства/проживания (архивные данные домовых книг, списков избирателей, переписей).
- Справка из актовых записей ЗАГС (дубликаты свидетельств о рождении, браке, смерти, если оригинал утерян и срок хранения в ЗАГСе истек).
- Справка о награждении медалями/орденами (по данным личных дел, наградных листов).
- Генеалогические справки (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям — если фонды сохранены).
Порядок обращения
- Лично: В читальном зале архива (необходимо иметь паспорт, документы, подтверждающие родство/право на информацию).
- По почте: Заказное письмо с описью вложения на адрес архива.
- Электронно:
- Через портал Госуслуг (Государственные услуги) — раздел «Архивные услуги».
- Через форму обратной связи на сайте archives.gov.ru (Портал «Архивы России»).
- На официальный email архива (обычно указан на сайте администрации района или портале Архивы России).
Важно: Срок исполнения запроса по закону — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125). Платные услуги (заверенные копии, сложные поиски) оплачиваются согласно утвержденному прайс-листу.
Цифровая трансформация и удаленный доступ
Согласно сведениям с портала «Архивы России» и практике Вологодской области, архив активно внедряет цифровые технологии:
- Оцифровка фондов: Постепенное сканирование наиболее востребованных фондов (метрические книги, фонды личных дел, описи).
- Электронный читальный зал: Возможность работы с электронными копиями документов на терминалах в архиве.
- Удаленный доступ: Часть описей и справочников доступна в открытом доступе на сайте Управления архивного дела Вологодской области или на портале «Архивы России» (раздел «Поиск по фондам»).
- Сводный отчет за 2026 год: В предоставленных данных упоминается СВОДНЫЙ ОТЧЕТ о поступивших замечаниях и предложениях к проекту постановления от , что свидетельствует об активной нормативной работе администрации округа, документы которой поступают в архив для хранения.
Контактная информация и режим работы (Справочно)
Адрес: 160500, Вологодская область, Кичменгско-Городецкий район, с. Кичменгский Городок, ул. Советская (или ул. Ленина, уточняйте на сайте адм. района), здание Администрации муниципального округа.
Телефон архивного отдела: +7 (81748) X-XX-XX (точный номер лучше уточнить на сайте Официального портала Правительства Вологодской области в разделе «Муниципалитеты -> Кич-Городецкий район» или на портале archives.gov.ru).
Email: archive@kichmengagorodok.ru (примерный формат, уточняйте актуальный).
Режим работы читального зала (типичный для районных архивов):
- Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
- Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
- Суббота, Воскресенье: Выходные.
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).
Официальный сайт администрации: kichmengagorodok.ru (раздел «Структура администрации» -> «Архивный отдел»).
Частые ошибки и советы исследователям
- Опечатка в названии: Ищите не «Кич городацкий», а Кичменгско-Городецкий. Это критично для поиска в каталогах и на Госуслугах.
- Территориальная принадлежность: До 2024 года существовало понятие «Кичменгско-Городецкий муниципальный район», сейчас — «Кичменгско-Городецкий муниципальный округ». Фонды едины, реквизиты ведомства в описаниях могут меняться.
- Ликвидированные организации: Если вы ищете документы по закрытому колхозу, школе или лесничеству — они почти наверняка находятся именно в этом районном архиве, а не в областном (ГАВО в Вологде), если только организация не была ведомственной (ЖД, Военная часть).
- Метрические книги до 1917 г.: Старые приходские метрические книги (до 1917-1919 гг.) Кичменгского уезда Вологодской губернии, как правило, хранятся в Государственном архиве Вологодской области (ГАВО) в фонде Духовной консистории или уездных управлений. В районном архиве обычно хранятся ЗАГСовские книги (после 1917 г.).
Архивный отдел Администрации Кичменгско-Городецкого муниципального округа — это ключевой центр документирования истории края и гарант прав граждан на социальные выплаты и установление юридических фактов. Несмотря на муниципальный статус, архив интегрирован в федеральную систему «Архивы России», что позволяет получать услуги удаленно через Госуслуги.
Если вы планируете посещение или отправку запроса — заранее уточните контакты и режим работы по телефону или на актуальном сайте администрации округа, так как контактные данные могут меняться при реорганизации структуры управления.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального портала Правительства Вологодской области и Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ». Дата актуализации: ноябрь 2026 г.