Архив Сивинского муниципального района – это специализированный архивный отдел‚ который входит в структуру администрации Сивинского муниципального района Пермского края. Он обеспечивает сохранение‚ систематизацию и предоставление доступа к историческим и текущим документам‚ отражающим развитие района с 1924 года.

Исторический контекст района

Сивинский муниципальный район был образован в 1924 году. На сегодняшний день его площадь составляет около 2‚5 тысяч квадратных километров. За почти столетнюю историю район прошёл через множество административных и экономических преобразований‚ что оставило богатый документальный след в архивах.

Создание архивного отдела

Официальное основание архивного отдела Сивинского муниципального района было зафиксировано в Постановлении главы района от № 114 «Об утверждении Положения об архивном отделе Сивинского муниципального района». С этого момента архив получил правовой статус и стал выполнять функции‚ закреплённые в законодательстве РФ о государственных и муниципальных архивах.

Структура и подчинённость

• Архивный отдел подчиняется Администрации Сивинского муниципального района (ИНН 5933012652).
• В его структуру входят:
  1. Отдел документального обеспечения.
  2. Отдел цифровизации и электронных архивов.
  3. Отдел обслуживания запросов граждан и организаций.
  4. Отдел взаимодействия с региональными и федеральными архивными учреждениями.

Основные функции архива

В соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» архив Сивинского района осуществляет:

1. Сбор‚ систематизацию и хранение документов органов местного самоуправления‚ предприятий‚ общественных организаций и частных лиц.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей‚ журналистов‚ историков и граждан.
3. Осуществление копирования‚ фотокопирования и выдачи документов в соответствии с установленными правилами.
4. Цифровизацию бумажных носителей и создание электронного архива.
5. Участие в межрегиональных проектах по обмену архивными данными (например‚ в рамках Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД)).

Типы хранимых документов

В архиве находятся материалы разных категорий:

• Документы органов исполнительной власти района (приказы‚ постановления‚ протоколы заседаний).
• Финансовые отчёты и бухгалтерская документация (в т.ч. сведения о подрядчиках‚ таких как ОАО «Пермавтодор»‚ обслуживавшем дороги района до 2011 года).
• Кадастровые и земельные карты‚ планы развития территории.
• Социально-демографические сведения (переписи‚ статистика населения).
• Материалы по культурному наследию: фотографии‚ газеты‚ журналы‚ личные архивы жителей.
• Документы‚ направляемые в иностранные государства‚ которые проходят апостилирование в Управлении государственной архивной службы (пример из Новосибирской области‚ но аналогичная процедура применяется и в Пермском крае);

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту или лично в архивный отдел).
2. Указать цель обращения‚ перечень интересующих документов и желаемый формат получения (копия‚ скан‚ просмотр в зале).
3. Оплатить государственную пошлину‚ если это предусмотрено правилами (обычно копирование и сканирование платные).
4. Получить ответ в течение 30 дней (срок может быть продлён в случае необходимости поиска сложных материалов).

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2019 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан электронный каталог с возможностью поиска по ключевым словам‚ датам и типам документов.
• Осуществляется сканирование редких и ценных документов‚ которые затем размещаются в открытом доступе на официальном сайте района.
• В рамках проекта ГИС УИАД часть материалов интегрирована в общероссийскую информационную систему‚ что позволяет исследователям из других регионов получать удалённый доступ к документам Сивинского района.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Архив Сивинского района поддерживает тесные связи с:

• Государственным архивом Российской Федерации (ГА РФ) – в рамках обмена методическими рекомендациями.
• Региональными архивами Пермского края – совместные проекты по оцифровке исторических карт.
• Архивами соседних муниципальных районов – обмен документами‚ относящимися к общим территориальным вопросам.
• Научно‑справочным аппаратом ГА РФ – публикация справочно‑информационных изданий.

Контактные данные

Для обращения в архивный отдел используйте следующую информацию:

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех бумажных фондов до 2028 года.
• Создание интерактивных онлайн‑выставок‚ посвящённых истории района (например‚ «Сивинск в годы Великой Отечественной войны»).
• Развитие образовательных программ совместно с школами и вузами Пермского края.
• Участие в международных проектах по обмену архивными материалами‚ что потребует оформления апостилей и переводов.

Архив Сивинского района – важный хранитель регионального наследия‚ который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями. Благодаря открытой политике доступа и активному сотрудничеству с другими архивными учреждениями‚ он предоставляет исследователям и жителям возможность глубже понять историю и развитие своего края.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите заказать копию документа‚ не стесняйтесь обращаться в архивный отдел по указанным выше контактам.