Важное замечание: Данная статья предназначена исключительно для информационных целей․ При подготовке реального запроса необходимо учитывать актуальное законодательство РФ, а также внутренние регламенты Министерства обороны (МО РФ)․ При необходимости рекомендуется проконсультироваться с юристом․
Запрос в архив регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон № 73-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (от );
- Федеральный закон № 125-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (от );
- Приказ Министерства обороны РФ от № 123/д «Об организации доступа к архивным документам Министерства обороны РФ»․
Кому адресуется запрос
Запрос направляется в Центральный архив Министерства обороны РФ по адресу:
125009, г․ Москва, ул․ Сретенка, д․ 2/1,
отдел по работе с обращениями граждан (отдел 1‑й категории)․
Основные требования к оформлению запроса
- Форма обращения – письменный документ (можно отправить по электронной почте с цифровой подписью или факсом)․
- Язык – русский․
- Объективность – запрос должен быть конкретным, без излишних эмоций и оценочных суждений․
- Указание полномочий – если запрос подаёт юридическое лицо, необходимо приложить доверенность․
- Контактные данные – ФИО, адрес, телефон, e‑mail․
- Оплата – при необходимости указать готовность оплатить услуги по копированию/переписке документов․
Структура запроса (образец)
Ниже представлен типовой образец запроса, который можно адаптировать под свои нужды․
Образец запроса в Центральный архив МО РФ
В _______________________ (наименование органа, подразделения) От _______________________ (ФИО полностью, должность, место работы) Контактный телефон: _______________________ E‑mail: _______________________ ЗАПРОС № _______ Тема: Запрос в Центральный архив Министерства обороны РФ Уважаемые коллеги! В соответствии с Федеральным законом № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Приказом Министерства обороны РФ от № 123/д прошу предоставить копии (или сведения) следующих архивных документов: Наименование документа (или условное обозначение): ─ Архивный фонд: 12/3‑К ─ Опись: 45‑12‑01 ─ Период: 1941‑1945 гг․ ─ Тип: Депеши, приказы, отчётные листы Наименование документа: ─ Архивный фонд: 12/4‑А ― Опись: 78‑03‑07 ─ Период: 1990‑1995 гг․ ─ Тип: Письма, служебные записки Цель получения документов: (указать цель, например, научно‑историческое исследование, подготовка публикации, подготовка к защите диссертации и т․п․)․ Форма предоставления: - Копии в электронном виде (PDF, скан) на указанный e‑mail; - При необходимости – оригиналы в бумажном виде (указать адрес получения)․ Срок предоставления: в соответствии с установленными нормативами – не позднее 30 (тридцати) календарных дней с даты получения запроса․ Оплата: Готов(а) оплатить расходы, связанные с копированием и пересылкой, в размере, установленном действующим тарифом․ Приложения: Копия паспорта (для физических лиц) / выписка из ЕГРЮЛ (для юридических лиц); Доверенность (если запрос подаёт представитель); Квитанция об уплате госпошлины (если требуется)․ С уважением, _____________________ (подпись, ФИО полностью) _____________________ (дата)
Пошаговая инструкция подачи запроса
- Подготовьте документы: удостоверение личности, доверенность (если требуется), подтверждение оплаты госпошлины․
- Сформируйте запрос в соответствии с образцом, уточнив точные архивные фонды и описи․
- Отправьте запрос:
- по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении);
- по электронной почте (на адрес archive@mil․ru) с цифровой подписью;
- по факсу (номер: +7 (495) -23‑45‑67)․
- Ожидайте подтверждения о получении запроса (обычно в течение 3‑5 рабочих дней)․
- Получите ответ:
- Если документы доступны – вам будет предложена форма их получения;
- Если требуется уточнение – архив свяжется с вами для уточнения параметров запроса․
- Оплатите услуги (если они не были оплачены заранее) и получите копии․
Что делать, если запрос отклонён
Отказ может быть основан на следующих причинах:
- Документы находятся в секрете (военная тайна, государственная тайна);
- Запрос не соответствует требованиям закона (не указаны цель, сроки, конкретика);
- Отсутствие необходимых полномочий у заявителя․
В случае отказа вы имеете право:
- Получить пояснительное письмо с указанием причин отказа;
- Подать апелляцию в вышестоящий орган (например, в Главное управление архивов МО РФ) в течение 30 дней;
- Обратиться в Суд с иском о защите права доступа к информации․
Полезные рекомендации
- Тщательно проверяйте архивные фонды и описи в публичных каталогах (на сайте archives․mil․ru);
- Указывайте конкретные даты и номера документов – это ускорит поиск․
- Если запрос обширный, разбейте его на несколько частей – архив может обработать их быстрее․
- Сохраняйте все корреспонденцию (копии писем, подтверждения получения) – они могут понадобиться при апелляции․
- При работе с электронными копиями проверяйте качество сканов и наличие всех страниц․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить документы в электронном виде?
Да․ При условии, что документы не находятся под ограничением по классификации․ Архив обычно предоставляет PDF‑файлы на указанный e‑mail․
Сколько времени занимает обработка запроса?
Согласно Приказу МО РФ, стандартный срок – до 30 календарных дней․ При сложных запросах срок может быть продлён до 60 дней с уведомлением заявителя․
Нужна ли оплата за копирование?
Да, за каждую страницу (скан) взимается плата согласно тарифу, установленному Министерством обороны․ Тарифы публикуются на официальном сайте архива․
Можно ли запросить документы, находящиеся в «секрете»?
Запросы на документы, отнесённые к государственной или военной тайне, отклоняются․ Возможен частичный доступ к документам, если часть информации не подпадает под классификацию․
Запрос в Центральный архив Министерства обороны РФ – процесс, требующий внимательного подхода к оформлению и соблюдения нормативных требований․ Правильно составленный запрос, подкреплённый необходимыми документами и чётко сформулированными требованиями, значительно повышает шансы получить нужные архивные материалы в разумные сроки․
При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в Отдел по работе с обращениями граждан Центрального архива МО РФ или консультироваться с профессиональными юристами, специализирующимися в архивном праве․
Дата публикации: 10 июля 2026 г․